Почему безбумажная складская среда — лучший выбор

До появления цифровых технологий предприятия традиционно использовали бумажную систему для отслеживания своих складских операций. Благодаря технологическим разработкам, экологическим факторам и повышению производительности все больше компаний начинают переходить на безбумажный склад. Но все еще есть большое количество предприятий, которые все еще полагаются на бумажный процесс, но не хотят отказываться от бумажного процесса.

Поскольку традиционные бумажные методы укоренились, компании, как правило, откладывали переход на безбумажный склад. Многие склады были спроектированы так, чтобы вести учет исключительно на бумажных носителях. Счета-фактуры, рабочие графики, ведомости материалов, маршрутизация, квитанции, ведомости материалов — большинство вещей велось на бумаге. Таким образом, первоначальные усилия и затраты на переход на безбумажный режим могут показаться немного пугающими для традиционно управляемого бумажного склада.

Появление систем управления складом (WMS), сканеров штрих-кодов и мобильных приложений дает каждой компании возможность легко реализовать возможности перехода к отслеживанию и хранению критически важной для бизнеса информации в цифровом виде. Сегодня для предприятий переход на полностью безбумажную складскую среду дает множество преимуществ.

Большинство компаний понимают, что отказ от бумаги имеет решающее значение для улучшения складских операций, но есть несколько преимуществ, которые могут быть не совсем очевидными. Вот наиболее важные причины, по которым следует рассмотреть возможность перехода на цифровые технологии и отказа от бумажных складских процессов:

Повышенная точность

Безбумажный склад — более точный склад. Безбумажный подход сводит к минимуму количество ошибок и выявляет проблемы в режиме реального времени, что приводит к меньшему количеству задержек в отчетности и высокоточному вводу данных и управлению записями. Со сканером штрих-кода или аналогичным портативным устройством точность вашего склада повысится до более чем 99%. Для крупномасштабных складских операций отслеживание заказов и отгрузок с помощью автономных компьютеров или бумажных процессов приведет к более высокому уровню возникновения ошибок.

Лучшая видимость

Решение для управления складом, использующее сканеры штрих-кодов, повысит видимость вашего склада, чтобы работники всегда могли видеть, что происходит на складе в любой момент. Знание местонахождения каждого предмета инвентаря больше не является сложной задачей, подверженной человеческим ошибкам. Благодаря программному обеспечению и устройствам для штрих-кодирования сотрудники склада получают гораздо более эффективный способ отслеживания поставок и ресурсов при их входе и выходе со склада.

Повышение прозрачности улучшает способность управлять сложностью складских операций, поскольку товары перемещаются внутри склада и даже в среде с несколькими складами. Системы управления складом (WMS) предлагают обширные функции отчетности для отслеживания каждой операции на складе, предоставляя подробную информацию, которая обновляется в режиме реального времени.

Более высокая производительность

Бумажные системы требуют больших затрат труда и ресурсов — для обслуживания принтеров, закупки материалов и организации больших объемов бумажной работы требуются время и деньги. Практика использования ручных журналов для отслеживания производительности и производительности требует времени и подвержена недосмотру и предвзятости со стороны сотрудников. Время, потраченное на обработку бумажных документов, можно потратить на более ценные действия. Облачное полностью цифровое решение для управления складом может оптимизировать складские процессы без дополнительных затрат и неэффективности бумажных процессов.

Автоматизируя ручные задачи, безбумажная WMS предлагает возможности сократить расходы и повысить производительность практически во всех сферах деятельности. Производительность вашего склада увеличится при сохранении того же количества рабочих. Время и деньги, которые можно было бы инвестировать в другое место.

Снижение затрат и воздействия на окружающую среду

Затраты на использование огромного количества бумаги, чернил и принтера могут складываться, и их использование негативно повлияет на окружающую среду. Переходя на безбумажные процессы с помощью системы WMS, вы не только снизите эксплуатационные расходы, но и уменьшите углеродный след, улучшите самочувствие сотрудников, а также поможете более эффективно использовать складские площади.

Лучшее использование пространства приводит к экономии средств, поскольку система WMS также отслеживает местонахождение товаров и определяет наиболее эффективный способ их хранения на складе. Выбор местоположения делается на основе предпочтений сотрудника, а не того, что лучше всего подходит для предметов. Кроме того, оператор может не видеть каждую позицию, а это означает, что часть места для хранения будет потрачена впустую.

Улучшение обслуживания клиентов

В бумажной среде, если зарегистрированные запасы и физические запасы на складе не совпадают, результат может быть хаотичным. Будет потеряно время на то, чтобы определить, где находится товар, и найти источник несоответствия. Задержки и ошибки в выполнении будут иметь негативное влияние на удовлетворенность клиентов, поскольку поток товаров не отслеживается точно.

Когда клиенты покупают товар, которого нет в наличии, они будут вынуждены ждать, и это приведет к неудовлетворенности. Использование бумаги для отслеживания и подтверждения отправки приводит только к неорганизованности, задержкам и неэффективности. С помощью системы WMS вы можете точно отслеживать движение товаров на складе и на складе, гарантируя точность инвентарных записей.

Нижняя линия

Технология создала возможность для улучшенных альтернатив традиционному методу управления складом на основе бумаги. Его можно применять по всей логистической цепочке. Существуют возможности для потенциальной экономии во многих областях: от сокращения трудозатрат до повышения точности, лучшего использования пространства и повышения производительности.

Цель безбумажного склада может быть достигнута, если вы замените бумажные процессы мобильными устройствами и замените ручные процессы автоматизированными процессами. Безбумажные операции возможны при внедрении системы управления складом, которая поддерживает сканирование штрих-кодов и управление записями в реальном времени. Несмотря на то, что в процессе перехода вы можете столкнуться с первоначальным падением производительности, ваши складские операции быстро окупятся благодаря вашим инвестициям в переход на безбумажный режим.