5 Dasar Operasi Gudang yang Sukses & Menguntungkan

Pengantar:

Sebuah gudang selalu tampak seperti konsep yang sederhana – “mereka menyimpan barang-barang, dan kemudian mungkin menyortirnya, mengemasnya, mengirimkan beberapa barang – cukup mudah”. Bukankah itu yang Anda pikirkan sebelumnya? Namun, saat Anda mulai membangunnya, atau dalam hal ini mengoperasikannya, Anda akan menemukan banyak keterampilan yang diperlukan untuk membuat dan memelihara fasilitas yang memungkinkan pengoperasian gudang yang lancar dan lancar.

Perubahan Operasi Gudang yang Berhasil:

Ada banyak faktor untuk membangun operasi gudang yang sukses dan menguntungkan. Jika Anda tidak memulai dengan dasar-dasarnya, itu bisa sangat sulit. Anda tidak hanya harus menjaga tampilan fisik ruangan itu sendiri, tetapi juga memastikan Anda memberikan layanan seefisien mungkin untuk klien kami.

Idenya di sini adalah Anda ingin dilengkapi dengan pengalaman pelanggan yang luar biasa dan proses yang sempurna untuk bagaimana pengalaman tersebut diterima. Kesuksesan gudang adalah akibat langsung dari penciptaan efisiensi sambil mempertahankan profitabilitas. Itulah mengapa lima fondasi gudang yang sukses dan menguntungkan adalah: Layanan Pelanggan, Efisiensi, Otomasi, Kemitraan 3PL, dan Kecepatan ke Pasar.

Mari kita hadapi itu. Menjalankan gudang atau operasi manufaktur membutuhkan keseimbangan yang konstan dalam mengelola inventaris, kinerja, kompleksitas, dan lainnya. Pergudangan, pemenuhan, dan pengiriman bukanlah sisi e-commerce yang paling glamor. Tidak semua gudang dibuat sama, dan fondasi operasi distribusi Anda dapat memengaruhi keuntungan Anda.

Bagaimana Menjalankan Operasi Gudang yang Menguntungkan dengan Sukses?

Pedagang grosir, distributor, perusahaan penjualan langsung, pengirim barang, dan pedagang e-niaga semuanya dihadapkan pada tantangan untuk membuat operasi gudang mereka menguntungkan. Perencanaan, Persiapan, Kinerja, Profitabilitas. Ini adalah elemen penting dari operasi gudang yang sukses, dan jika Anda membiarkan salah satu dari mereka jatuh di bawah standar Anda, Anda akan kesulitan menghasilkan uang dari pergudangan.

Apakah Anda memiliki operasi senilai $1 juta atau $100 juta, apa pun ukuran atau jenis bisnisnya, tidak diragukan lagi bahwa membangun operasi yang menguntungkan sangat penting untuk keberhasilannya. Tetapi menempatkan rencana yang dipikirkan dengan baik untuk operasi Anda dapat menguntungkan bisnis Anda.

Karena gudang menjadi lebih kompleks di lingkungan ritel saat ini, solusi manajemen gudang e-niaga menjadi pusat perhatian—dan memang seharusnya begitu.

Berikut adalah lima strategi dasar untuk kesuksesan jangka panjang divisi gudang Anda:

Efisiensi Operasi

Menjadi bagian penting dari rantai pasokan, keberhasilan gudang bergantung pada perannya dalam menerima, menyimpan, dan mengirimkan produk ke pelanggan yang tepat pada waktu yang tepat dalam jumlah yang tepat. Ini bukan pencarian yang sulit untuk dipahami, sungguh - ketika Anda memindahkan barang lebih cepat dan lebih efisien, Anda mendapatkan pelanggan lebih cepat dan semua orang menang.

Namun, ini adalah pertempuran melawan matahari. Lebih dari separuh waktu yang terbuang dalam operasi pergudangan hilang karena kesalahan manusia. Dan meskipun peningkatan teknologi telah membantu gudang menjadi lebih efisien, sebagian besar operasi gudang masih dijalankan oleh manusia yang rentan terhadap kesalahan manusia – yang dapat menyebabkan pengiriman yang tidak akurat dan kehilangan pendapatan.

Mempertahankan akurasi setiap saat tidak semudah kedengarannya dan banyak bisnis pergudangan beralih ke pemindai kode batang, WMS (sistem manajemen gudang), dan RFID untuk mendapatkan bantuan. Sebagai solusinya, teknologi ini dapat memberi Anda kepercayaan diri untuk mengetahui apa yang dikirim dan membantu operasi gudang meningkatkan keakuratannya.

Penghematan biaya

Saat seseorang mengatakan "kontrol biaya", itu bisa berarti banyak hal di tingkat gudang.
Mari fokus pada tiga biaya utama yang menjadi perhatian manajer gudang: tenaga kerja, penyimpanan, dan utilitas. Gabungan ketiga biaya ini dapat mengurangi laba perusahaan jika tidak dikendalikan.

1. Biaya penyimpanan dapat berdampak signifikan pada keuntungan operasional gudang Anda. Biaya ini termasuk membeli atau menyewa gudang untuk menyimpan produk. Sebagian besar bisnis terpaksa mencari gudang yang lebih kecil selama beberapa tahun terakhir, karena meningkatnya biaya ruang penyimpanan. Biaya per kaki persegi per tahun di AS dapat berkisar dari $2,64 SF/Tahun dan setinggi $11,16 SF/Tahun berdasarkan lokasi.
2. Biaya tenaga kerja mungkin merupakan biaya operasi terbesar kedua di dalam gudang. Biaya tenaga kerja mengacu pada biaya yang terkait dengan peran pekerjaan, keahlian, dan geografi (lokasi). Menurut Biro Statistik Tenaga Kerja AS, gaji rata-rata pegawai gudang sebesar $28.710 per tahun/$13,80 per jam.
3. Biaya Peralatan & Utilitas: Selain penyimpanan dan tenaga kerja, kedua biaya ini juga termasuk dalam daftar teratas.

Inefisiensi biaya dalam operasi gudang bisa dibilang salah satu yang paling sulit dideteksi dan diperbaiki. Namun, dengan menentukan biaya yang terkait dengan aktivitas inti ini dan mengikuti strategi yang terencana dengan baik untuk mengurangi atau mengendalikan biaya ini, manajer dapat menjaga agar biaya operasi tetap stabil dan dalam beberapa kasus mengurangi pengeluaran mereka.

Dalam upaya menghemat biaya, pemilik bisnis terus mencari cara untuk meningkatkan proses, otomatisasi, dan produktivitas mereka. Berinvestasi dalam sistem manajemen gudang yang baik, menerapkan otomasi, dll. juga membantu mengurangi biaya ini seperti yang telah kita bahas di blog kami sebelumnya- Digitalisasi Gudang: Gudang Masa Depan.

Teknologi & Otomasi

Inti dari menjalankan gudang yang sukses dan efisien terletak pada kemajuan teknologi.
Teknologi adalah apa yang kami miliki untuk mempermudah pekerjaan operator gudang kami dan menghemat waktu mereka yang berharga.

1. Warehouse Technology dapat membantu Anda mengumpulkan semua data yang dihasilkan dari jaringan logistik Anda dan menyimpannya selamanya di satu tempat, serta membuatnya dapat diakses di mana saja di dunia.
2. Teknologi gudang secara khusus mengacu pada sistem penyimpanan dan pengambilan otomatis (AS/RS), robotika yang digunakan untuk pengisian ulang (aliran karton, aliran barang, aliran palet, pengambilan, pengepakan, pelabelan pengiriman, dan sebagainya), dan jenis aplikasi lainnya dalam sebuah lingkungan persediaan.
3. Teknologi gudang juga mencakup teknologi yang digunakan di lingkungan gudang seperti sistem manajemen gudang (WMS), teknologi barcode dan identifikasi frekuensi radio (RFID), sistem kontrol konveyor, dan peralatan penanganan material itu sendiri. Teknologi gudang penting karena memberikan solusi yang dapat ditindaklanjuti untuk merampingkan operasi di gudang yang memiliki volume aktivitas dan lalu lintas tinggi, yang diperlukan untuk meningkatkan praktik produksi hijau dan berkelanjutan secara keseluruhan.

Efisiensi proses

Pengoptimalan gudang bukanlah proses sekali dan selesai. Tidak perlu satu proses harus cocok untuk semua kargo atau sebaliknya. Perbedaan antara masing-masing barang dimulai sejak saat barang tersebut diterima. Setiap barang memiliki asal, tujuan, dan rangkaian kondisi yang berbeda saat transit melalui gudang Anda. Kekhawatiran kargo juga berbeda menurut wilayah, jenis transportasi, struktur akun pelanggan, dll.

Sesuai penelitian, gudang yang mendefinisikan, mendokumentasikan, meninjau, dan mengoptimalkan proses mereka dengan benar setahun sekali lebih efisien daripada rekan mereka yang lain.

Kesehatan dan keselamatan:

Kesehatan dan keselamatan gudang adalah tentang meminimalkan risiko bahaya yang disebabkan oleh karyawan gudang. Terlepas dari biaya, waktu, dan sumber daya yang dikeluarkan untuk kesehatan dan keselamatan, banyak gudang ditemukan melanggar peraturan kesehatan dan keselamatan.

Keamanan gudang harus diajarkan kepada setiap karyawan, terlepas dari tingkat pengalaman mereka. Dengan mengambil tindakan pencegahan keselamatan yang diperlukan, Anda tidak hanya melindungi karyawan Anda, tetapi juga gudang Anda sendiri.

Pernyataan akhir:

Namun, salah satu cara paling praktis untuk menjalankan gudang yang sukses di eCommerce adalah melalui langkah-langkah menentukan prioritas, pilar, proses, dan prosedur manajemen inventaris yang efektif. Tanpa sistem dasar ini, Anda akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk memecahkan masalah daripada berkonsentrasi untuk menambah nilai bagi bisnis Anda. Lima tip dasar di atas akan membantu Anda memulai bisnis dengan benar.

Hubungi kami di www.vinculumgroup.com untuk memahami lebih lanjut tentang Vinculum dan bagaimana produk kami dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi dan mengoptimalkan operasi gudang Anda.