Manajemen Gudang Panduan Lengkap untuk Pengecer

Diterbitkan: 2021-04-22

Sebagai pelanggan, apakah Anda tidak ingin memesan produk dengan mulus, dan menerimanya pada hari yang sama atau berikutnya? Di sisi lain, betapa frustrasinya menemukan produk pilihan Anda masih kehabisan stok atau mengalami keterlambatan pengiriman? Sementara pengecer mengulangi strategi mereka setelah kemajuan teknologi dan inovasi terobosan, manajemen gudang tetap menjadi bagian yang tak terelakkan dan penting dari arena pembelian dan kepuasan pelanggan holistik.

Di sini kami telah menyentuh perincian paling mendasar namun signifikan tentang manajemen gudang dan sistem manajemen gudang.

Sistem Manajemen Gudang – Gambaran Umum

Manajemen gudang yang pada dasarnya mengacu pada pemantauan, kontrol, dan optimalisasi sistem gudang dan distribusi yang kompleks telah menyaksikan pergeseran paradigma. Hal ini dapat dikaitkan dengan tren teknologi terbaru, harapan pelanggan yang berkembang, dan kebutuhan pengecer untuk melampaui penawaran layanan mereka. Sistem manajemen gudang memainkan peran penting di sini dalam membantu pengecer memfasilitasi perencanaan harian dan pengelolaan sumber daya gudang

untuk mengangkut dan menyimpan setiap bagian dari proses inventaris bisnis.

Mengapa WMS diperlukan?

Terlepas dari ukuran dan cakupan fungsionalitas gudang, manajer dan operator gudang harus proaktif tentang operasi sehari-hari mereka. Pada saat seperti itu, sistem manajemen gudang, baik itu on-premise atau berbasis SaaS, sangat berharga dalam memproses dan mengawasi informasi terkait inventaris.

Mempertimbangkan skenario logistik terintegrasi, pengiriman sesuai permintaan, dan pemenuhan eCommerce saat ini, bahkan perusahaan ritel kecil dan menengah memanfaatkan WMS yang kuat dan efisien untuk mengoptimalkan proses mereka dan meningkatkan ROI bisnis.

Sistem manajemen gudang memungkinkan pengecer untuk mengelola inventaris secara waktu nyata, dengan wawasan berbasis data ke dalam setiap aspek operasi, untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dibandingkan rekan industri mereka. Selain itu, sistem manajemen gudang sangat penting dalam meminimalkan biaya tenaga kerja, meningkatkan layanan pelanggan, meningkatkan akurasi inventaris, meningkatkan fleksibilitas, dan

daya tanggap.

Sistem manajemen gudang menawarkan manajer gudang pandangan 360 derajat dari operasi gudang, menghilangkan manajemen manusia yang rawan kesalahan dengan manajemen informasi inventaris yang berulang dan dapat diandalkan, menelusuri bahkan ke tingkat SKU. Namun, manfaat WMS tidak berhenti pada penawaran informasi inventaris real-time dan berbasis data. Sebagian besar dari mereka terhubung untuk melacak dan memberikan perspektif historis ke dalam operasi inventaris yang membantu manajer gudang memprediksi persyaratan dan tren di masa mendatang.

Keuntungan
Efisiensi Manajemen Inventaris:

Efisiensi manajemen inventaris adalah faktor penentu yang penting bagi keberhasilan pengecer mana pun, dan di sini peran Sistem Manajemen Gudang sangat penting. Dari manajemen inventaris hingga peningkatan pemenuhan pesanan, dan pengendalian aktivitas gudang secara holistik, WMS juga memungkinkan manajer gudang untuk mengawasi setiap aspek fungsionalitas gudang mereka. Solusi Vin eRetail WMS yang ditawarkan oleh Vinculum memastikan bahwa manajemen inventaris adalah upaya yang jauh lebih cepat dan mudah bagi pengecer. Dengan memberikan hasil yang cepat dan akurat, peritel dapat merespons permintaan konsumen yang tumbuh dan terus berkembang dengan lebih baik. Dengan mengaktifkan pemetaan inventaris yang tepat untuk memberikan solusi pengisian inventaris tepat waktu, ini telah menjadi solusi masuk bagi peritel modern.

Transparansi Inventaris:

Visibilitas inventaris sangat penting dan seringkali merupakan tantangan paling krusial yang dihadapi oleh sebagian besar pengecer. Namun, WMS yang tangguh dapat membantu pengecer mengatasi tantangan ini dengan menawarkan pembaruan waktu nyata pada operasi gudang, baik itu informasi tingkat SKU atau pemrosesan pesanan, pengiriman, dan detail penting lainnya. WMS juga dilengkapi dengan kemampuan dokumentasi yang kuat dan mulus yang, pada gilirannya, membantu manajer gudang untuk memperkirakan perkiraan permintaan serta kebutuhan penambahan inventaris.

Peningkatan Produktivitas & ROI:

Sistem Manajemen Gudang terbukti mengoptimalkan efisiensi, alur kerja material, konsistensi, dan kontrol kualitas gudang dengan cara yang mudah, cepat, bebas kesalahan, dan tepat. Ini sangat berguna di setiap tahap proses pemenuhan, mengoptimalkan manajemen waktu dan sumber daya, mengurangi produktivitas tenaga kerja dengan akurasi pengiriman yang lebih baik.

Solusi cloud WMS Vinculum memungkinkan pengecer segera mempercepat ROI mereka dengan peningkatan penjualan dan aliran pendapatan yang meningkat dengan menawarkan solusi otomatis dan SaaS.

Dengan sistem manajemen Gudang yang tangguh, pengecer tidak perlu khawatir tentang biaya peningkatan, pemeliharaan, atau infrastruktur apa pun. Selain itu, pengecer tidak perlu memiliki tim ahli internal karena WMS dihosting di server cloud jarak jauh, membuat informasi inventaris dapat diakses kapan saja, di mana saja. Dilengkapi dengan kompatibilitas lintas platform dan kemampuan integrasi yang sangat baik, pengecer dapat memanfaatkan WMS ini untuk merampingkan seluruh rantai pasokan bisnis dan proses logistik dari ujung ke ujung.

Peningkatan Hubungan Pelanggan dan Pemasok:

Selain pengecer, pelanggan juga mendapat manfaat besar dari WMS karena mereka dapat menikmati beberapa manfaat seperti pemenuhan pesanan yang lebih baik, dan tingkat akurasi pesanan. Ini, pada gilirannya, membantu pengecer meningkatkan reputasi, kredibilitas, visibilitas mereka, dalam membangun dan memelihara hubungan pelanggan dan pemasok yang lebih besar.

Manajemen Inventaris Tanpa Kertas:

Dokumentasi fisik dan besar telah menjadi sesuatu dari masa lalu karena WMS membuka jalan untuk membentuk kembali transaksi berat kertas yang berkaitan dengan manajemen inventaris. Pembaruan real-time yang disediakan oleh SaaS WMS sangat membantu mengurangi dokumen dan memastikan bahwa inventaris dan arus informasi berada dalam keselarasan yang sempurna.

Aspek Kunci untuk Dipertimbangkan Saat Memilih Sistem Manajemen Gudang

Jika Anda ingin membawa bisnis ritel Anda ke langkah selanjutnya, memanfaatkan WMS adalah pilihan terbaik Anda. Jika Anda menavigasi melalui opsi online/offline, Anda akan menemukan banyak sekali platform yang layak. Namun, inilah hal-hal yang harus Anda pertimbangkan saat memilih WMS yang tepat untuk bisnis ritel Anda.

  • Sebelum memilih WMS apa pun, pastikan untuk mengidentifikasi, dan menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang yang akan dipenuhi oleh WMS. Lakukan analisis biaya-manfaat untuk memaksimalkan ROI bisnis utama Anda.
  • Kemudahan penggunaan adalah fitur penting berikutnya yang harus Anda perhatikan saat memilih WMS apa pun. Itu harus mudah dinavigasi dan dipelajari untuk personel gudang Anda.
  • Periksa otomatisasi, dan kemampuan integrasi WMS yang Anda rencanakan untuk dipilih.
  • Lihat kapasitas sistem dan dukungan teknis yang ditawarkan oleh penyedia layanan pihak ketiga.

Dengan Vin eRetail WMS, solusi WMS berbasis cloud Vinculum, pengecer dapat mempercepat pertumbuhan mereka. Tertarik untuk mengeksplorasi lebih lanjut? Terhubung dengan para ahli di Vinculum hari ini!