تصفح من خلال قائمة التحقق النهائية لتطبيق WMS

شهدت صناعة النقل واللوجستيات نقلة نوعية كبيرة على مدى العقدين الماضيين ويمكن أن يعزى هذا التحول إلى التطورات التكنولوجية السريعة والابتكارات الخارقة.

كانت إدارة المستودعات وظيفة أساسية لصناعة الخدمات اللوجستية وتطورت مع إدخال أنظمة إدارة مستودعات قوية وفعالة ومؤتمتة ، وهي متوفرة في نوعين مختلفين - في مكان العمل وقائم على السحابة.

ما هو نظام إدارة المستودعات؟

ببساطة ، أنظمة إدارة المستودعات هي تطبيقات برمجية تتيح الإدارة الفعالة والمركزية لعمليات المستودعات بأكملها ، بدءًا من التقاط البضائع إلى أوامر الشحن للعملاء النهائيين في مسار سلسلة التوريد.

تتيح هذه الأنظمة لمديري المستودعات رؤية شاملة لعمليات المستودعات مدعومة برؤى تعتمد على البيانات. هذا المستوى المتزايد من الرؤية يقطع شوطًا طويلاً في ضمان كفاءة وإنتاجية عمليات المستودعات. أصبحت WMSs محورية في ضمان رضا العملاء ، ونجاح الأعمال ، وكذلك النمو في تدفقات الإيرادات.

الاستفادة من WMS

إذا كنت تتطلع إلى الاستفادة من WMS ليس فقط للبقاء على قيد الحياة ولكن للازدهار في مشهد السوق التنافسي المتنامي باستمرار ، فنحن نساندك!

اليوم ، أدركت الشركات ، بغض النظر عن صناعتها وحجمها وديناميكياتها ، وتبنت أنظمة إدارة المستودعات. على الرغم من شعبيتها واعتمادها على نطاق واسع ، تحتاج هذه التطبيقات إلى أقصى درجات التفكير الاستراتيجي والتخطيط للتنفيذ والاختراقات اللازمة بالإضافة إلى إرشادات تنفيذ صارمة. بدون هذه ، فإن أي WMS على الرغم من ميزاته وقدراته المتقدمة يتم تعيينه للفشل.

لقد قمنا بتفصيل الجوانب الرئيسية التي يجب مراعاتها أثناء اختيار WMS ثم قوائم مراجعة التنفيذ التي يجب مراعاتها. أعادت الأبحاث والدراسات أهمية الاستبيان مرارًا وتكرارًا.

لذلك ، قمنا هنا بتدوين بعض الأسئلة الرئيسية التي يجب أن تأخذها في الاعتبار قبل البدء في تصفح حلول WMS المتاحة في السوق.

أشياء يجب مراعاتها أثناء اختيار WMS

كيف سيؤثر على عملك؟

إذا كنت تقوم بالانتقال من أنظمة إدارة المستودعات اليدوية التقليدية إلى حل WMS قوي وآلي ، فيجب عليك مراعاة التأثيرات المحتملة للنقل.

بالتأكيد ، ستضمن WMS إرضاء العملاء بشكل أكبر من خلال تسهيل عليهم شراء المنتجات منك والحصول على التسليم في الوقت المحدد. ومع ذلك ، يجب عليك التأكد من أن WMS الخاص بك خالي من الأخطاء وسهل الاستخدام والتنقل. إلى جانب ذلك ، يجب عليك أيضًا التفكير في الاستثمار الفعلي للموارد اللازمة لبدء تشغيل WMS.

هل سيقوم نظام إدارة المستودعات بأتمتة وتبسيط عمليات المستودعات الخاصة بك؟

عندما يتعلق الأمر بأنظمة إدارة المستودعات ، فهناك الكثير من المتغيرات المتاحة في السوق ، وذلك بفضل الطلب المتزايد.

ومع ذلك ، يجب عليك اختيار WMS التي تتوافق ميزاتها وقدراتها مع هدف عملك على المدى الطويل. تحتاج إلى تحليل ، كيف يضيف WMS قيمة إلى عملياتك الحالية وما إذا كان يستحق بالفعل الاستثمار الحقيقي.

ما مدى سهولة استخدام WMS الخاص بك؟

سيتم استخدام WMS من قبل موظفي المستودعات لديك على أساس يومي. وبالتالي ، من الأهمية بمكان أن يكون فريق المستودع لديك مرتاحًا في استخدامه ولا يحتاج إلى قضاء عدة ساعات في تعلم كيفية التنقل في النظام.

ستوفر لك الأداة سهلة الاستخدام الكثير من الوقت والموارد ولن تتجاهل التفاقم. في نفس الوقت ، يكون عملاؤك هم الطرف المتلقي لـ WMS الخاص بك. لذا ، ألق نظرة على كيفية مساعدة WMS في تحسين تجربة التسوق والتفاعل والاحتفاظ بعملائك.

الآن بعد أن أصبحت جاهزًا بالإجابات الهامة ، إليك قائمة مراجعة WMS لتبدأ بها.

قائمة مراجعة تنفيذ WMS

حدد الهدف النهائي

لا يمكن تقويض دور وجود مخطط واضح للأنشطة المتوقعة والتأثيرات الناتجة. هذا قابل للتطبيق أثناء تنفيذ WMS أيضًا. في كثير من الأحيان ، تعتبر الشركات أن WMS هو الحل لجميع التحديات التشغيلية. في حين أنه قد يكون صحيحًا إلى حد ما ، إلا أن هناك نقاطًا حيوية يجب مراعاتها أولاً.

تصبح أي تقنيات جديدة يتم إطلاقها في السوق كلمة طنانة ، ويسعد معظم الشركات بتضمينها في محفظتها. ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر باختيار WMS ، يجب على الشركات تحليل ما إذا كانت تحتاج بالفعل إلى نظام إدارة المستودعات أم لا.

بعض الجوانب الرئيسية الأخرى التي يجب مراعاتها هي النوع الصحيح من WMS لتناسب أهداف أعمالهم التي لا يصعب على الموظفين تعلمها وإدارتها ، وسيؤثر التأثير المتوقع لنظام WMS على كفاءة وإنتاجية المستودع العمليات وكذلك الموظفين المعنيين.

أعد تجميع الفريق

سيتم الاستفادة من WMS من قبل فريق إدارة المستودعات العليا للحصول على رؤية شاملة للعمليات وكذلك من قبل موظفي المستودعات لتنفيذ المهام اليومية لإدخال نقاط البيانات ، وتحديث تفاصيل شحن الطلب ، وتتبع احتياجات المخزون وتجديد المخزون.

يجب على الشركات تحديد الفريق الداخلي الذي سيكون مسؤولاً عن تنفيذ ونجاح WMS ، وبالتالي ، وضع خطوط عريضة واضحة للأدوار والمسؤوليات من البداية لتجنب أي تضارب في المصالح.

توقيت تنفيذ WMS

على الرغم من أن أنظمة إدارة المستودعات متاحة بسهولة في السوق ، إلا أنه لا ينبغي أن يكون قرارًا مرتجلًا. بل هو قرار استراتيجي سيعيد تشكيل العديد من وظائف الأعمال بطريقة متعددة الجوانب. لذلك ، يجب أن تفكر الشركات قبل عامين لتحديد الاستراتيجية والجدول الزمني لتطبيق WMS.

اجعل الاستبيان جاهزًا

عندما تكون هناك خيارات WMS متعددة مطروحة في السوق ، كيف يمكن للشركة اتخاذ قرار محسوب؟ الإجابة على ذلك ، يجب أن يكونوا على دراية بالمتطلبات أو الميزات المحددة التي يبحثون عنها في WMS. قبل إجراء مقابلات مع بائعي WMS ، يجب على الشركات بذل العناية الواجبة مقدمًا.

خصص وقتًا للاختبار والتدريب

لا يعد إعداد أي تطبيق أو نظام عملًا بين عشية وضحاها. يجب على الشركات تخصيص قدر معقول من الوقت لاختبار WMS من منظور الاستخدام وكذلك الوقت اللازم لتدريب القوى العاملة وصقل مهاراتها.

في كثير من الأحيان ، يقدم مقدمو خدمة WMS دعمًا يدويًا على كل من الجبهات الفنية وغير الفنية أثناء النقل. يجب أن تخطط الشركات للاستفادة من ذلك لأنه أمر بالغ الأهمية للإعداد الناجح والقبول والتنفيذ المستقبلي لنظام إدارة المستودعات.

لمزيد من الاستفسارات حول WMS ، انتقل إلى الخبراء في Vinculum ، اليوم!