Beneficios secretos del sistema de gestión de almacenes

Uno de los aspectos más desafiantes de cualquier empresa comercial es la gestión sistemática de su inventario.

Cualquier falla en la gestión del inventario puede generar pérdidas de ventas para los minoristas debido a la falta de disponibilidad de existencias o al bloqueo de dinero en el exceso de existencias, que permanece sin vender. Es peor para las nuevas empresas y las empresas en crecimiento.

La mayoría de las empresas en crecimiento tienen un equipo separado de profesionales especializados en logística para cuidar los almacenes para que el equilibrio entre la oferta y la demanda se mantenga a favor de la organización y se puedan ahorrar fondos creando productos precisos.

Beneficios del sistema de gestión de almacenes

Con el advenimiento de la tecnología, ahora la tarea la asume un software de aplicación especialmente diseñado. Un sistema de gestión de almacenes es un software que ayuda a gestionar las operaciones del día a día en un almacén.

Un WMS mantiene un registro de los inventarios en el almacén, guía su recepción y ubicación. También optimiza la recolección y el envío de pedidos e indica cuándo se necesita un inventario nuevo. El WMS puede ser un módulo ERP basado en la nube o un sistema independiente.

Anteriormente, las funciones del Sistema de Gestión de Almacenes se limitaban a mantener el registro del stock y su información de almacenamiento. Ahora las funciones se han multiplicado. No solo mantiene un registro de las existencias, sino que también ayuda en actividades complejas, como coordinar la interacción avanzada con dispositivos de manejo de materiales, rastrear productos pedidos dentro del almacén, etc.

Si bien se habla en gran medida de estas ventajas, casi nunca se reconocen otros beneficios del sistema de gestión de almacenes.

Las ventajas de las que menos se habla

Servicio de atención al cliente mejorado

Un sistema de gestión de almacenes administrado de manera eficiente ayuda a minimizar los errores de precisión que es más probable que ocurran por humanos. La precisión asegura un flujo fluido de productos básicos que lleva a la satisfacción del cliente.

Ayuda a fortalecer la relación entre todos los integrantes de la cadena de valor del consumidor mediante la gestión eficaz del inventario y su ubicación. Nunca permite que surja una situación de falta de existencias. Es la eficiencia del proceso lo que reduce la fricción entre la empresa y los proveedores, incluso los clientes.

Un sentido de valor en la mejora de las operaciones.

Gracias al sistema de gestión de almacenes, el espacio de trabajo se vuelve más organizado y sistemático. Este apoyo estructural ayuda a levantar la moral de los empleados. Se sienten mejor dirigidos y, por lo tanto, más claros con respecto a sus roles asignados. Obtienen una mejor autonomía y precisión en sus trabajos respetados.

Con puestos de trabajo claramente definidos, es más fácil para la dirección acceder a la eficiencia de los empleados y dar medidas sugerentes a los morosos. Conduce a un buen espíritu competitivo entre los empleados en el almacén.

Procedimientos de compra más estrictos

Un WMS efectivo ayuda a reducir el desperdicio al priorizar los productos básicos para el empaque. Ofrece una forma simplificada de monitorear el inventario justo a tiempo, mejora la precisión de los registros y permite una planificación adecuada de la demanda. Esto es muy importante especialmente en el caso de productos perecederos como leche, verduras, otros comestibles, etc.

El componente más costoso de un almacén es el personal. Con estimaciones precisas, la organización puede economizar en los empleados. Cuanto más eficaz sea la gente, mayor será el volumen de bienes que se pueden sacar y menos personas se tienen que asignar a cada parte de la cadena de suministro. Las estimaciones precisas ayudan a reducir el costo y aumentar los márgenes operativos de las personas.

Espacio de piso reducido

Con una estimación precisa a través del sistema de gestión de almacenes, el almacén se puede explotar al máximo desde la ubicación del producto hasta el espacio total. Ayuda a una mejor optimización y utilización del espacio del piso.

Permite a los usuarios obtener una visión completa de la asignación y extracción de pedidos, ofreciéndoles una comprensión clara de la necesidad real del inventario.

Con cifras realistas, el costo del inventario disponible se reduce, lo que reduce el costo del espacio. Esto reduce el gasto total de la empresa y, en consecuencia, aumenta los beneficios del plan.

Mejor seguridad

El seguimiento avanzado del WMS mantiene registros meticulosos del inventario de manera eficaz. Con los registros de hechos, aumenta la responsabilidad de las personas en el almacén. Esto ayuda a evitar hurtos, mermas y otras pérdidas similares.

Un sistema de gestión de almacenes en el punto facilita una prueba de auditoría que vincula las transacciones a un trabajador específico. Además, cuando el proveedor tiene acceso al uso de su inventario, puede planificar mejor. Del mismo modo, el equipo de servicio al cliente también puede manejar los problemas de manera más eficiente.

Comprobación reducida y entregas más rápidas

Un registro infalible del WMS ayudará a economizar tiempo al reducir las múltiples comprobaciones del inventario. Acelera entregas más rápidas al reducir los tiempos de envío de la empresa al integrar el sistema de gestión de cumplimiento de pedidos, envíos y transportistas.

Al automatizar los registros, la empresa puede acelerar el proceso y ahorrar tiempo. Las entregas urgentes rápidas ayudan a ganar la confianza de los clientes y aumentan el volumen de ventas.

Optimización Continua

Con registros actualizados, una organización en cualquier momento puede acceder a su progreso y medir su desempeño contra las metas. Con la ayuda de los datos proporcionados por el Sistema de gestión de almacenes, la empresa puede localizar áreas problemáticas e introducir reformas. Ayuda a controlar la calidad de las operaciones.

El software ofrece múltiples algoritmos de selección de los cuales la empresa puede elegir el que probablemente le brinde un resultado óptimo. Los métodos ofrecidos son onda, discreto, zona y rama. También hay una opción para optimizar el diseño del almacén.

Decisiones basadas en hechos

Un potente sistema de gestión de almacenes integra la disponibilidad del inventario y los canales de venta, lo que garantiza que todos los datos se encuentren en tiempo real. Esto ayuda en la identificación de posibles problemas de inventario.

La decisión así tomada está basada en datos y responde. Destaca los errores de capacitación que necesitan rectificación, lo que ayuda a la organización a evitar fallas más grandes.

Terminando

Vemos que el sistema de gestión de almacenes se ha convertido en una herramienta inevitable en casi todas las organizaciones comerciales en crecimiento para el flujo fluido de mercancías a través de la cadena de valor del consumidor.

Además, un software de gestión de almacenes bien diseñado ayuda a mejorar la productividad general de la organización y reduce el tiempo y el costo que se pueden utilizar en otros lugares.

Sin embargo, encontrar el software que mejor se adapte a la empresa requiere una planificación cuidadosa y un buen conocimiento técnico de la organización.