الفوائد السرية لنظام إدارة المستودعات

أحد أكثر الجوانب تحديًا لأي مؤسسة تجارية هو الإدارة المنهجية لمخزونها.

قد يؤدي أي خلل في إدارة المخزون إلى خسارة مبيعات تجار التجزئة بسبب عدم توفر المخزون أو حظر الأموال في المخزون الفائض ، والذي يظل غير مباع. إنه أسوأ بالنسبة للشركات الناشئة والشركات النامية.

تمتلك معظم الشركات النامية فريقًا منفصلاً من المهنيين المتخصصين في الخدمات اللوجستية لرعاية المستودعات بحيث يتم الحفاظ على توازن العرض والطلب لصالح المنظمة ويمكن توفير الأموال من خلال إنشاء منتجات دقيقة.

فوائد نظام إدارة المستودعات

مع ظهور التكنولوجيا ، يتم الآن تولي المهمة بواسطة برنامج تطبيقي مصمم خصيصًا. نظام إدارة المستودعات هو برنامج يساعد على إدارة العمليات اليومية في المستودع.

يحتفظ WMS بسجل للمخزونات في المستودع ، ويوجه استلامه ، وتخزينه. كما أنه يحسن انتقاء الطلبات وشحنها ويشير إلى الحاجة إلى مخزون جديد. قد يكون WMS عبارة عن وحدة قائمة على السحابة أو وحدة ERP أو نظام قائم بذاته.

في وقت سابق ، كانت وظائف نظام إدارة المستودعات تقتصر على الاحتفاظ بسجل للمخزون ومعلومات التخزين الخاصة به. الآن زادت الوظائف المتعددة. فهو لا يحتفظ بسجل للمخزون فحسب ، بل يساعد أيضًا في الأنشطة المعقدة مثل تنسيق التفاعل المتقدم مع أجهزة مناولة المواد ، وتتبع المنتجات المطلوبة داخل المستودع وما إلى ذلك.

في حين يتم الحديث عن هذه المزايا إلى حد كبير ، إلا أنه من النادر الاعتراف بمزايا أخرى مختلفة لنظام إدارة المستودعات.

أقل تحدثا عن المزايا

تحسين خدمة العملاء

يساعد نظام إدارة المستودعات الذي تتم إدارته بكفاءة على تقليل أخطاء الدقة التي من المرجح أن تحدث من قبل البشر. تضمن الدقة التدفق السلس للسلع التي تؤدي إلى رضا العملاء.

يساعد على تعزيز العلاقة بين جميع أعضاء سلسلة القيمة الاستهلاكية من خلال إدارة المخزون وموقعه بشكل فعال. لا يسمح أبدًا بظهور حالة نفاد المخزون. إن كفاءة العملية هي التي تقلل الاحتكاك بين الشركة والموردين ، حتى العملاء.

الشعور بالقيمة في تحسين العمليات

بسبب نظام إدارة المستودعات ، تصبح مساحة العمل أكثر تنظيماً ومنهجية. يساعد هذا الدعم الهيكلي على رفع الروح المعنوية للموظفين. يشعرون بتوجيه أفضل وبالتالي أكثر وضوحًا فيما يتعلق بالأدوار الموكلة إليهم. يحصلون على استقلالية ودقة أفضل في وظائفهم المحترمة.

مع وظائف محددة بوضوح ، يسهل على الإدارة الوصول إلى كفاءة الموظفين وإعطاء تدابير موحية للمتعثرين. يؤدي إلى روح تنافسية جيدة بين الموظفين في المستودع.

تشديد إجراءات الشراء

يساعد نظام WMS الفعال على تقليل الفاقد من خلال إعطاء الأولوية للسلع للتغليف. يوفر طريقة مبسطة لمراقبة المخزون في الوقت المناسب ، ويحسن دقة التسجيل ويتيح التخطيط المناسب للطلب. هذا مهم للغاية خاصة في حالة السلع القابلة للتلف مثل الحليب والخضروات والأطعمة الأخرى وما إلى ذلك.

العنصر الأكثر تكلفة في المستودع هو الموظفون. مع تقديرات دقيقة ، يمكن للمؤسسة التوفير في الموظفين. كلما كان الأشخاص أكثر فاعلية ، يمكن دفع حجم أكبر للسلع وتخصيص عدد أقل من الأشخاص لكل جزء من سلسلة التوريد. تساعد التقديرات الدقيقة في تقليل التكلفة وزيادة هوامش التشغيل للأفراد.

مساحة أرضية مخفضة

من خلال تقدير دقيق من خلال نظام إدارة المستودعات ، يمكن استغلال المستودع على أكمل وجه من وضع المنتج إلى البصمة الإجمالية. يساعد في تحسين واستخدام مساحة الأرضية بشكل أفضل.

إنه يمكّن المستخدمين من الحصول على نظرة ثاقبة كاملة في تحديد وسحب الطلبات ، مما يوفر لهم فهمًا واضحًا للحاجة الفعلية للمخزون.

باستخدام الأرقام الواقعية ، يتم تقليل تكلفة المخزون الفعلي وبالتالي تقليل تكلفة المساحة. هذا يقلل من النفقات الإجمالية للشركة وبالتالي زيادة أرباح المخطط.

أمن أفضل

يعمل التتبع المتقدم لنظام إدارة المستودعات بشكل فعال على الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون. مع السجلات الواقعية ، تزداد مساءلة الأفراد في المستودع. هذا يساعد في تجنب السرقة والانكماش والخسائر المماثلة الأخرى.

يسهل نظام إدارة المستودعات الفوري إجراء تجربة تدقيق تربط المعاملات بعامل معين. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يتمكن المورد من الوصول إلى استخدام المخزون الخاص به ، يمكنه التخطيط بشكل أفضل. وبالمثل ، يمكن لفريق خدمة العملاء أيضًا التعامل مع المشكلات بشكل أكثر كفاءة.

فحص منخفض وتسليم أسرع

سيساعد السجل الذي لا يخطئ من قبل WMS في توفير الوقت عن طريق تقليل عمليات الفحص المتعددة للمخزون. إنه يسرع عمليات التسليم بشكل أسرع من خلال تقليل أوقات شحن الأعمال من خلال دمج تنفيذ الطلبات والشحن ونظام إدارة الناقل.

من خلال أتمتة السجلات ، يمكن للمؤسسة تسريع العملية وتوفير الوقت. تساعد عمليات التسليم السريع في كسب ثقة العملاء وزيادة معدل دوران المبيعات.

التحسين المستمر

مع وجود سجلات محدثة ، يمكن للمؤسسة في أي وقت الوصول إلى تقدمها وقياس أدائها مقابل الأهداف. بمساعدة البيانات المقدمة من نظام إدارة المستودعات ، يمكن للمؤسسة تحديد مناطق المشاكل وإدخال الإصلاحات. يساعد في الحفاظ على جودة العمليات.

يقدم البرنامج خوارزميات انتقاء متعددة يمكن للشركة من خلالها اختيار الخيار الذي من المرجح أن يعطي نتيجة مثالية. الأساليب المعروضة هي الموجة ، والمنفصلة ، والمنطقة والفرع. هناك أيضًا خيار لتحسين تخطيط المستودع.

قرارات مبنية على حقائق

يدمج نظام إدارة المستودعات القوي بين توافر المخزون وقنوات البيع التي تضمن أن جميع البيانات في الوقت الفعلي. هذا يساعد في تحديد قضايا المخزون المحتملة.

وبالتالي فإن القرار الذي يتم اتخاذه يعتمد على البيانات ويستجيب. إنه يسلط الضوء على أخطاء التدريب التي تحتاج إلى تصحيح مما يساعد المنظمة على تجنب مواطن الخلل الأكبر.

تغليف

نرى أن نظام إدارة المستودعات أصبح أداة حتمية في جميع منظمات الأعمال النامية تقريبًا من أجل التدفق السلس للسلع عبر سلسلة القيمة الاستهلاكية.

أيضًا ، يساعد برنامج إدارة المستودعات المصمم جيدًا على تحسين الإنتاجية الإجمالية للمؤسسة وتقليل الوقت والتكلفة التي يمكن استخدامها في مكان آخر.

ومع ذلك ، فإن العثور على البرنامج المناسب للعمل يتطلب تخطيطًا دقيقًا وفهمًا تقنيًا جيدًا للمؤسسة.