Benefícios secretos do sistema de gerenciamento de armazém

Um dos aspectos mais desafiadores de qualquer empreendimento comercial é o gerenciamento sistemático de seu estoque.

Qualquer falha na gestão de estoque pode levar à perda de vendas para os lojistas por indisponibilidade de estoque ou bloqueio de dinheiro no estoque excedente, que fica sem vender. É pior para start-ups e empresas em crescimento.

A maioria das empresas em crescimento tem uma equipe separada de profissionais especializados em logística para cuidar dos armazéns, de modo que o equilíbrio entre demanda e oferta seja mantido em favor da organização e os fundos possam ser economizados com a criação de produtos precisos.

Benefícios do Sistema de Gerenciamento de Armazém

Com o advento da tecnologia, agora a tarefa é assumida por um software aplicativo especialmente projetado. Um sistema de gestão de armazéns é um software que ajuda a gerir as operações do dia-a-dia de um armazém.

Um WMS mantém o registro dos estoques no depósito, orienta seu recebimento e estocagem. Ele também otimiza a coleta e o envio de pedidos e indica quando é necessário um novo estoque. O WMS pode ser baseado em nuvem, módulo de ERP ou sistema autônomo.

Anteriormente, as funções do Warehouse Management System limitavam-se a manter o registro do estoque e suas informações de armazenamento. Agora as funções aumentaram muito. Ele não apenas mantém um registro do estoque, mas também auxilia em atividades complexas, como coordenação de interação avançada com dispositivos de manuseio de materiais, rastreamento de produtos encomendados dentro do depósito, etc.

Embora essas vantagens sejam amplamente comentadas, vários outros benefícios do Warehouse Management System quase nunca são reconhecidos.

Quanto menos falado Vantagens

Atendimento ao Cliente Aprimorado

Um Sistema de Gerenciamento de Armazém gerenciado com eficiência ajuda a minimizar erros de precisão que são mais prováveis ​​de serem cometidos por humanos. A precisão garante um fluxo suave de mercadoria que leva à satisfação do cliente.

Ajuda a fortalecer o relacionamento entre todos os membros da cadeia de valor do consumidor, gerenciando efetivamente o estoque e sua localização. Nunca permite que surja uma situação de falta de estoque. É a eficiência do processo que reduz o atrito entre a empresa e os fornecedores, até mesmo os clientes.

Um senso de valor na melhoria das operações

Por causa do Warehouse Management System, o espaço de trabalho fica mais organizado e sistemático. Este apoio estrutural ajuda a elevar o moral dos funcionários. Eles se sentem mais bem direcionados e, portanto, mais claros em relação aos papéis que lhes foram atribuídos. Eles obtêm maior autonomia e precisão em seus trabalhos respeitados.

Com funções claramente definidas, fica mais fácil para a gestão acessar a eficiência dos funcionários e dar providências sugestivas aos inadimplentes. Isso leva a um bom espírito competitivo entre os funcionários do armazém.

Procedimentos de compra mais rígidos

Um WMS eficaz ajuda a reduzir o desperdício ao priorizar produtos para embalagem. Ele oferece uma maneira simplificada de monitorar o estoque just-in-time, melhora a precisão dos registros e permite o planejamento de demanda adequado. Isso é muito importante, especialmente no caso de produtos perecíveis, como leite, vegetais, outros alimentos, etc.

O componente mais caro de um armazém é a equipe. Com estimativas precisas, a organização pode economizar nos funcionários. Quanto mais eficazes as pessoas, mais volume de mercadorias pode ser empurrado para fora e menos pessoas precisam ser alocadas para cada parte da cadeia de suprimentos. Estimativas precisas ajudam a reduzir o custo e aumentar as margens operacionais das pessoas.

Espaço Reduzido

Com uma estimativa precisa por meio do Warehouse Management System, o armazém pode ser explorado ao máximo, desde a colocação do produto até a pegada geral. Ele ajuda na melhor otimização e utilização do espaço.

Ele permite que os usuários tenham uma visão completa da alocação e retirada de pedidos, oferecendo-lhes uma compreensão clara da necessidade real do estoque.

Com números realistas, o custo do estoque disponível é reduzido, reduzindo assim o custo do espaço. Isso reduz as despesas gerais do negócio, conseqüentemente aumentando os lucros do esquema.

Melhor segurança

o rastreamento avançado do WMS efetivamente mantém registros meticulosos do inventário. Com registros factuais, aumenta a responsabilidade dos indivíduos no depósito. Isso ajuda a evitar furtos, encolhimento e outras perdas semelhantes.

Um Sistema de Gerenciamento de Armazém local facilita um teste de auditoria que vincula as transações a um trabalhador específico. Além disso, quando o fornecedor tem acesso ao uso de seu estoque, ele pode planejar melhor. Da mesma forma, a equipe de atendimento ao cliente também pode lidar com problemas com mais eficiência.

Verificação reduzida e entregas mais rápidas

Um registro infalível pelo WMS ajudará a economizar tempo, reduzindo as verificações múltiplas do estoque. Acelera entregas mais rápidas ao reduzir os tempos de remessa das empresas ao integrar o atendimento de pedidos, remessa e sistema de gerenciamento de transportadoras.

Ao automatizar os registros, a empresa pode acelerar o processo e economizar tempo. As entregas expressas rápidas ajudam a conquistar a confiança dos clientes e aumentam o volume de vendas.

Otimização Contínua

Com registros atualizados, uma organização a qualquer momento pode acessar seu progresso e medir seu desempenho em relação às metas. Com a ajuda dos dados fornecidos pelo Warehouse Management System, a empresa pode localizar áreas problemáticas e introduzir reformas. Isso ajuda a manter um controle sobre a qualidade das operações.

O software oferece vários algoritmos de seleção a partir dos quais a empresa pode escolher aquele que provavelmente fornecerá um resultado ideal. Os métodos oferecidos são onda, discreta, zona e ramificação. Existe também uma opção para otimizar o layout do armazém.

Decisões baseadas em fatos

Um poderoso Sistema de Gerenciamento de Armazém integra a disponibilidade de estoque e os canais de vendas, o que garante que todos os dados sejam em tempo real. Isso ajuda na identificação de possíveis problemas de estoque.

As decisões assim tomadas são orientadas por dados e responsivas. Ele destaca os erros de treinamento que precisam ser corrigidos, o que ajuda a organização a evitar falhas maiores.

Empacotando

Vemos que o Warehouse Management System tornou-se uma ferramenta inevitável em quase todas as organizações empresariais em crescimento para o fluxo suave de mercadorias através da cadeia de valor do consumidor.

Além disso, um software de gerenciamento de armazém bem projetado ajuda a melhorar a produtividade geral da organização e reduz o tempo e o custo que podem ser utilizados em outro lugar.

No entanto, encontrar o software mais adequado para o negócio requer um planejamento cuidadoso e um bom conhecimento técnico da organização.