企業のマスター データ管理を成功させるための基本原則

最も成功しているビジネス、企業、または小売店を見てください。 彼らの成功の主な理由は、マスター データ管理ソリューションです。 2020 年、データは貴重な資産の 1 つとして知られています。技術革命のおかげで、前例のないペースでデータが生成されています。

データにはどのような力がありますか?

テクノロジーが進歩したため、データベースを徹底的に維持している企業の数も増えています。 その理由は、それが豊富な力を持っているからです。 あなたのような企業にとって、マスターデータ管理はどれほど強力であると証明できるでしょうか?

• 意思決定プロセスのスピードアップ
• 驚異的な価値を保持します。 どのような種類のデータを収集、管理、解釈できるかは決してわかりません
• ビジネスリターンに関する洞察の貴重な情報源
• サプライ チェーン オペレーションの対象となる顧客を客観的に特定する

簡単に言えば、データには、Web サイトなどの複数のソースから生成された生の情報を識別、収集、処理し、最も重要なことに分析する力があります。

あらゆる企業の優れたマスター データ管理は、ビジネス環境における生存と保持の要因であることが証明されます。

あなたのような企業は、データを管理するための帯域幅を持っていますか?

小売ブランド、企業、およびその他の企業は、次のことが非常に難しいと感じる傾向があります。

• データをシームレスに管理
• データ戦略に関して企業文化を構築し、
• データの調達とその管理に関する主要なアプローチの再検討

エンタープライズ マスター データ管理の基本原則

広範な調査の結果、あらゆる規模と業界の企業向けのデータ管理とデータ分析の 5 つの基本原則を以下に示します。

カスタム データ管理戦略の設計

企業がデータを整理、統合、調達する方法を定義することは、ビジネスの利益と可視性の成功を決定する要因となります。 ここで行う必要があるのは、以前のデータを維持して関連データを生成することだけです。 しかし、どうやって？

データ イニシアチブを成功させるためには、データ管理の戦略的アプローチを採用してください。

いったん有効になったデータ管理戦略の優れた点は、ハードウェア、ソフトウェア、ワークフロー、文化、および企業内のデータ管理を表すその他の側面を統合できることです。

マスター データ管理の成功を求める企業は、次のことを行う必要があります。

• あなたの会社が必要としている/将来必要になる可能性のあるデータを特定します。 に続く
• どのプロセスが望ましい結果をもたらしているか。 それから
• 効果的で質の高いデータ管理に利用できるリソースとテクノロジー

データの所有権と監督を理解する

ここまでで、組織ごとに複数のデータ ソースが存在する可能性があることを理解する必要があります。 データの所有権と監督を理解する方法は? 答えは簡単です。データ統合を使用すれば、データを理解し、洞察を得て、利益を生み出すことができます。 それは正しく行われた場合の保証です！

データ統合は困難な要素になる可能性があることを忘れないでください。 データ アナリストは、どのデータがどの程度の価値を提供できるかを知る必要があります。 さらに重要なことに、最大限のセキュリティを確保するために、誰がデータセットに合法的にアクセスでき、誰がアクセスできないかを知る必要があります。 データの所有権は、データを収集する企業ではなく、委託する企業に与えられます。 企業の所有者として、既存のデータセットを最大限の安全性で維持するために、データ管理者も任命する必要があります。 データは力です。 適切に管理され、安全に保管してください。

メタデータの戦略

ここでは、データをどのように保存、追跡、文書化できるかなどの疑問が生じます。 結局のところ、データへのアクセスは、文書化、追跡、および最適な利用が可能な場合にのみ許可されます。 これはまさに、メタデータ戦略が重要になるポイントです。

簡単に言えば、メタデータは GPS システムであり、従業員はデータを便利にナビゲートし、発生した変更を監視することができます。

メタデータを管理し、効果的に利用する方法は次のとおりです。

• 会社のポリシーに基づいて標準的な手順を作成する
• 複製や偽のデータを挿入できない、メタデータに対する詳細かつ適切に設計されたアプローチを促進する

データ品質の管理とガバナンス

複数の調査によると、企業はデータだけで効率を 37% 向上させることができました。 関連するデータは、意思決定者にとって肯定的な結果を保証します。 信頼できるデータも必要ですよね？

最適なデータベースのために、企業のデータ規則を作成します。 データベース内のさまざまなデータ セットを組み合わせて使用​​してビジネス目標を達成できますが、このすべての情報を文書化し、ブランドにとって何が最適かを知るための標準的な方法に対して定期的にテストする必要があります。

データの品質とガバナンスを最も効果的に管理する方法は次のとおりです。

• マスターデータ管理を正当化するよう従業員に依頼します。 彼らはその重要性を知っており、決して改ざんすることはありません!
• チームのニーズに基づいてデータ管理を幅広く重視する
• 四半期ごとにデータ管理監査を実行して、データにアクセスする人々がどの程度規律を守っているかを理解します
• データが保存され、常に維持され、世話をされていることを確認してください

データ使用の合理化

上記の 4 つの原則を総合すると、データの使用を効率化することは、企業が安定的に成長するために非常に重要です。 ここでの目的は、データを最大限に活用できるようにすることです。 2020 年現在、データを理解して真に所有することが非常に重要です。

データをどのように使用するかによって、その価値が決まります。 支出を最小限に抑え、効率的なデータベース戦略と情報を所有するには、チームを十分にトレーニングしてください。 利害関係者やその他の理由を示すためにデータを慎重に使用できるように、迅速に対応する必要があります。

エンディングノートに

社内のデータ専門家がデータセット、フォーマット、標準などを正確に定義していることを確認してください。 これは、ワークフローの見直し、データ処理の最適化、データ品質の維持に役立ちます。

データのプライバシーとセキュリティについては、標準化された規則、定義、および手順を採用して、データ アクセスを規制し、公式のデータ管理指示を与えることができます。

チームが上記のガイドラインに専念すれば、データ セキュリティはすべて設定されます。