เหตุใดสภาพแวดล้อมคลังสินค้าแบบไร้กระดาษจึงเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด

ก่อนการเข้าสู่ยุคดิจิทัล ธุรกิจต่างๆ มักจะใช้ระบบกระดาษเพื่อติดตามการดำเนินงานของคลังสินค้า ต้องขอบคุณการพัฒนาทางเทคโนโลยี ปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อม และการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ทำให้มีบริษัทจำนวนมากขึ้นที่เริ่มเปลี่ยนไปใช้คลังสินค้าไร้กระดาษ แต่ก็ยังมีธุรกิจจำนวนมากที่ยังคงพึ่งพากระบวนการกระดาษและไม่เต็มใจที่จะเปลี่ยนจากกระบวนการกระดาษ

เนื่องจากวิธีการใช้กระดาษแบบดั้งเดิมได้รับความนิยมอย่างมาก บริษัทต่างๆ จึงมีแนวโน้มที่จะชะลอการเปลี่ยนไปใช้คลังสินค้าแบบไร้กระดาษ คลังสินค้าหลายแห่งได้รับการออกแบบให้ทำงานโดยใช้การจัดการบันทึกบนกระดาษเท่านั้น ใบแจ้งหนี้ ตารางการทำงาน บิลวัสดุ การกำหนดเส้นทาง ใบเสร็จรับเงิน เอกสารวัสดุ – สิ่งต่างๆ ส่วนใหญ่ถูกดูแลผ่านกระดาษ ความพยายามเริ่มต้นและต้นทุนในการเปลี่ยนไปสู่ระบบไร้กระดาษอาจดูน่ากลัวเล็กน้อยสำหรับคลังสินค้าที่ใช้กระดาษที่มีการจัดการแบบดั้งเดิม

การเกิดขึ้นของระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) เครื่องสแกนบาร์โค้ด และแอปพลิเคชันมือถือทำให้ทุกบริษัทมีทางเลือกในการติดตั้งได้ง่าย เพื่อเปลี่ยนไปสู่การติดตามและบำรุงรักษาข้อมูลสำคัญทางธุรกิจแบบดิจิทัล สำหรับธุรกิจในปัจจุบัน การเปลี่ยนไปใช้สภาพแวดล้อมคลังสินค้าแบบไร้กระดาษนั้นมีประโยชน์หลายประการ

บริษัทส่วนใหญ่เข้าใจว่าการเลิกใช้กระดาษมีความสำคัญต่อการดำเนินการคลังสินค้าที่ดีขึ้น แต่ก็มีข้อดีหลายประการที่อาจไม่ชัดเจนนัก ต่อไปนี้คือเหตุผลที่สำคัญที่สุดในการพิจารณาเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลและกำจัดกระบวนการคลังสินค้าที่ใช้กระดาษ:

แม่นยำยิ่งขึ้น

คลังสินค้าไร้กระดาษเป็นคลังสินค้าที่แม่นยำกว่า วิธีการแบบไร้กระดาษช่วยลดข้อผิดพลาดและปัญหาการติดธงตามเวลาจริง ส่งผลให้การรายงานล่าช้าน้อยลง และการป้อนข้อมูลและการจัดการบันทึกที่มีความแม่นยำสูง ด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดหรืออุปกรณ์พกพาที่คล้ายกัน ความแม่นยำของคลังสินค้าของคุณจะเพิ่มขึ้นมากกว่า 99% สำหรับการดำเนินงานคลังสินค้าขนาดใหญ่ การติดตามคำสั่งซื้อและการจัดส่งด้วยคอมพิวเตอร์แบบสแตนด์อโลนหรือกระบวนการที่ใช้กระดาษจะทำให้อัตราข้อผิดพลาดสูงขึ้น

ทัศนวิสัยที่ดีขึ้น

โซลูชันการจัดการคลังสินค้าที่ใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดจะเพิ่มการมองเห็นในคลังสินค้าของคุณ เพื่อให้พนักงานสามารถเห็นสิ่งที่เกิดขึ้นได้ตลอดเวลาในคลังสินค้า การทราบตำแหน่งของสินค้าคงคลังทุกรายการไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป และมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดโดยมนุษย์ ด้วยซอฟต์แวร์และอุปกรณ์บาร์โค้ด พนักงานคลังสินค้ามีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นในการติดตามการจัดส่งและทรัพยากรเมื่อพวกเขาเข้าและออกจากคลังสินค้า

การมองเห็นที่ชัดเจนยิ่งขึ้นช่วยเพิ่มความสามารถในการจัดการความซับซ้อนในการดำเนินงานคลังสินค้า เนื่องจากสินค้าเคลื่อนย้ายภายในคลังสินค้าและแม้แต่ในสภาพแวดล้อมของคลังสินค้าหลายแห่ง ระบบการจัดการคลังสินค้า (WMS) มีฟังก์ชันการรายงานที่ครอบคลุมเพื่อติดตามแต่ละกิจกรรมในคลังสินค้า โดยให้ข้อมูลโดยละเอียดซึ่งอัปเดตตามเวลาจริง

ผลผลิตที่สูงขึ้น

ระบบที่ใช้กระดาษเป็นแรงงานและทรัพยากรจำนวนมาก ต้องใช้เวลาและเงินในการบำรุงรักษาเครื่องพิมพ์ ซื้อวัสดุ และจัดระเบียบงานเอกสารจำนวนมาก แนวทางปฏิบัติในการใช้บันทึกด้วยตนเองเพื่อติดตามผลผลิตและประสิทธิภาพ ต้องใช้เวลาและมีแนวโน้มที่จะถูกควบคุมดูแลโดยพนักงานและมีอคติ เวลาที่ใช้ในการจัดการกับบันทึกที่เป็นกระดาษสามารถใช้ในกิจกรรมที่มีมูลค่าสูงกว่าได้ โซลูชันการจัดการคลังสินค้าดิจิทัลเต็มรูปแบบบนคลาวด์สามารถปรับปรุงกระบวนการคลังสินค้าโดยไม่ต้องเพิ่มต้นทุนและความไร้ประสิทธิภาพของกระบวนการที่ใช้กระดาษ

ด้วยการทำให้งานที่ต้องทำด้วยตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติ WMS แบบไร้กระดาษจึงมอบโอกาสในการลดต้นทุนและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในแทบทุกด้านของการดำเนินงาน ผลผลิตในคลังสินค้าของคุณจะเพิ่มขึ้นในขณะที่รักษาจำนวนพนักงานเท่าเดิม เวลาและเงินที่สามารถลงทุนในที่อื่นได้

ลดต้นทุนและผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

ต้นทุนการใช้กระดาษ หมึกพิมพ์ และเครื่องพิมพ์จำนวนมากสามารถเพิ่มขึ้นได้ และการใช้งานจะส่งผลเสียต่อสิ่งแวดล้อม เมื่อเปลี่ยนไปใช้กระบวนการไร้กระดาษด้วยระบบ WMS คุณจะไม่เพียงแต่ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน แต่ยังลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์ ปรับปรุงความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน และยังช่วยให้ใช้พื้นที่คลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้พื้นที่ที่ดีขึ้นส่งผลให้ประหยัดค่าใช้จ่าย เนื่องจากระบบ WMS ยังติดตามตำแหน่งของสินค้าและระบุวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการจัดเก็บสินค้าในคลังสินค้า การเลือกสถานที่จะขึ้นอยู่กับความชอบของพนักงานมากกว่าสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับรายการ นอกจากนี้ ผู้ปฏิบัติงานอาจไม่สามารถมองเห็นได้ทุกตำแหน่ง ซึ่งหมายความว่าพื้นที่จัดเก็บบางส่วนจะเสียเปล่าไป

ปรับปรุงการบริการลูกค้า

ในสภาพแวดล้อมที่ใช้กระดาษ หากสินค้าคงคลังที่บันทึกไว้และสินค้าคงคลังทางกายภาพในคลังสินค้าไม่ตรงกัน ผลลัพธ์อาจวุ่นวาย เสียเวลาไปกับการค้นหาว่าสินค้าอยู่ที่ไหนและค้นหาแหล่งที่มาของสินค้าที่ไม่ตรงกัน จะมีผลเสียต่อความพึงพอใจของลูกค้าหากเกิดความล่าช้าและข้อผิดพลาดในการปฏิบัติตามเนื่องจากการไหลเวียนของสินค้าไม่ได้รับการติดตามอย่างถูกต้อง

เมื่อลูกค้าซื้อสินค้าที่ไม่มีในสต็อก พวกเขาจะถูกรอและนำไปสู่ความไม่พอใจ การพึ่งพากระดาษสำหรับการติดตามและการยืนยันการจัดส่งมีแต่จะนำไปสู่ความระส่ำระสาย ความล่าช้า และการขาดประสิทธิภาพ ด้วยระบบ WMS คุณสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าเข้าและออกจากคลังสินค้าได้อย่างแม่นยำ ทำให้มั่นใจได้ว่าบันทึกสินค้าคงคลังมีความถูกต้อง

บรรทัดล่าง

เทคโนโลยีได้สร้างโอกาสสำหรับทางเลือกที่ดีขึ้นสำหรับวิธีการจัดการคลังสินค้าแบบใช้กระดาษแบบดั้งเดิม มีศักยภาพที่จะนำไปใช้ทั่วทั้งห่วงโซ่ลอจิสติกส์เต็มรูปแบบ มีโอกาสในหลายด้านสำหรับการประหยัดที่อาจเกิดขึ้น ตั้งแต่การลดแรงงานไปจนถึงความแม่นยำที่มากขึ้น การใช้พื้นที่ที่ดีขึ้น และประสิทธิภาพที่ดีขึ้น

เป้าหมายของคลังสินค้าไร้กระดาษสามารถบรรลุได้เมื่อคุณแทนที่กระบวนการที่ใช้กระดาษเป็นอุปกรณ์พกพา และแทนที่กระบวนการที่ทำด้วยมือด้วยกระบวนการอัตโนมัติ การดำเนินการแบบไร้กระดาษเป็นไปได้เมื่อคุณใช้ระบบการจัดการคลังสินค้าที่รองรับการสแกนบาร์โค้ดและการจัดการบันทึกตามเวลาจริง แม้ว่าคุณอาจประสบกับผลผลิตที่ลดลงในช่วงเริ่มต้นระหว่างกระบวนการเปลี่ยนผ่าน การดำเนินการคลังสินค้าของคุณจะรับรู้ถึง ROI ที่สำคัญได้อย่างรวดเร็วจากการลงทุนของคุณในการไปสู่ระบบไร้กระดาษ