在實施條形碼庫存管理系統之前您需要了解的所有信息

已發表: 2021-01-13

當我們在商店或網上購物時，每個人都遇到過條形碼被掃描的情況。但我們可能沒有意識到微小的條碼在庫存管理中所起的重要作用。
庫存管理是零售/電子商務業務絕對重要的方面。無論規模大小，幾乎每個企業都有庫存需要管理——對於庫存存放在倉庫中的零售商而言，有效庫存管理的重要性怎麼強調都不為過。

雖然可以通過人工盤點和電子表格來跟踪庫存，但這對於電子商務或零售業務來說還不夠好。現代零售商需要一個永久庫存盤點系統，管理人員始終實時了解庫存水平。

因此，對於電子商務企業而言，通過條形碼管理庫存是最重要的能力之一。條形碼掃描減少了人為錯誤，有助於節省時間，提高運營效率，從而使電子商務企業能夠實現更高的生產力並最終實現盈利。

條形碼庫存系統如何工作？

基於條形碼的庫存管理系統使倉庫和零售人員能夠掃描這些唯一代碼，以自動提取被掃描庫存項目的完整數據。因此，庫存管理軟件系統能夠跟踪基於通用產品代碼的信息，以便庫存系統始終與最新交易保持同步。

最初，條碼掃描系統比較簡單，只有一條水平線的條和線可以被認為是一維的。條形碼僅包含水平方向的信息，而二維碼等現代格式可以包含水平和垂直方向的信息，被認為是二維條形碼。

無論您使用哪種類型的條形碼，它在管理庫存方面都具有巨大的優勢。由於條形碼是獨一無二的，錯誤或手動依賴的空間幾乎為零，這就是使該系統更加有效的原因。

基於條形碼的系統現在對於企業來說至關重要，不僅可以跟踪庫存，還可以提取數據、引導人們訪問網站、進行安全支付等等。可以肯定地說，坦率地說，二維條碼的可能性在這一點上尚未得到充分發揮。

具有快速準確條形碼系統的庫存管理解決方案，對於以下零售商來說至關重要：

從手動條碼系統過渡到自動條碼系統就是了解什麼是滿足您需求的正確解決方案，並在正確的支持和指導下實施該解決方案。

首先要確保您要部署的條碼系統在您的行業以及政府和監管機構中被接受和使用。不同行業對產品包裝和標籤制定了強制性規範，您對條碼系統的選擇將基於此以及您的庫存工作流程和產品。

在您的產品上實施條形碼之前，您需要根據法規和行業規範創建資產代碼。您創建的代碼稱為通用產品代碼 (UPC) 或庫存單位 (SKU)。

UPC 是 12 位長代碼，已標準化以供全球商業使用。 SKU 是每個企業唯一的 8 位長代碼。 SKU 用於內部倉庫操作，可以通過庫存管理軟件手動生成。

有了 UPC，您將需要最終確定您的條形碼將包含哪些信息。根據您的業務需求成功交付有關您產品的所有必要信息，包括位置、產品標識號、易腐爛物品的有效期等等。

現在您已準備好生成條形碼以添加到您的產品中。為每個產品創建條形碼的主要任務可以通過使用在線條形碼生成器或條形碼軟件來完成。創建條形碼後，您需要使用打印機打印標籤紙並將其貼在產品上。

掃描儀是一種有線或無線設備，可讓您的員工維持整個倉庫的運營並實時更新您的庫存。無線掃描儀使員工可以靈活地在設施中走動，而有線手持式條碼掃描儀是小型和大型零售商最受歡迎的選擇。

選擇一個軟件系統來跟踪您的條形碼、管理您的庫存和執行其他操作任務是您需要做出的真正關鍵的決定，以完成您的過渡並使基於條形碼的庫存管理可操作。請記住選擇一個符合行業要求並且可以跨渠道和交付選項處理您獨特業務需求的系統。

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雖然對於經營規模較大的零售商而言，這確實代表了一項重大投資，但使用正確的庫存管理解決方案實施條形碼跟踪可以輕鬆自如。無差錯運營和簡化庫存管理方面的好處可以帶來顯著的競爭優勢——在為您的電子商務或零售業務節省成本和提高履行能力方面。