Przejrzyj ostateczną listę kontrolną wdrożenia WMS

Branża transportowa i logistyczna była świadkiem znacznej zmiany paradygmatu w ciągu ostatnich kilku dekad, a zmianę tę można przypisać szybkiemu postępowi technologicznemu i przełomowym innowacjom.

Zarządzanie magazynem było podstawową funkcją w branży logistycznej i ewoluowało wraz z wprowadzeniem solidnych, wydajnych i zautomatyzowanych systemów zarządzania magazynem, dostępnych w dwóch wariantach – on-premise i cloud-based.

Co to jest system zarządzania magazynem?

Mówiąc najprościej, systemy zarządzania magazynem to aplikacje, które umożliwiają wydajne i scentralizowane zarządzanie wszystkimi operacjami magazynowymi, począwszy od pobrania towaru, a skończywszy na wysyłce zamówień do klientów końcowych w lejku łańcucha dostaw.

Systemy te umożliwiają kierownikom magazynów całościowy wgląd w operacje magazynowe poparte wglądem opartym na danych. Ten zwiększony poziom widoczności znacznie przyczynia się do zapewnienia wydajności i przepustowości operacji magazynowych. Systemy WMS stały się kluczowe dla zapewnienia zadowolenia klientów, sukcesu biznesowego, a także wzrostu strumieni przychodów.

Wykorzystaj WMS

Jeśli chcesz wykorzystać system WMS nie tylko do przetrwania, ale także do rozwoju na stale rosnącym konkurencyjnym rynku, mamy dla Ciebie wsparcie!

Obecnie przedsiębiorstwa niezależnie od branży, wielkości i dynamiki zrealizowały i przyjęły systemy zarządzania magazynem. Pomimo swojej popularności i zastosowania na szeroką skalę, aplikacje te wymagają najwyższego strategicznego myślenia, planowania wdrożenia i niezbędnych hacków, a także rygorystycznych wytycznych wykonawczych. Bez nich każdy WMS, pomimo swoich funkcji i zaawansowanych możliwości, jest skazany na porażkę.

Wyszczególniliśmy kluczowe aspekty, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze WMS, a następnie listy kontrolne wdrożenia, które należy wziąć pod uwagę. Badania i badania wielokrotnie przywracały znaczenie kwestionariusza.

Dlatego tutaj zanotowaliśmy kilka kluczowych pytań, które należy rozważyć przed rozpoczęciem przeglądania dostępnych na rynku rozwiązań WMS.

Rzeczy do rozważenia przy wyborze WMS

Jak to wpłynie na Twój biznes?

Jeśli przechodzisz z konwencjonalnych ręcznych systemów zarządzania magazynem na solidne, zautomatyzowane rozwiązanie WMS, musisz wziąć pod uwagę potencjalne skutki tranzytu.

Jasne, WMS zapewni większą satysfakcję klientów, ułatwiając im zakup produktów od Ciebie i dostawę na czas. Musisz jednak upewnić się, że Twój WMS jest wolny od błędów i łatwy w obsłudze i nawigacji. Poza tym należy również wziąć pod uwagę faktyczne inwestycje w zasoby potrzebne do uruchomienia WMS.

Czy WMS zautomatyzuje i usprawni operacje magazynowe?

Jeśli chodzi o systemy zarządzania magazynem, na rynku dostępnych jest wiele wariantów, dzięki rosnącemu popytowi.

Musisz jednak wybrać system WMS, którego funkcje i możliwości są zgodne z długoterminowym celem biznesowym. Musisz przeanalizować, w jaki sposób WMS wnosi wartość dodaną do Twoich obecnych operacji i czy rzeczywiście jest wart realnej inwestycji.

Jak przyjazny dla użytkownika jest Twój system WMS?

Z systemu WMS będą korzystać na co dzień pracownicy Twojego magazynu. Dlatego bardzo ważne jest, aby Twój zespół magazynowy czuł się komfortowo korzystając z niego i nie musiał poświęcać kilku godzin na naukę poruszania się po systemie.

Przyjazne dla użytkownika narzędzie faktycznie pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu, zasobów i nie ignorować pogorszeń. W tym samym czasie Twoi klienci znajdują się na końcu Twojego WMS. Przyjrzyj się zatem, w jaki sposób Twój system WMS pomoże poprawić doświadczenia zakupowe, zaangażowanie i retencję Twoich klientów.

Teraz, gdy masz już gotowe krytyczne odpowiedzi, oto lista kontrolna WMS na początek.

Lista kontrolna wdrożenia WMS

Nakreśl ostateczny cel

Rola posiadania jasnego zarysu przewidywanych działań i wynikających z nich skutków jest nie do podważenia. Ma to zastosowanie również podczas wdrażania WMS. Często firmy uważają WMS za odpowiedź na wszystkie wyzwania operacyjne. Chociaż może to być do pewnego stopnia prawda, najpierw należy wziąć pod uwagę istotne punkty.

Każda nowa technologia wprowadzana na rynek staje się modnym hasłem i większość firm z radością włącza ją do swojego portfolio. Jednak jeśli chodzi o wybór WMS, firmy muszą przeanalizować, czy rzeczywiście potrzebują systemu zarządzania magazynem, czy nie.

Niektóre z innych głównych aspektów, które należy wziąć pod uwagę, to odpowiedni typ WMS do ich celów biznesowych, który nie jest zbyt trudny do nauczenia się i zarządzania dla pracowników, przewidywany wpływ WMS będzie miał wpływ na wydajność i produktywność magazynu operacji, jak również zainteresowanych pracowników.

Przegrupuj zespół

WMS będzie wykorzystywany przez zespół zarządzający magazynem wyższego szczebla, aby uzyskać całościowy wgląd w operacje, a także przez personel magazynu do wykonywania codziennych zadań związanych z wprowadzaniem punktów danych, aktualizowaniem szczegółów wysyłki zamówienia, śledzeniem zapasów i potrzeby uzupełniania zapasów.

Przedsiębiorstwa muszą określić wewnętrzny zespół, który będzie odpowiedzialny za realizację i powodzenie WMS, a tym samym jasno określić role i obowiązki od samego początku, aby uniknąć konfliktu interesów.

Zaplanuj wdrożenie WMS

Chociaż systemy zarządzania magazynem są łatwo dostępne na rynku, nie powinna to być decyzja improwizowana. Jest to raczej decyzja strategiczna, która wielokierunkowo zmieni kilka funkcji biznesowych. Dlatego firmy muszą pomyśleć o kilku latach do przodu, aby wytyczyć strategię i harmonogram wdrożenia WMS.

Przygotuj kwestionariusz

Kiedy na rynku dostępnych jest wiele opcji WMS, w jaki sposób firma może podjąć przemyślaną decyzję? Odpowiedź na to pytanie brzmi: muszą być świadomi wymagań lub konkretnych funkcji, których szukają w systemie WMS. Przed rozmową z dostawcami WMS firmy muszą z góry przeprowadzić analizę due diligence.

Przeznacz czas na testowanie i szkolenie

Onboarding dowolnej aplikacji lub systemu nie jest pracą z dnia na dzień. Firmy muszą przeznaczyć rozsądną ilość czasu na przetestowanie WMS z perspektywy użytkowania, a także czas potrzebny na szkolenie i podnoszenie kwalifikacji siły roboczej.

Często dostawcy usług WMS oferują wsparcie trzymania za rękę zarówno na froncie technicznym, jak i nietechnicznym podczas tranzytu. Firmy muszą planować wykorzystanie tego, ponieważ ma to kluczowe znaczenie dla pomyślnego wdrożenia, akceptacji i przyszłej realizacji systemu zarządzania magazynem.

Aby uzyskać więcej informacji na temat WMS, zwróć się już dziś do ekspertów z Vinculum!