Navegue pela lista de verificação de implementação do WMS final

Publicados: 2020-02-20

A indústria de transporte e logística testemunhou uma mudança substancial de paradigma nas últimas duas décadas e essa mudança pode ser atribuída aos rápidos avanços tecnológicos e inovações revolucionárias.

O gerenciamento de armazéns tem sido uma função essencial para o setor de logística e evoluiu com a introdução de sistemas de gerenciamento de armazéns robustos, eficientes e automatizados, disponíveis em duas variantes – no local e na nuvem.

O que é o Sistema de Gerenciamento de Armazém?

Simplificando, os sistemas de gerenciamento de armazém são aplicativos de software que permitem o gerenciamento eficiente e centralizado de todas as operações do armazém, desde a coleta de mercadorias até o envio de pedidos aos clientes finais no funil da cadeia de suprimentos.

Esses sistemas permitem que os gerentes de armazém tenham uma visão holística das operações do armazém apoiadas por insights orientados por dados. Este maior nível de visibilidade ajuda muito a garantir a eficiência e o rendimento das operações do armazém. Os WMSs tornaram-se essenciais para garantir a satisfação do cliente, o sucesso dos negócios e o crescimento dos fluxos de receita.

Aproveite um WMS

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Hoje, as empresas, independentemente de seu setor, tamanho e dinâmica, perceberam e adotaram os sistemas de gerenciamento de armazéns. Apesar de sua popularidade e adoção em larga escala, esses aplicativos precisam do máximo de pensamento estratégico, planejamento de implementação e hacks necessários, bem como uma diretriz de execução rigorosa. Sem eles, qualquer WMS, apesar de seus recursos e capacidades avançadas, está fadado ao fracasso.

Nós detalhamos os principais aspectos a serem considerados ao escolher um WMS e, em seguida, as listas de verificação de implementação que você deve considerar. Pesquisas e estudos reafirmaram a importância de um questionário repetidas vezes.

Então, aqui, anotamos algumas questões-chave que você deve considerar antes de começar a navegar pelas soluções WMS disponíveis no mercado.

Coisas a considerar ao escolher um WMS

Como isso vai impactar o seu negócio?

Se você estiver fazendo uma transição dos sistemas manuais convencionais de gerenciamento de armazém para uma solução WMS robusta e automatizada, você deve considerar os impactos potenciais do trânsito.

Claro, um WMS garantirá maior satisfação do cliente, facilitando a compra de produtos de você e a entrega no prazo. No entanto, você deve garantir que seu WMS esteja livre de bugs e seja fácil de usar e navegar. Além disso, você também deve considerar o investimento real de recursos necessários para colocar o WMS em funcionamento.

O WMS automatizará e agilizará as operações do seu armazém?

Quando se trata de sistemas de gestão de armazéns, existem muitas variantes disponíveis no mercado, graças à crescente demanda.

No entanto, você deve optar pelo WMS cujos recursos e capacidades estejam alinhados com seu objetivo de negócios de longo prazo. Você precisa analisar como o WMS está agregando valor às suas operações existentes e se realmente vale o investimento real.

Quão amigável é o seu WMS?

O WMS será utilizado diariamente pelo pessoal do depósito. Portanto, é altamente crucial que sua equipe de depósito se sinta confortável em usá-lo e não precise gastar várias horas aprendendo a navegar no sistema.

Uma ferramenta amigável realmente economizará muito tempo, recursos e não ignorará aborrecimentos. Ao mesmo tempo, seus clientes estão na ponta receptora de seu WMS. Então, veja como o seu WMS vai ajudar a melhorar a experiência de compra, o engajamento e a retenção de seus clientes.

Agora que você está pronto com as respostas críticas, aqui está a lista de verificação do WMS para começar.

Lista de verificação de implementação do WMS

Descreva o objetivo final

O papel de ter um esboço claro das atividades previstas e dos impactos resultantes não pode ser prejudicado. Isso também é aplicável durante a implementação de um WMS. Frequentemente, as empresas consideram um WMS a resposta para todos os desafios operacionais. Embora possa ser verdade até certo ponto, há pontos vitais a serem levados em consideração, primeiro.

Qualquer nova tecnologia lançada no mercado se torna um chavão e a maioria das empresas fica entusiasmada em incluir isso em seu portfólio. No entanto, na hora de escolher um WMS, as empresas devem analisar se realmente precisam ou não de um sistema de gestão de armazéns.

Alguns dos outros aspectos importantes a serem considerados são o tipo certo de WMS para atender aos seus objetivos de negócios que não seja muito difícil para os funcionários aprenderem e gerenciarem, o impacto previsto do WMS terá impacto na eficiência e produtividade do armazém operações, bem como os funcionários envolvidos.

Reagrupar a equipe

Um WMS será aproveitado pela equipe sênior de gerenciamento de armazém para ter visibilidade holística das operações, bem como pelo pessoal do armazém para realizar as tarefas diárias de inserir pontos de dados, atualizar detalhes de remessa de pedidos, rastrear estoque e necessidades de reabastecimento de estoque.

As empresas devem identificar a equipe interna que será responsável pela execução e sucesso do WMS e, assim, definir linhas claras de funções e responsabilidades desde o início para evitar conflitos de interesse.

Cronometre a implementação do WMS

Embora os sistemas de gerenciamento de armazéns estejam prontamente disponíveis no mercado, não deve ser uma decisão improvisada. Em vez disso, é uma decisão estratégica que vai remodelar várias funções de negócios de uma maneira multifacetada. Portanto, as empresas devem pensar alguns anos à frente para traçar a estratégia e o cronograma para a implementação do WMS.

Deixe o questionário pronto

Quando existem várias opções de WMS flutuando no mercado, como uma empresa pode tomar uma decisão calculada? A resposta para isso é que eles devem estar cientes dos requisitos ou recursos específicos que procuram em um WMS. Antes de entrevistar fornecedores de WMS, as empresas devem fazer a devida diligência antecipadamente.

Alocar tempo para testes e treinamento

A integração de qualquer aplicativo ou sistema não é um trabalho da noite para o dia. As empresas devem alocar um tempo razoável para testar o WMS do ponto de vista do uso e também o tempo necessário para treinar e aprimorar a força de trabalho.

Frequentemente, os provedores de serviços WMS oferecem suporte de handholding tanto nas frentes técnicas quanto nas não técnicas durante o trânsito. As empresas devem planejar alavancar isso, pois é altamente crucial para o sucesso da integração, aceitação e execução futura do sistema de gerenciamento de armazém.

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