Semua yang perlu Anda ketahui sebelum menerapkan sistem manajemen inventaris barcode

Setiap orang pernah mengalami barcode yang dipindai saat kita membeli sesuatu di toko atau online. Tapi kita mungkin tidak menyadari peran penting dalam manajemen inventaris yang dimainkan oleh barcode kecil.
Manajemen inventaris adalah aspek yang sangat penting dari bisnis retail/ecommerce. Besar atau kecil, hampir setiap bisnis memiliki inventaris untuk dikelola – dan dalam kasus pengecer dengan inventaris yang disimpan di gudang, pentingnya manajemen inventaris yang efisien tidak dapat dilebih-lebihkan.

Meskipun dimungkinkan untuk melacak inventaris dengan hitungan manual dan spreadsheet, ini tidak cukup baik untuk bisnis e-niaga atau ritel. Peritel modern membutuhkan sistem penghitungan persediaan perpetual dimana manajemen selalu mengetahui tingkat persediaan secara real time.

Untuk bisnis e-niaga, mengelola inventaris melalui barcode adalah salah satu kemampuan paling penting untuk diperoleh. Pemindaian kode batang mengurangi kesalahan manusia, membantu menghemat waktu, meningkatkan efisiensi operasional, sehingga memungkinkan bisnis e-niaga mencapai produktivitas yang lebih tinggi dan pada akhirnya – profitabilitas.

Bagaimana Cara Kerja Sistem Inventaris Barcode?

Sistem manajemen inventaris berbasis barcode memungkinkan staf gudang dan ritel memindai kode unik ini untuk secara otomatis menarik data lengkap item inventaris yang dipindai. Informasi berdasarkan Kode Produk Universal ini dapat dilacak oleh sistem perangkat lunak manajemen inventaris sehingga sistem inventaris selalu up to date dengan transaksi terbaru.

Awalnya, sistem pemindaian barcode lebih sederhana, dengan satu garis horizontal dari batang dan garis yang dapat dianggap satu dimensi. Sementara barcode hanya menyimpan informasi dalam arah horizontal, format modern seperti kode QR dapat menyimpan informasi dalam arah horizontal dan vertikal, dianggap sebagai barcode dua dimensi.

Apa pun jenis kode batang yang Anda gunakan, ini memberikan keuntungan besar dalam mengelola inventaris Anda. Karena barcode unik, ruang untuk kesalahan atau ketergantungan manual hampir nol dan itulah yang membuat sistem ini jauh lebih efektif.

Sistem berbasis kode batang sekarang penting bagi bisnis untuk tidak hanya melacak inventaris tetapi juga untuk mengekstrak data, mengarahkan orang ke situs web, melakukan pembayaran yang aman, dan banyak lagi. Dapat dikatakan bahwa kemungkinan barcode 2D, sejujurnya, belum dieksplorasi secara maksimal pada saat ini.

Membuat transisi ke sistem inventaris barcode

Solusi manajemen inventaris dengan sistem barcode yang cepat dan akurat menjadi penting bagi retailer yang:

• Mengelola persediaan di gudang
• Mengkonsumsi persediaan tingkat tinggi
• Bekerja dengan vendor yang memanfaatkan pemindaian barcode
• Jual di berbagai saluran online/offline

Transisi dari sistem barcode manual ke otomatis adalah tentang memahami apa solusi yang tepat untuk kebutuhan Anda dan mengimplementasikan solusi dengan dukungan dan panduan yang tepat.

Periksa Kepatuhan dengan Standar Industri

Mulailah dengan memastikan bahwa sistem kode batang yang ingin Anda gunakan diterima dan digunakan dalam industri Anda dan oleh pemerintah dan badan pengatur. Industri yang berbeda telah mengamanatkan norma untuk pengemasan dan pelabelan produk dan pilihan sistem barcode Anda akan didasarkan pada hal itu serta alur kerja inventaris dan produk Anda.

Buat Kode Produk Universal

Sebelum menerapkan kode batang pada produk Anda, Anda harus membuat kode aset sesuai dengan peraturan dan norma industri. Kode yang Anda buat disebut Universal Product Code (UPC) atau Stock Keeping Unit (SKU).

UPC adalah kode panjang 12 digit, standar untuk diterima untuk penggunaan bisnis di seluruh dunia. SKU adalah kode panjang 8 digit yang unik untuk setiap bisnis. SKU digunakan untuk operasi gudang internal dan dapat dibuat secara manual oleh perangkat lunak manajemen inventaris.

Dengan adanya UPC, Anda perlu menyelesaikan keputusan tentang informasi apa yang akan terkandung dalam kode batang Anda. Semua informasi yang diperlukan tentang produk Anda berhasil dikirimkan berdasarkan kebutuhan bisnis Anda termasuk lokasi, nomor identitas produk, tanggal kedaluwarsa untuk barang yang mudah rusak dan banyak lagi.

Hasilkan Kode Batang dan Investasikan dalam Pemindai Kode Batang

Sekarang Anda siap membuat barcode untuk ditambahkan ke produk Anda. Tugas utama membuat barcode untuk setiap produk Anda dapat dilakukan dengan menggunakan generator barcode online atau perangkat lunak barcode. Setelah membuat barcode, Anda perlu mencetak lembar label menggunakan printer dan menempelkannya ke produk.

Pemindai adalah perangkat berkabel atau nirkabel yang memungkinkan staf Anda mempertahankan operasi di seluruh gudang dan memberikan pembaruan waktu nyata pada inventaris Anda. Pemindai nirkabel memberi staf fleksibilitas untuk bergerak di sekitar fasilitas dan pemindai kode batang genggam dengan kabel adalah pilihan paling populer untuk pengecer kecil dan besar.

Pilih Solusi Perangkat Lunak Barcode

Memilih sistem perangkat lunak untuk melacak barcode Anda, mengelola inventaris Anda, dan melakukan tugas operasional lainnya adalah keputusan yang sangat penting yang harus Anda buat untuk menyelesaikan transisi Anda dan membuat manajemen inventaris berbasis barcode beroperasi. Ingatlah untuk memilih sistem yang memenuhi persyaratan industri dan dapat menangani kebutuhan unik bisnis Anda di seluruh saluran dan opsi pengiriman.

Vin eRetail oleh Vinculum membantu Anda membuat keputusan pemenuhan yang lebih cerdas dengan inventaris canggih & mesin perutean pesanan. Sederhanakan alur kerja yang rumit melalui perutean pesanan otomatis berdasarkan tingkat layanan yang telah ditentukan untuk pemenuhan suku cadang, pesanan dropship, manajemen pesanan kembali, atau pesanan berurutan. Manajemen inventaris terpusat sempurna untuk melacak produk Anda saat Anda menjual dan mengisi kembali di berbagai lokasi dan saluran.

Vin eRetail mendukung perangkat genggam untuk pemindaian dan dapat menangani banyak barcode untuk satu item. Label barcode yang dihasilkan sistem dan pemindaian barcode sangat bagus untuk pengoperasian yang mudah dan mendukung banyak barcode untuk satu SKU.

Membuat Kasus untuk Manajemen Inventaris Berbasis Barcode

Meskipun ini merupakan investasi yang signifikan untuk pengecer dengan operasi besar, penerapan pelacakan barcode dapat dilakukan tanpa kerumitan dengan solusi manajemen inventaris yang tepat. Manfaat dalam hal operasi bebas kesalahan dan manajemen inventaris yang efisien dapat menghasilkan keunggulan kompetitif yang signifikan – dalam hal penghematan biaya dan kemampuan pemenuhan yang lebih baik untuk bisnis e-niaga atau ritel Anda.