為什麼無紙化倉庫環境是最佳選擇

在數字化出現之前，企業傳統上使用基於紙張的系統來跟踪他們的倉庫運營。 由於技術發展、環境因素和生產力提高，越來越多的公司開始轉向無紙化倉庫。 但仍然有大量企業仍然依賴紙質流程，不願從紙質流程轉變。

由於傳統的基於紙張的方法如此根深蒂固，公司傾向於推遲向無紙化倉庫的過渡。 許多倉庫設計為僅基於紙質記錄管理運行。 發票、工作時間表、材料清單、路線、收據、材料表——大多數東西都是通過紙質記錄的。 因此，對於傳統管理的紙質倉庫來說，過渡到無紙化的初始努力和成本似乎有點令人生畏。

倉庫管理系統 (WMS)、條形碼掃描儀和移動應用程序的出現讓每家公司都可以輕鬆實施選擇，以數字方式跟踪和維護關鍵業務信息。 對於當今的企業而言，轉向完全無紙化的倉庫環境有很多好處。

大多數公司都明白，消除紙張對於改善倉庫運營至關重要，但有幾個優勢可能並不十分明顯。 以下是考慮進行數字化轉型和消除紙質倉庫流程的最重要原因：

更高的準確性

無紙化倉庫是更精準的倉庫。 無紙化方法可最大程度地減少錯誤並實時標記問題，從而減少報告延遲並實現高度準確的數據輸入和記錄管理。 使用條碼掃描器或類似的手持設備，您的倉庫準確率將提高到 99% 以上。 對於大規模倉庫運營，使用獨立計算機或基於紙張的流程跟踪訂單和發貨將導致更高的錯誤發生率。

更好的可見性

使用條形碼掃描器的倉庫管理解決方案將提高您倉庫的可見性，這樣員工就可以隨時看到倉庫中發生的事情。 了解每件庫存物品的位置不再是一項容易出現人為錯誤的困難工作。 有了條形碼軟件和設備，倉庫員工可以更有效地跟踪進出倉庫的貨物和資源。

隨著貨物在倉庫內甚至在多倉庫環境中移動，更高的可見性提高了管理倉庫運營複雜性的能力。 倉庫管理系統 (WMS) 提供廣泛的報告功能來跟踪倉庫中的每項活動，提供實時更新的詳細信息。

更高的生產力

基於紙張的系統是勞動和資源密集型的——維護打印機、購買材料和組織大量文書工作需要時間和金錢。 使用手動日誌來跟踪生產力和績效的做法需要時間，並且容易受到員工的疏忽和偏見。 花在處理紙質記錄上的時間可以花在價值更高的活動上。 基於雲的全數字倉庫管理解決方案可以簡化倉庫流程，而不會增加成本和降低紙質流程的效率。

通過自動化手動任務，無紙化 WMS 提供了在幾乎每個運營領域削減成本和提高生產率的機會。 您的倉庫產量將增加，同時保持相同數量的工人。 可以投資於其他地方的時間和金錢。

降低成本和環境影響

使用大量紙張、墨水和打印機的成本會加起來，它們的使用會對環境產生負面影響。 通過使用 WMS 系統轉向無紙化流程，您不僅可以降低運營成本，還可以減少碳足跡、改善員工福利並有助於更有效地利用倉庫空間。

更好地利用空間可以節省成本，因為 WMS 系統還可以跟踪項目位置並確定將其存儲在倉庫中的最有效方式。 位置選擇是根據員工的偏好而不是最適合物品的地方來做出的。 此外，操作員可能無法看到每個位置，這意味著會浪費一些存儲空間。

改善客戶服務

在紙質環境中，如果倉庫中記錄的庫存和實物庫存不匹配，結果可能會很混亂。 試圖確定貨物所在的位置並找出不匹配的根源將浪費時間。 如果由於未準確跟踪貨物流向而導致履行延遲和錯誤，將會對客戶滿意度產生負面影響。

當顧客購買了一件沒有庫存的產品時，他們會一直等待，這會導致不滿。 依賴紙張進行跟踪和裝運確認只會導致混亂、延誤和效率低下。 借助 WMS 系統，您可以準確跟踪進出倉庫的貨物移動情況，確保庫存記錄準確無誤。

底線

技術為改進基於紙張的倉庫管理的傳統方法的替代方法創造了機會。 它有可能應用於整個物流鏈。 在多個領域都有潛在的節省機會，從減少勞動力到更高的準確性、更好的空間利用率和改進的性能。

當您用移動設備取代基於紙張的流程並用自動化流程取代手動流程時，就可以實現無紙化倉庫的目標。 當您實施支持條形碼掃描和實時記錄管理的倉庫管理系統時，無紙化操作是可行的。 雖然在過渡過程中您的生產力最初可能會下降，但您的倉庫運營將很快實現無紙化投資的顯著投資回報。