لماذا بيئة المستودعات غير الورقية هي الخيار الأفضل

قبل ظهور الرقمنة ، استخدمت الشركات تقليديًا نظامًا ورقيًا لتتبع عمليات المستودعات الخاصة بهم. بفضل التطورات التكنولوجية والعوامل البيئية وتحسين الإنتاجية ، بدأت المزيد من الشركات في الانتقال إلى المستودعات غير الورقية. ولكن لا يزال هناك عدد كبير من الشركات التي لا تزال تعتمد على العملية الورقية التي لا ترغب في التغيير من عملية ورقية.

نظرًا لأن الأساليب التقليدية القائمة على الورق كانت مترسخة جدًا ، تميل الشركات إلى تأجيل الانتقال إلى المستودع غير الورقي. تم تصميم العديد من المستودعات ليتم تشغيلها فقط على أساس إدارة السجلات الورقية. الفواتير وجداول العمل وفاتورة المواد والتوجيه والإيصالات وأوراق المواد - تم الحفاظ على معظم الأشياء من خلال الورق. لذلك قد يبدو الجهد المبدئي وتكلفة الانتقال إلى النظام غير الورقي أمرًا شاقًا بعض الشيء بالنسبة للمستودع الورقي الذي تتم إدارته تقليديًا.

إن ظهور أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وماسحات الباركود وتطبيقات الهاتف المحمول يمنح كل شركة خيارات سهلة التنفيذ للانتقال إلى تتبع المعلومات المهمة للأعمال والحفاظ عليها رقميًا. بالنسبة للشركات اليوم ، هناك فوائد متعددة لإجراء التحول إلى بيئة مستودع خالية تمامًا من الورق.

تدرك معظم الشركات أن التخلص من الورق أمر بالغ الأهمية لتحسين عمليات المستودعات ، ولكن هناك العديد من المزايا التي قد لا تكون واضحة تمامًا. فيما يلي أهم الأسباب للنظر في إجراء التحول الرقمي والتخلص من عمليات المستودعات الورقية:

دقة أكبر

المستودع غير الورقي هو مستودع أكثر دقة. يعمل النهج غير الورقي على تقليل الأخطاء وإعلام المشكلات في الوقت الفعلي ، مما يؤدي إلى تقليل التأخير في إعداد التقارير وإدخال البيانات بدقة عالية وإدارة السجلات. باستخدام ماسح الباركود أو أي جهاز محمول مشابه ، ستزيد دقة المستودع الخاص بك إلى أكثر من 99٪. بالنسبة لعمليات المستودعات واسعة النطاق ، سيؤدي تتبع الطلبات والشحنات باستخدام أجهزة كمبيوتر مستقلة أو العمليات الورقية إلى ارتفاع معدل حدوث الأخطاء.

رؤية أفضل

سيؤدي حل إدارة المستودعات الذي يستخدم الماسحات الضوئية للرموز الشريطية إلى زيادة الرؤية في المستودع الخاص بك حتى يتمكن العمال دائمًا من رؤية ما يحدث في أي لحظة في المستودع. لم تعد معرفة موقع كل عنصر من عناصر المخزون ممارسة صعبة وعرضة للخطأ البشري. باستخدام برامج وأجهزة التشفير الشريطي ، يتمتع موظفو المستودعات بطريقة أكثر فاعلية لتتبع الشحنات والموارد عند دخولهم إلى المستودع وخروجه منهم.

تعمل الرؤية الأكبر على تحسين القدرة على إدارة التعقيد في عمليات المستودعات ، حيث تتحرك البضائع داخل المستودع وحتى في بيئة المستودعات المتعددة. توفر أنظمة إدارة المستودعات (WMS) وظائف إعداد تقارير شاملة لتتبع كل نشاط في المستودع ، مما يوفر معلومات مفصلة يتم تحديثها في الوقت الفعلي.

زيادة الإنتاجية

الأنظمة المستندة إلى الورق تتطلب عمالة وموارد كثيفة - فهي تستغرق وقتًا ومالًا لصيانة الطابعات وشراء المواد وتنظيم كميات كبيرة من الأعمال الورقية. تستغرق ممارسة استخدام السجلات اليدوية لتتبع الإنتاجية والأداء وقتًا وهي عرضة لإشراف الموظف وتحيزه. يمكن قضاء الوقت المستغرق في التعامل مع السجلات الورقية في أنشطة ذات قيمة أعلى. يمكن لحل إدارة المستودعات الرقمية بالكامل المستند إلى السحابة أن يبسط عمليات المستودعات دون التكاليف الإضافية وعدم كفاءة العمليات الورقية.

من خلال أتمتة المهام اليدوية ، يوفر WMS غير الورقي فرصًا لخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية في كل مجال من مجالات التشغيل تقريبًا. سيزداد إنتاج المستودع الخاص بك مع الحفاظ على نفس العدد من العمال. الوقت والمال اللذين يمكن استثمارهما في مكان آخر.

تقليل التكاليف والأثر البيئي

يمكن أن تتراكم تكاليف استخدام كميات هائلة من الورق والحبر والطابعة ، وسيؤثر استخدامها سلبًا على البيئة. من خلال الانتقال إلى العمليات غير الورقية باستخدام نظام WMS ، لن تقوم فقط بتخفيض تكاليف التشغيل ، بل ستقلل من انبعاثات الكربون ، وتحسن رفاهية الموظفين وتساعد أيضًا في استخدام مساحة المستودعات بشكل أكثر فعالية.

يؤدي الاستخدام الأفضل للمساحة إلى توفير التكاليف نظرًا لأن نظام WMS يتتبع أيضًا مواقع العناصر ويحدد الطريقة الأكثر فعالية لتخزينها في المستودع. يتم إجراء اختيارات الموقع بناءً على تفضيل الموظف بدلاً من اختيار ما يناسب العناصر بشكل أفضل. علاوة على ذلك ، قد لا يتمكن المشغل من رؤية كل موضع ، مما يعني إهدار بعض مساحة التخزين.

تحسين خدمة العملاء

في بيئة ورقية ، إذا لم يتطابق المخزون المسجل والمخزون المادي في المستودع ، يمكن أن تكون النتيجة فوضوية. سيضيع الوقت في محاولة تحديد مكان البضائع وإيجاد مصدر عدم التطابق. سيكون هناك تأثير سلبي على رضا العملاء إذا كان هناك تأخيرات وأخطاء في التنفيذ لأن تدفق البضائع لا يتم تتبعه بدقة.

عندما يشتري العملاء منتجًا يتبين أنه غير متوفر ، فسيظلون منتظرين وسيؤدي ذلك إلى عدم الرضا. الاعتماد على الورق للتتبع وتأكيدات الشحن يؤدي فقط إلى الفوضى والتأخير وعدم الكفاءة. باستخدام نظام WMS ، يمكنك تتبع تحركات البضائع بدقة داخل وخارج المستودع الخاص بك ، مما يضمن دقة سجلات المخزون.

الخط السفلي

خلقت التكنولوجيا الفرصة لتحسين البدائل للطريقة التقليدية لإدارة المستودعات الورقية. لديها القدرة على تطبيقها في جميع أنحاء سلسلة الخدمات اللوجستية الكاملة. هناك فرص في مجالات متعددة لتحقيق وفورات محتملة ، تتراوح من تقليل العمالة إلى دقة أكبر واستخدام أفضل للمساحة وتحسين الأداء.

يمكن تحقيق هدف المستودع غير الورقي عند استبدال العمليات الورقية بالأجهزة المحمولة واستبدال العمليات اليدوية بالعمليات الآلية. تكون العمليات غير الورقية ممكنة عند تنفيذ نظام إدارة المستودعات الذي يدعم مسح الباركود وإدارة السجلات في الوقت الفعلي. على الرغم من أنك قد تواجه انخفاضًا أوليًا في الإنتاجية أثناء عملية النقل ، فإن عمليات المستودعات الخاصة بك ستحقق بسرعة عائد استثمار كبير على استثمارك في العمل بدون أوراق.