Principios rectores para el éxito en la gestión de datos maestros de su empresa

Mire los negocios, empresas o tiendas minoristas más exitosos; la razón principal detrás de su éxito son sus soluciones de gestión de datos maestros. Se sabe que los datos son uno de los activos valiosos este 2020. Todo gracias a la revolución tecnológica, se han generado datos a un ritmo sin precedentes.

¿Qué poder tienen los datos?

La tecnología ha avanzado, al igual que la cantidad de empresas que mantienen bases de datos a fondo. La razón es que tiene un poder abundante; ¿Qué tan poderosa puede resultar la administración de datos maestros para empresas como la suya?

• Acelera el proceso de toma de decisiones
• Tiene un valor asombroso; nunca se sabe qué tipo de datos se pueden recopilar, gestionar e interpretar
• Una fuente invaluable de información sobre el rendimiento comercial
• Identificar objetivamente a los clientes objetivo para las operaciones de la cadena de suministro.

En palabras simples, los datos tienen el poder de identificar, recopilar, procesar y, lo que es más importante, analizar la información sin procesar que genera a partir de múltiples fuentes, como sitios web y más.

La increíble gestión de datos maestros para cualquier empresa puede resultar un factor de supervivencia y retención en el panorama empresarial.

¿Las empresas como la suya tienen el ancho de banda para administrar datos?

Las marcas minoristas, las empresas y otras empresas tienden a encontrar extremadamente difícil:

• Gestione los datos sin problemas
• Construir una cultura corporativa cuando se trata de estrategia de datos y
• Reconsiderar los enfoques principales con respecto a la adquisición de datos y su gestión.

Principios rectores para la gestión de datos maestros empresariales

Después de una extensa investigación, estos son los 5 principios rectores de la gestión y el análisis de datos para empresas de todos los tamaños e industrias:

Diseñar una estrategia de gestión de datos personalizada

La forma en que su empresa defina, organice, integre y adquiera datos será el factor determinante para el éxito de la visibilidad y los retornos de su negocio. Todo lo que se necesita hacer aquí es mantener información anterior y generar datos relevantes. ¿Pero cómo?

Adopte un enfoque estratégico para la gestión de datos cuando se trata de lograr el éxito de sus iniciativas de datos.

La belleza de la estrategia de gestión de datos, una vez que es efectiva, es que puede integrar hardware, software, flujo de trabajo, cultura y otros aspectos que representan la gestión de datos en una empresa.

Como empresa que busca el éxito en la gestión de datos maestros, debe

• Identifique qué datos necesita/puede requerir su empresa en el futuro; seguido por
• Qué procesos están dando los resultados deseados; después
• Recursos y tecnologías que se pueden utilizar para una gestión de datos eficaz y de calidad

Comprender la propiedad y la supervisión de los datos

Por ahora, debe entenderse que puede haber múltiples fuentes de datos para diferentes organizaciones. ¿Cómo entender la propiedad y supervisión de los datos? La respuesta es simple con la integración de datos, dar sentido a sus datos, obtener información y generar ganancias. ¡Eso es una garantía si se hace bien!

Recuerde, la integración de datos puede ser un factor desafiante. Su analista de datos necesita saber qué datos pueden ofrecer valor en qué medida. Más importante aún, necesita saber quién tiene acceso legal al conjunto de datos y quién no para la máxima seguridad. La propiedad de los datos se otorga a la empresa que los encarga y no a la que los recopila. Como propietario de una empresa, también debe designar supervisores de datos para mantener el conjunto de datos existente con la máxima seguridad. Recuerde, los datos son poder; mantenerlo bien administrado y seguro.

Estrategia para metadatos

Aquí surgen preguntas como cómo se pueden almacenar, rastrear y documentar los datos. Al final del día, el acceso a los datos solo se puede otorgar cuando se puede documentar, rastrear y utilizar de manera óptima. Este es exactamente el punto donde la estrategia de metadatos se vuelve importante.

En palabras simples, los metadatos son un sistema GPS, que permite a los empleados navegar a través de los datos de manera conveniente y controlar los cambios que ocurren también.

Así es como se pueden administrar y utilizar de manera efectiva los metadatos:

• Desarrolle procedimientos estándar basados ​​en las políticas de su empresa
• Promover un enfoque detallado y bien diseñado hacia los metadatos en el que no se puedan insertar datos duplicados o falsos.

Gestión y gobernanza de la calidad de los datos

Múltiples estudios han demostrado que las empresas han podido aumentar la eficiencia en un 37 % solo gracias a los datos. Los datos relevantes aseguran resultados positivos para los tomadores de decisiones; también necesitan datos confiables, ¿verdad?

Cree regulaciones de datos para su empresa para una base de datos óptima. Se pueden usar diferentes conjuntos de datos dentro de una base de datos en combinación para lograr objetivos comerciales; sin embargo, toda esta información debe documentarse y probarse periódicamente con formas estándar para saber qué es lo mejor para la marca.

Así es como puede administrar la calidad y el gobierno de los datos de la manera más efectiva:

• Pida a los empleados que justifiquen la gestión de datos maestros; ¡ellos sabrán su importancia y nunca la manipularán!
• Dar mucha importancia a la gestión de datos en función de las necesidades del equipo.
• Ejecute auditorías de gestión de datos trimestrales para comprender cuán disciplinadas son las personas que acceden a ellos.
• Asegúrese de que los datos estén almacenados, siempre mantenidos y cuidados

Optimice el uso de datos

Una compilación de los cuatro principios anteriores, la optimización del uso de datos es extremadamente importante para que una empresa crezca de manera estable. Aquí, el objetivo es ayudarlo a aprovechar al máximo sus datos. ¡A partir de 2020, es excepcionalmente crítico dar sentido a sus datos y realmente poseerlos!

La forma en que utiliza sus datos define su valor. Para gastar lo mínimo y poseer una estrategia e información de base de datos eficiente, asegúrese de capacitar bien a su equipo. Deben ser rápidos en la forma en que los datos pueden usarse con cuidado para mostrar a las partes interesadas o por cualquier otra razón.

En una nota final

Asegúrese de que sus expertos en datos internos definan con precisión conjuntos de datos, formatos, estándares y más. Esto, a su vez, ayudará a revisar el flujo de trabajo, optimizar el procesamiento de datos y mantener la calidad de los datos.

En cuanto a la privacidad y seguridad de los datos, se pueden adoptar reglas, definiciones y procedimientos estandarizados para regular el acceso a los datos y dar instrucciones oficiales de gestión de datos.

La seguridad de los datos estará lista una vez que su equipo siga con dedicación las pautas anteriores.