倉庫管理系統的秘密好處

已發表: 2020-03-19

任何商業企業最具挑戰性的方面之一是其庫存的系統管理。

庫存管理中的任何故障都可能導致零售商因庫存不足或資金被凍結在未售出的多餘庫存中而損失銷售額。對於初創企業和成長型企業來說，情況更糟。

大多數成長型企業都有一個獨立的物流專業團隊來照管倉庫，從而維持有利於組織的供需平衡，並可以通過創建準確的產品來節省資金。

倉庫管理系統的好處

隨著技術的出現，現在任務由專門設計的應用軟件接管。倉庫管理系統是一種有助於管理倉庫日常運營的軟件。

WMS 維護倉庫中的庫存記錄，指導其收貨和入庫。它還可以優化訂單的揀选和運輸，並指示何時需要新庫存。 WMS 可以是基於雲的 ERP 模塊或獨立系統。

早期，倉庫管理系統的功能僅限於維護庫存記錄及其存儲信息。現在功能增加了很多。它不僅保留庫存記錄，還協助進行複雜的活動，例如協調與物料搬運設備的高級交互、跟踪倉庫內訂購的產品等。

雖然這些優勢被廣泛討論，但倉庫管理系統的其他各種優勢卻鮮為人知。

一個有效管理的倉庫管理系統有助於最大限度地減少最有可能由人為發生的準確性錯誤。準確性確保商品的順暢流動，從而使客戶滿意。

它通過有效管理庫存及其位置，幫助加強消費者價值鏈所有成員之間的關係。它永遠不會出現缺貨的情況。流程的效率減少了公司與供應商甚至客戶之間的摩擦。

由於倉庫管理系統，工作區變得更有條理和系統化。這種結構性支持有助於提高員工的士氣。他們感覺更有方向感，因此對分配給他們的角色更加清楚。他們在受人尊敬的工作中獲得了更好的自主權和準確性。

通過明確定義的工作，管理層更容易了解員工的效率並向違約者提供建議措施。這導致了倉庫員工之間良好的競爭精神。

有效的 WMS 通過優先包裝商品來幫助減少浪費。它提供了一種監控即時庫存的簡化方法，提高了記錄的準確性並實現了適當的需求計劃。這一點非常重要，尤其是對於易腐爛的商品，例如牛奶、蔬菜、其他食物等。

倉庫最昂貴的組成部分是員工。通過準確的估計，組織可以節省員工。人員效率越高，可以推出的商品數量就越多，需要分配給供應鏈各個部分的人員就越少。準確的估算有助於降低成本並增加人們的營業利潤。

通過倉庫管理系統進行精確估算，可以最大限度地利用倉庫，從產品放置到整體佔地面積。它有助於更好地優化和利用地面空間。

它使用戶能夠全面了解開槽和拉單的情況，讓他們清楚地了解實際的庫存需求。

通過實際數字，現有庫存成本降低，從而降低了空間成本。這減少了企業的總支出，從而增加了該計劃的利潤。

WMS 的高級跟踪有效地保留了詳細的庫存記錄。有了事實記錄，倉庫中個人的責任感就會增加。這有助於避免盜竊、收縮和其他類似損失。

即時倉庫管理系統有助於將交易與特定工人聯繫起來的審計試驗。此外，當供應商可以訪問他們的庫存使用情況時，他們可以更好地計劃。同樣，客服團隊也能更高效地處理問題。

WMS 的準確記錄將通過減少對庫存的多次檢查來幫助節省時間。它通過集成訂單履行、運輸和承運人管理系統來縮短企業的運輸時間，從而加快交貨速度。

通過自動化記錄，企業可以加快流程並節省時間。快速的快遞服務有助於贏得客戶的信任並提高銷售周轉率。

通過最新的記錄，組織可以隨時訪問其進度並根據目標衡量其績效。借助倉儲管理系統提供的數據，企業可以定位問題點並進行改革。它有助於檢查操作質量。

該軟件提供了多種揀選算法，公司可以從中選擇可能產生最佳結果的算法。提供的方法有波浪、離散、區域和分支。還有一個選項可以優化倉庫的佈局。

強大的倉庫管理系統集成了庫存可用性和銷售渠道，確保所有數據都是實時的。這有助於識別可能的庫存問題。

因此做出的決定是數據驅動和響應的。它突出了需要糾正的培訓錯誤，這有助於組織避免更大的故障。

我們看到，倉庫管理系統已成為幾乎所有成長型企業組織中必不可少的工具，以確保商品在消費者價值鏈中順暢流動。

此外，精心設計的倉庫管理軟件有助於提高組織的整體生產力並減少可用於其他地方的時間和成本。

然而，找到最適合業務的軟件需要仔細規劃和對組織的良好技術理解。