Perché un ambiente di magazzino senza carta è la scelta migliore

Prima dell'avvento della digitalizzazione, le aziende utilizzavano tradizionalmente un sistema cartaceo per tenere traccia delle operazioni di magazzino. Grazie agli sviluppi tecnologici, ai fattori ambientali e ai miglioramenti della produttività, sempre più aziende stanno iniziando a passare a un magazzino senza carta. Ma ci sono ancora un gran numero di aziende che si affidano ancora a un processo cartaceo che sono riluttanti a passare da un processo cartaceo.

Poiché i tradizionali metodi basati su carta erano così radicati, le aziende hanno avuto la tendenza a rimandare la transizione a un magazzino senza carta. Molti magazzini sono stati progettati per essere gestiti esclusivamente sulla base della gestione dei record cartacei. Fatture, programmi di lavoro, distinta base, instradamento, ricevute, schede materiali: la maggior parte delle cose veniva gestita tramite carta. Lo sforzo iniziale e il costo della transizione al paperless possono quindi sembrare un po' scoraggianti per un magazzino cartaceo gestito in modo tradizionale.

L'emergere di sistemi di gestione del magazzino (WMS), scanner di codici a barre e applicazioni mobili offre a ogni azienda opzioni facili da implementare per passare al monitoraggio e alla gestione digitale delle informazioni critiche per l'azienda. Per le aziende di oggi, ci sono molteplici vantaggi nel passaggio a un ambiente di magazzino completamente senza carta.

La maggior parte delle aziende comprende che l'eliminazione della carta è fondamentale per migliorare le operazioni di magazzino, ma ci sono diversi vantaggi che potrebbero non essere del tutto ovvi. Ecco i motivi più importanti per prendere in considerazione la transizione digitale e l'eliminazione dei processi di magazzino basati su carta:

Maggiore precisione

Un magazzino senza carta è un magazzino più accurato. L'approccio senza carta riduce al minimo gli errori e segnala i problemi in tempo reale, con conseguente riduzione dei ritardi nella segnalazione e inserimento dati e gestione dei record estremamente accurati. Con uno scanner di codici a barre o un dispositivo portatile simile, la precisione del tuo magazzino aumenterà fino a oltre il 99%. Per le operazioni di magazzino su larga scala, il monitoraggio degli ordini e delle spedizioni con computer autonomi o processi basati su carta comporterà un tasso di errore più elevato.

Migliore visibilità

Una soluzione di gestione del magazzino che utilizza scanner di codici a barre aumenterà la visibilità del tuo magazzino in modo che i lavoratori possano sempre vedere cosa sta succedendo in qualsiasi momento nel magazzino. Conoscere l'ubicazione di ogni articolo dell'inventario non è più un esercizio difficile, soggetto a errore umano. Con il software e i dispositivi per codici a barre, il personale del magazzino dispone di un modo molto più efficiente per monitorare le spedizioni e le risorse mentre entrano ed escono dal magazzino.

Una maggiore visibilità migliora la capacità di gestire la complessità delle operazioni di magazzino, poiché le merci si spostano all'interno del magazzino e persino in un ambiente con più magazzini. I sistemi di gestione del magazzino (WMS) offrono ampie funzioni di reportistica per tracciare ogni attività nel magazzino, fornendo informazioni dettagliate aggiornate in tempo reale.

Maggiore produttività

I sistemi basati su carta richiedono manodopera e risorse: ci vogliono tempo e denaro per mantenere le stampanti, acquistare materiali e organizzare grandi quantità di documenti. La pratica di utilizzare i registri manuali per tenere traccia della produttività e delle prestazioni richiede tempo ed è soggetta a supervisione e pregiudizi da parte dei dipendenti. Il tempo dedicato alla gestione dei documenti cartacei può essere speso in attività di maggior valore. Una soluzione di gestione del magazzino completamente digitale basata su cloud può semplificare i processi di magazzino senza i costi aggiuntivi e le inefficienze dei processi basati su carta.

Automatizzando le attività manuali, un WMS senza carta offre l'opportunità di ridurre i costi e migliorare la produttività praticamente in ogni area operativa. La tua produzione di magazzino aumenterà mantenendo lo stesso numero di lavoratori. Tempo e denaro che potrebbero essere investiti altrove.

Riduzione dei costi e dell'impatto ambientale

I costi dell'utilizzo di grandi quantità di carta, inchiostro e stampante possono sommarsi e il loro utilizzo avrà un impatto negativo sull'ambiente. Passando a processi senza carta con un sistema WMS, non solo ridurrai i costi operativi, ridurrai l'impronta di carbonio, migliorerai il benessere dei dipendenti e contribuirai anche a utilizzare lo spazio del magazzino in modo più efficace.

Un migliore utilizzo dello spazio si traduce in risparmi sui costi poiché un sistema WMS traccia anche le posizioni degli articoli e identifica il modo più efficiente per immagazzinarli nel magazzino. Le scelte sulla posizione vengono effettuate in base alle preferenze del dipendente piuttosto che a ciò che funziona meglio per gli articoli. Inoltre, l'operatore potrebbe non essere in grado di vedere ogni posizione, il che significa che parte dello spazio di archiviazione va sprecato.

Miglioramento del servizio clienti

In un ambiente cartaceo, se l'inventario registrato e l'inventario fisico nel magazzino non corrispondono, il risultato può essere caotico. Si perderà tempo cercando di determinare dove si trovano le merci e trovando la fonte della discrepanza. Ci sarà un effetto negativo sulla soddisfazione del cliente se ci sono ritardi ed errori nell'adempimento perché il flusso delle merci non viene tracciato con precisione.

Quando i clienti acquistano un prodotto che risulta non essere disponibile, verranno tenuti in attesa e questo porterà all'insoddisfazione. Affidarsi alla carta per il tracciamento e le conferme di spedizione porta solo a disorganizzazione, ritardi e inefficienza. Con un sistema WMS, puoi tracciare con precisione i movimenti delle merci in entrata e in uscita dal tuo magazzino, assicurandoti che i registri di inventario siano accurati.

La linea di fondo

La tecnologia ha creato l'opportunità di migliori alternative al metodo tradizionale di gestione del magazzino basato su carta. Ha il potenziale per essere applicato all'intera catena logistica. Esistono opportunità in molteplici aree per potenziali risparmi, che vanno dalla riduzione della manodopera a una maggiore precisione, un migliore utilizzo dello spazio e migliori prestazioni.

L'obiettivo di un magazzino senza carta può essere raggiunto sostituendo i processi basati su carta con dispositivi mobili e sostituendo i processi manuali con processi automatizzati. Le operazioni senza carta sono fattibili quando si implementa un sistema di gestione del magazzino che supporta la scansione dei codici a barre e la gestione dei record in tempo reale. Mentre durante il processo di transizione potresti riscontrare un calo iniziale della produttività, le tue operazioni di magazzino realizzeranno rapidamente un ROI significativo sul tuo investimento per eliminare la carta.