Sekretne zalety systemu zarządzania magazynem

Jednym z najtrudniejszych aspektów każdego przedsiębiorstwa handlowego jest systematyczne zarządzanie zapasami.

Każda usterka w zarządzaniu zapasami może prowadzić do utraty sprzedaży przez detalistów z powodu niedostępności zapasów lub zablokowania pieniędzy w nadmiarze zapasów, które pozostają niesprzedane. Gorzej jest w przypadku start-upów i rozwijających się firm.

Większość rozwijających się przedsiębiorstw posiada wydzielony zespół fachowców specjalizujących się w logistyce, którzy opiekują się magazynami, tak aby równowaga popytu i podaży była zachowana na korzyść organizacji oraz aby można było zaoszczędzić środki finansowe poprzez tworzenie trafnych produktów.

Korzyści z systemu zarządzania magazynem

Wraz z pojawieniem się technologii, teraz zadanie przejmuje specjalnie zaprojektowane oprogramowanie aplikacyjne. System zarządzania magazynem to oprogramowanie, które pomaga zarządzać codziennymi operacjami w magazynie.

WMS prowadzi ewidencję stanów magazynowych, kieruje ich przyjmowaniem i odkładaniem. Optymalizuje również kompletację i wysyłkę zamówień oraz wskazuje, kiedy potrzebne są nowe zapasy. WMS może być oparty na chmurze, modułem ERP lub systemem autonomicznym.

Wcześniej funkcje Warehouse Management System ograniczały się do prowadzenia ewidencji stanów magazynowych i informacji o ich przechowywaniu. Teraz funkcje zwiększyły się w rozmaitości. Nie tylko prowadzi ewidencję stanów magazynowych, ale także pomaga w skomplikowanych czynnościach, takich jak koordynacja zaawansowanej interakcji z urządzeniami do transportu materiałów, śledzenie zamówionych produktów w magazynie itp.

Chociaż wiele się mówi o tych zaletach, prawie nigdy nie dostrzega się różnych innych zalet systemu zarządzania magazynem.

Mniej mówi się o zaletach

Ulepszona obsługa klienta

Sprawnie zarządzany system zarządzania magazynem pomaga zminimalizować błędy dokładności, które najprawdopodobniej wystąpią przez ludzi. Dokładność zapewnia płynny przepływ towaru, który prowadzi do zadowolenia klienta.

Pomaga wzmocnić relacje pomiędzy wszystkimi uczestnikami konsumenckiego łańcucha wartości poprzez efektywne zarządzanie zapasami i ich lokalizacją. Nigdy nie dopuszcza do sytuacji braku zapasów. To właśnie efektywność procesu zmniejsza tarcia między firmą a dostawcami, a nawet klientami.

Poczucie wartości w ulepszaniu operacji

Dzięki systemowi zarządzania magazynem przestrzeń robocza staje się bardziej zorganizowana i usystematyzowana. To wsparcie strukturalne pomaga podnieść morale pracowników. Czują się lepiej kierowani, a przez to bardziej klarowni w kwestii przydzielonych im ról. Uzyskują większą autonomię i dokładność w swoich szanowanych zawodach.

Przy jasno zdefiniowanych stanowiskach kierownictwu łatwiej jest uzyskać dostęp do wydajności pracowników i sugestywnie reagować na zaległości. Prowadzi to do dobrego ducha rywalizacji wśród pracowników magazynu.

Bardziej rygorystyczne procedury zakupowe

Skuteczny system WMS pomaga ograniczyć marnotrawstwo, ustalając priorytety dla towarów przeznaczonych do pakowania. Oferuje uproszczony sposób monitorowania zapasów just-in-time, poprawia dokładność zapisów i umożliwia odpowiednie planowanie popytu. Jest to bardzo ważne zwłaszcza w przypadku towarów łatwo psujących się, takich jak mleko, warzywa, inne artykuły spożywcze itp.

Najbardziej kosztownym elementem magazynu jest personel. Dzięki dokładnym szacunkom organizacja może zaoszczędzić na pracownikach. Im bardziej efektywni ludzie, tym więcej towarów można wypchnąć i mniej osób trzeba przydzielić do każdej części łańcucha dostaw. Dokładne oszacowania pomagają obniżyć koszty i zwiększyć marże operacyjne ludzi.

Zredukowana powierzchnia podłogi

Dzięki precyzyjnemu oszacowaniu za pomocą Warehouse Management System, magazyn może być w pełni wykorzystany, od umieszczenia produktu po całkowity ślad. Pozwala to na lepszą optymalizację i wykorzystanie powierzchni użytkowej.

Umożliwia użytkownikom uzyskanie pełnego wglądu w składanie i ściąganie zamówień, oferując im jasne zrozumienie faktycznego zapotrzebowania na zapasy.

Dzięki realistycznym liczbom koszt dostępnych zapasów jest zmniejszony, a tym samym koszt powierzchni. Zmniejsza to ogólne wydatki firmy, a tym samym zwiększa zyski programu.

Lepsze bezpieczeństwo

zaawansowane śledzenie WMS skutecznie prowadzi skrupulatną ewidencję stanów magazynowych. Dzięki ewidencji rzeczowej zwiększa się odpowiedzialność osób w magazynie. Pomaga to uniknąć splądrowania, kurczenia się i innych podobnych strat.

Punktowy system zarządzania magazynem ułatwia próbę audytu, która wiąże transakcje z określonym pracownikiem. Ponadto, gdy dostawca ma dostęp do wykorzystania zapasów, może lepiej planować. Podobnie zespół obsługi klienta może również wydajniej radzić sobie z problemami.

Mniej kontroli i szybsze dostawy

Bezbłędny zapis w systemie WMS pomoże zaoszczędzić czas dzięki ograniczeniu wielokrotnych kontroli zapasów. Przyspiesza szybsze dostawy, skracając czas wysyłki firmy poprzez integrację systemu realizacji zamówień, wysyłki i zarządzania przewoźnikami.

Dzięki automatyzacji ewidencji przedsiębiorstwo może przyspieszyć proces i zaoszczędzić czas. Szybkie ekspresowe dostawy pomagają zdobyć zaufanie klientów i zwiększyć obroty sprzedaży.

Ciągła optymalizacja

Dzięki aktualnym zapisom organizacja w dowolnym momencie może uzyskać dostęp do swoich postępów i zmierzyć swoje wyniki w stosunku do celów. Za pomocą danych dostarczonych przez Warehouse Management System przedsiębiorstwo może zlokalizować obszary problemowe i wprowadzić reformy. Pomaga kontrolować jakość operacji.

Oprogramowanie oferuje wiele algorytmów kompletacji, z których firma może wybrać ten, który prawdopodobnie da optymalny wynik. Oferowane metody to fala, dyskretna, strefa i gałąź. Istnieje również możliwość optymalizacji układu magazynu.

Decyzje oparte na faktach

Potężny system zarządzania magazynem integruje dostępność zapasów i kanały sprzedaży, co zapewnia, że ​​wszystkie dane są dostępne w czasie rzeczywistym. Pomaga to w identyfikacji ewentualnych problemów z zapasami.

Podjęte w ten sposób decyzje są oparte na danych i responsywne. Wskazuje błędy szkoleniowe, które wymagają sprostowania, co pomaga organizacji uniknąć większych usterek.

Podsumowanie

Widzimy, że Warehouse Management System stał się nieuniknionym narzędziem w prawie wszystkich rozwijających się organizacjach biznesowych dla sprawnego przepływu towarów w łańcuchu wartości dla konsumentów.

Ponadto dobrze zaprojektowane oprogramowanie do zarządzania magazynem pomaga poprawić ogólną produktywność organizacji oraz skrócić czas i koszty, które można wykorzystać gdzie indziej.

Jednak znalezienie oprogramowania najlepiej dopasowanego do biznesu wymaga starannego planowania i dobrego technicznego zrozumienia organizacji.