المبادئ التوجيهية للنجاح في إدارة البيانات الرئيسية لمؤسستك

انظر إلى أكثر الأعمال التجارية أو المؤسسات أو متاجر البيع بالتجزئة نجاحًا ؛ السبب الرئيسي وراء نجاحهم هو حلولهم الرئيسية لإدارة البيانات. من المعروف أن البيانات هي أحد الأصول القيمة في عام 2020. كل ذلك بفضل الثورة التكنولوجية ، تم إنشاء البيانات بوتيرة غير مسبوقة.

ما هي القوة التي تحتفظ بها البيانات؟

لقد تقدمت التكنولوجيا ، وكذلك عدد الشركات التي تحتفظ بقواعد البيانات بدقة. السبب هو أن لديها قوة وفيرة. ما مدى قوة إتقان إدارة البيانات لمؤسسات مثل مؤسستك؟

• يسرع عملية صنع القرار
• يحمل قيمة مذهلة أنت لا تعرف أبدًا نوع البيانات التي يمكن للمرء جمعها وإدارتها وتفسيرها
• مصدر لا يقدر بثمن لرؤى عوائد الأعمال
• تحديد العملاء بموضوعية تستهدف عمليات سلسلة التوريد

بكلمات بسيطة ، تتمتع البيانات بالقدرة على تحديد وجمع ومعالجة ، والأهم من ذلك ، تحليل المعلومات الأولية التي تنشئها من مصادر متعددة مثل مواقع الويب وغيرها.

يمكن أن تكون إدارة البيانات الرئيسية المذهلة لأي مؤسسة عاملاً للبقاء والاحتفاظ في مجال الأعمال.

هل تمتلك مؤسسات مثل مؤسستك النطاق الترددي لإدارة البيانات؟

تميل العلامات التجارية بالتجزئة والمؤسسات والشركات الأخرى إلى أن تجد صعوبة بالغة في:

• إدارة البيانات بسلاسة
• بناء ثقافة مؤسسية عندما يتعلق الأمر باستراتيجية البيانات و
• إعادة النظر في الأساليب الأساسية فيما يتعلق بشراء البيانات وإدارتها

المبادئ التوجيهية لإدارة البيانات الرئيسية للمؤسسات

بعد إجراء بحث مكثف ، إليك المبادئ التوجيهية الخمسة لإدارة البيانات وتحليلات البيانات للمؤسسات من جميع الأحجام والصناعات:

تصميم إستراتيجية إدارة البيانات المخصصة

ستكون الطريقة التي تحدد بها مؤسستك تنظيم البيانات ودمجها وشرائها هي العامل المحدد لعائدات عملك ونجاح الرؤية. كل ما يجب القيام به هنا هو الحفاظ على البيانات السابقة وإنشاء البيانات ذات الصلة. ولكن كيف؟

اتبع نهجًا استراتيجيًا لإدارة البيانات عندما يتعلق الأمر بتحقيق النجاح لمبادرات البيانات الخاصة بك.

إن جمال استراتيجية إدارة البيانات بمجرد فعاليتها هو أنها يمكن أن تدمج الأجهزة والبرامج وسير العمل والثقافة والجوانب الأخرى التي تمثل إدارة البيانات في المؤسسة.

كمؤسسة تبحث عن نجاح إدارة البيانات الرئيسية ، فأنت بحاجة إلى ذلك

• تحديد البيانات التي تحتاجها / قد تطلبها شركتك في المستقبل ؛ تليها
• ما هي العمليات التي تعطي النتائج المرجوة ؛ ومن بعد
• الموارد والتقنيات التي يمكن استخدامها لإدارة البيانات الفعالة والجودة

فهم الملكية والإشراف على البيانات

الآن ، يجب أن يكون مفهوما أنه يمكن أن يكون هناك مصادر متعددة للبيانات لمؤسسات مختلفة. كيف نفهم الملكية والإشراف على البيانات؟ الإجابة بسيطة من خلال تكامل البيانات ، وجعلها منطقية من بياناتك ، واكتسب رؤى وجني الأرباح. هذا ضمان إذا تم القيام به بشكل صحيح!

تذكر أن تكامل البيانات قد يكون عاملاً صعبًا. يحتاج محلل البيانات الخاص بك إلى معرفة البيانات التي يمكن أن تقدم قيمة إلى أي مدى. والأهم من ذلك ، أنه يحتاج إلى معرفة من لديه حق الوصول القانوني إلى مجموعة البيانات ومن ليس لديه أقصى درجات الأمان. تُمنح ملكية البيانات للشركة التي قامت بتكليفها وليس الشخص الذي يجمعها. بصفتك مالكًا للمؤسسة ، فأنت بحاجة إلى تعيين مشرفين على البيانات أيضًا من أجل الحفاظ على مجموعة البيانات الحالية بأقصى درجات الأمان. تذكر أن البيانات قوة ؛ حافظ على إدارته بشكل جيد وآمن.

استراتيجية البيانات الوصفية

تظهر هنا أسئلة مثل كيفية تخزين البيانات وتتبعها وتوثيقها. في نهاية اليوم ، لا يمكن منح الوصول إلى البيانات إلا عندما يمكن توثيقها وتعقبها واستخدامها على النحو الأمثل. هذه هي بالضبط النقطة التي تصبح فيها استراتيجية البيانات الوصفية مهمة.

بكلمات بسيطة ، البيانات الوصفية هي نظام GPS ، يسمح للموظفين بالتنقل عبر البيانات بسهولة والاحتفاظ بعلامة تبويب للتغييرات التي تحدث أيضًا.

إليك كيفية إدارة البيانات الوصفية واستخدامها بشكل فعال:

• تطوير إجراءات قياسية بناءً على سياسات شركتك
• قم بالترويج لنهج مفصل ومصمم جيدًا تجاه البيانات الوصفية حيث لا يمكن إدخال أي تكرار أو بيانات مزيفة

إدارة جودة البيانات وحوكمتها

أظهرت دراسات متعددة أن المؤسسات تمكنت من زيادة الكفاءة بنسبة 37٪ بسبب البيانات وحدها. تضمن البيانات ذات الصلة نتائج إيجابية لصناع القرار ؛ إنهم بحاجة إلى الثقة في البيانات أيضًا ، أليس كذلك؟

إنشاء لوائح البيانات لمؤسستك للحصول على قاعدة بيانات مثالية. يمكن استخدام مجموعات مختلفة من البيانات داخل قاعدة البيانات معًا لتحقيق أهداف العمل ، ومع ذلك ، يجب توثيق كل هذه المعلومات واختبارها دوريًا مقابل الطرق القياسية لمعرفة ما هو الأفضل للعلامة التجارية.

إليك كيفية إدارة جودة البيانات والحوكمة بشكل أكثر فاعلية:

• اطلب من الموظفين تبرير إدارة البيانات الرئيسية ؛ سيعرفون أهميته ولن يتلاعبوا به!
• إعطاء أهمية كبيرة لإدارة البيانات بناءً على احتياجات الفريق
• قم بإجراء عمليات تدقيق إدارة البيانات كل ثلاثة أشهر لفهم مدى انضباط الأشخاص الذين يصلون إليها
• تأكد من تخزين البيانات وصيانتها والعناية بها دائمًا

تبسيط استخدام البيانات

تجميع للمبادئ الأربعة المذكورة أعلاه ، يعد تبسيط استخدام البيانات أمرًا مهمًا للغاية لكي تنمو المؤسسة بطريقة مستقرة. الهدف هنا هو مساعدتك على تحقيق أقصى استفادة من بياناتك. اعتبارًا من عام 2020 ، من المهم للغاية أن تستفيد من بياناتك وامتلاكها حقًا!

كيف تستخدم البيانات الخاصة بك يحدد قيمتها. من أجل إنفاق الحد الأدنى وامتلاك إستراتيجية ومعلومات فعالة لقاعدة البيانات ، تأكد من تدريب فريقك جيدًا. يجب أن تكون سريعة في الطريقة التي يمكن بها استخدام البيانات بعناية لإظهار أصحاب المصلحة أو لأي سبب آخر.

في ملاحظة ختامية

تأكد من أن خبراء البيانات الداخليين لديك يحددون بدقة مجموعات البيانات والتنسيقات والمعايير والمزيد. سيساعد هذا بدوره في مراجعة سير العمل وتحسين معالجة البيانات والحفاظ على جودة البيانات.

حول خصوصية البيانات وأمنها ، يمكن اعتماد القواعد الموحدة والتعريفات والإجراءات لتنظيم الوصول إلى البيانات وإعطاء التعليمات الرسمية لإدارة البيانات.

سيتم تعيين أمان البيانات بمجرد أن يتبع فريقك الإرشادات المذكورة أعلاه.