Vantaggi segreti del sistema di gestione del magazzino

Uno degli aspetti più impegnativi di qualsiasi impresa commerciale è la gestione sistematica del proprio inventario.

Qualsiasi problema tecnico nella gestione dell'inventario può portare a mancate vendite per i rivenditori a causa dell'indisponibilità dello stock o del blocco del denaro nello stock in eccesso, che rimane invenduto. È peggio per le start-up e le imprese in crescita.

La maggior parte delle imprese in crescita dispone di un team separato di professionisti specializzati nella logistica per prendersi cura dei magazzini in modo che l'equilibrio tra domanda e offerta sia mantenuto a favore dell'organizzazione e che i fondi possano essere risparmiati creando prodotti accurati.

Vantaggi del sistema di gestione del magazzino

Con l'avvento della tecnologia, ora l'attività viene assunta da un software applicativo appositamente progettato. Un sistema di gestione del magazzino è un software che aiuta a gestire le operazioni quotidiane in un magazzino.

Un WMS mantiene un registro degli inventari nel magazzino, ne guida la ricezione e lo stoccaggio. Ottimizza inoltre il prelievo e la spedizione degli ordini e indica quando è necessario un nuovo inventario. Il WMS può essere basato su cloud, modulo ERP o sistema autonomo.

In precedenza, le funzioni del sistema di gestione del magazzino erano limitate al mantenimento del registro delle scorte e delle relative informazioni di archiviazione. Ora le funzioni sono aumentate molteplici. Non solo tiene un registro delle scorte, ma assiste anche in attività complesse come il coordinamento dell'interazione avanzata con i dispositivi di movimentazione dei materiali, la traccia dei prodotti ordinati all'interno del magazzino, ecc.

Sebbene si parli ampiamente di questi vantaggi, vari altri vantaggi del sistema di gestione del magazzino non vengono quasi mai riconosciuti.

Meno parlato di vantaggi

Servizio clienti migliorato

Un sistema di gestione del magazzino gestito in modo efficiente aiuta a ridurre al minimo gli errori di precisione che è più probabile che si verifichino da parte dell'uomo. La precisione garantisce un flusso regolare di merci che porta alla soddisfazione del cliente.

Aiuta a rafforzare la relazione tra tutti i membri della catena del valore del consumatore gestendo efficacemente l'inventario e la sua posizione. Non lascia mai che si verifichi una situazione di esaurimento scorte. È l'efficienza del processo che riduce l'attrito tra l'azienda ei fornitori, anche i clienti.

Un senso di valore nel migliorare le operazioni

Grazie al sistema di gestione del magazzino, lo spazio di lavoro diventa più organizzato e sistematico. Questo supporto strutturale aiuta a sollevare il morale dei dipendenti. Si sentono meglio diretti e quindi più chiari riguardo ai ruoli loro assegnati. Ottengono una migliore autonomia e precisione nei loro lavori rispettati.

Con lavori chiaramente definiti, è più facile per la direzione accedere all'efficienza dei dipendenti e dare misure suggestive agli inadempienti. Porta a un buon spirito competitivo tra i dipendenti del magazzino.

Procedure di acquisto più rigorose

Un WMS efficace aiuta a ridurre gli sprechi dando la priorità alle materie prime per l'imballaggio. Offre un modo semplificato per monitorare l'inventario just-in-time, migliora l'accuratezza dei record e consente un'adeguata pianificazione della domanda. Questo è molto importante soprattutto nel caso di merci deperibili come latte, verdure, altri commestibili ecc.

La componente più costosa di un magazzino è il personale. Con stime accurate, l'organizzazione può risparmiare sui dipendenti. Più efficienti sono le persone, maggiore è il volume di merci che può essere espulso e meno persone devono essere assegnate a ciascuna parte della catena di approvvigionamento. Stime accurate aiutano a ridurre i costi e ad aumentare i margini operativi delle persone.

Ingombro ridotto

Con una stima precisa attraverso il sistema di gestione del magazzino, il magazzino può essere sfruttato al meglio dal posizionamento del prodotto all'ingombro complessivo. Aiuta a migliorare l'ottimizzazione e l'utilizzo dello spazio del pavimento.

Consente agli utenti di ottenere una visione completa dello slotting e del pull degli ordini, offrendo loro una chiara comprensione dell'effettiva necessità dell'inventario.

Con cifre realistiche, il costo dell'inventario disponibile viene ridotto riducendo così il costo dello spazio. Ciò riduce la spesa complessiva dell'azienda aumentando di conseguenza i profitti del regime.

Migliore sicurezza

il tracciamento avanzato del WMS mantiene in modo efficace registrazioni meticolose dell'inventario. Con registrazioni fattuali, aumenta la responsabilità delle persone nel magazzino. Questo aiuta a evitare furti, restringimenti e altre perdite simili.

Un sistema di gestione del magazzino sul punto facilita un processo di audit che lega le transazioni a un lavoratore specifico. Inoltre, quando il fornitore ha accesso all'utilizzo dell'inventario, può pianificare meglio. Allo stesso modo, anche il team del servizio clienti può gestire i problemi in modo più efficiente.

Controlli ridotti e consegne più rapide

Un record infallibile da parte del WMS aiuterà a risparmiare tempo riducendo i controlli multipli dell'inventario. Accelera le consegne più veloci riducendo i tempi di spedizione dell'azienda integrando l'evasione degli ordini, la spedizione e il sistema di gestione del corriere.

Automatizzando i record, l'azienda può accelerare il processo e risparmiare tempo. Le consegne espresse rapide aiutano a conquistare la fiducia dei clienti e ad aumentare il fatturato.

Ottimizzazione continua

Con record aggiornati, un'organizzazione in qualsiasi momento può accedere ai suoi progressi e misurare le sue prestazioni rispetto agli obiettivi. Con l'aiuto dei dati forniti dal sistema di gestione del magazzino, l'impresa può individuare le aree problematiche e introdurre riforme. Aiuta a mantenere un controllo sulla qualità delle operazioni.

Il software offre molteplici algoritmi di prelievo da cui l'azienda può scegliere quello che probabilmente darà un risultato ottimale. I metodi offerti sono wave, discrete, zone e branch. C'è anche un'opzione per ottimizzare il layout del magazzino.

Decisioni basate sui fatti

Un potente sistema di gestione del magazzino integra la disponibilità dell'inventario e i canali di vendita, assicurando che tutti i dati siano in tempo reale. Questo aiuta nell'identificazione di possibili problemi di inventario.

Le decisioni così prese sono guidate dai dati e reattive. Evidenzia gli errori di formazione che richiedono una rettifica che aiuta l'organizzazione a evitare problemi più grandi.

Avvolgendo

Vediamo che il sistema di gestione del magazzino è diventato uno strumento inevitabile in quasi tutte le organizzazioni aziendali in crescita per il flusso regolare delle merci attraverso la catena del valore del consumatore.

Inoltre, un software di gestione del magazzino ben progettato aiuta a migliorare la produttività complessiva dell'organizzazione e a ridurre tempi e costi che possono essere utilizzati altrove.

Tuttavia, trovare il software più adatto all'azienda richiede un'attenta pianificazione e una buona conoscenza tecnica dell'organizzazione.