페이퍼리스 창고 환경이 최선의 선택인 이유

디지털화가 도래하기 전에 기업은 전통적으로 창고 운영을 추적하기 위해 종이 기반 시스템을 사용했습니다. 기술 발전, 환경 요인 및 생산성 향상 덕분에 점점 더 많은 기업이 페이퍼리스 창고로 이동하기 시작했습니다. 그러나 여전히 종이 프로세스에서 변경을 꺼리는 종이 프로세스에 의존하는 많은 기업이 있습니다.

전통적인 종이 기반 방법이 너무 확고해지면서 기업들은 종이 없는 창고로의 전환을 미루는 경향이 있었습니다. 많은 창고가 종이 기반 기록 관리로만 운영되도록 설계되었습니다. 송장, 작업 일정, BOM, 라우팅, 영수증, 자재 시트 – 대부분 종이를 통해 관리되었습니다. 따라서 페이퍼리스로 전환하는 데 드는 초기 노력과 비용은 전통적으로 관리되는 종이 기반 창고에 다소 부담스러운 것처럼 보일 수 있습니다.

창고 관리 시스템(WMS), 바코드 스캐너 및 모바일 애플리케이션의 출현으로 모든 회사는 비즈니스 크리티컬 정보를 디지털 방식으로 추적하고 유지 관리할 수 있는 옵션을 쉽게 구현할 수 있습니다. 오늘날 기업의 경우 완전히 종이 없는 창고 환경으로 전환하면 여러 가지 이점이 있습니다.

대부분의 회사는 종이를 없애는 것이 창고 운영을 개선하는 데 중요하다는 것을 이해하지만 완전히 명확하지 않을 수 있는 몇 가지 이점이 있습니다. 다음은 디지털 전환을 고려하고 종이 기반 창고 프로세스를 제거하는 것을 고려해야 하는 가장 중요한 이유입니다.

정확도 향상

종이 없는 창고가 더 정확한 창고입니다. 종이 없는 접근 방식은 실수를 최소화하고 실시간으로 문제에 플래그를 지정하여 보고 지연을 줄이고 매우 정확한 데이터 입력 및 기록 관리를 제공합니다. 바코드 스캐너 또는 유사한 핸드헬드 장치를 사용하면 창고의 정확도가 99% 이상 증가합니다. 대규모 창고 운영의 경우 독립형 컴퓨터 또는 종이 기반 프로세스로 주문 및 배송을 추적하면 오류 발생률이 높아집니다.

가시성 향상

바코드 스캐너를 활용하는 창고 관리 솔루션은 창고에 대한 가시성을 높여 근로자가 창고에서 어떤 순간에 무슨 일이 일어나고 있는지 항상 볼 수 있도록 합니다. 모든 재고 항목의 위치를 ​​파악하는 것은 더 이상 인적 오류가 발생하기 쉬운 어려운 작업이 아닙니다. 바코드 소프트웨어 및 장치를 사용하여 창고 직원은 창고에 들어오고 나갈 때 배송 및 리소스를 훨씬 더 효율적으로 추적할 수 있습니다.

가시성이 향상되면 상품이 창고 내에서, 심지어 다중 창고 환경에서도 이동할 때 창고 운영의 복잡성을 관리하는 능력이 향상됩니다. 창고 관리 시스템(WMS)은 창고의 각 활동을 추적하는 광범위한 보고 기능을 제공하여 실시간으로 업데이트되는 자세한 정보를 제공합니다.

더 높은 생산성

종이 기반 시스템은 노동력과 자원 집약적입니다. 프린터를 유지 관리하고 재료를 구입하고 대량의 서류를 정리하는 데 시간과 비용이 듭니다. 생산성과 성과를 추적하기 위해 수동 로그를 사용하는 관행은 시간이 걸리고 직원의 감독과 편견이 생기기 쉽습니다. 종이 기반 기록을 처리하는 데 소요되는 시간을 보다 가치 있는 활동에 사용할 수 있습니다. 클라우드 기반 완전 디지털 창고 관리 솔루션은 추가 비용과 종이 기반 프로세스의 비효율성 없이 창고 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

수동 작업을 자동화함으로써 종이 없는 WMS는 거의 모든 작업 영역에서 비용을 절감하고 생산성을 향상시킬 수 있는 기회를 제공합니다. 같은 수의 작업자를 유지하면서 창고 생산량이 증가합니다. 다른 곳에 투자할 수 있는 시간과 돈.

비용 및 환경 영향 감소

막대한 양의 종이, 잉크 및 프린터를 사용하는 비용은 모두 합산될 수 있으며 이러한 사용은 환경에 부정적인 영향을 미칩니다. WMS 시스템을 사용하여 종이 없는 프로세스로 이동하면 운영 비용을 절감할 뿐만 아니라 탄소 발자국을 낮추고 직원 복지를 개선하며 창고 공간을 보다 효율적으로 사용할 수 있습니다.

WMS 시스템은 품목 위치를 추적하고 창고에 보관하는 가장 효율적인 방법을 식별하므로 더 나은 공간 사용은 비용 절감으로 이어집니다. 위치 선택은 항목에 가장 적합한 것이 아니라 직원의 선호도에 따라 이루어집니다. 또한 작업자가 모든 위치를 볼 수 없기 때문에 일부 저장 공간이 낭비될 수 있습니다.

고객 서비스 개선

종이 기반 환경에서 기록된 재고와 창고의 실제 재고가 일치하지 않으면 결과가 혼란스러울 수 있습니다. 상품의 위치를 ​​파악하고 불일치의 원인을 찾는 데 시간이 낭비됩니다. 상품의 흐름이 정확하게 추적되지 않아 이행에 지연 및 오류가 발생하면 고객 만족도에 부정적인 영향을 미칩니다.

고객이 재고가 없는 제품을 구매하면 기다리게 되고 불만으로 이어집니다. 추적 및 선적 확인을 위해 종이에 의존하는 것은 혼란, 지연 및 비효율성을 초래할 뿐입니다. WMS 시스템을 사용하면 창고 안팎으로의 상품 이동을 정확하게 추적하여 재고 기록이 정확한지 확인할 수 있습니다.

결론

기술은 기존의 종이 기반 창고 관리 방법에 대한 개선된 대안의 기회를 창출했습니다. 전체 물류 체인에 적용될 가능성이 있습니다. 노동력 감소에서 더 높은 정확도, 더 나은 공간 활용 및 성능 향상에 이르기까지 여러 영역에서 잠재적 절감 기회가 있습니다.

종이 없는 창고의 목표는 종이 기반 프로세스를 모바일 장치로 대체하고 수동 프로세스를 자동화된 프로세스로 대체할 때 달성할 수 있습니다. 바코드 스캔 및 실시간 기록 관리를 지원하는 창고 관리 시스템을 구현하면 종이 없는 운영이 가능합니다. 전환 과정에서 초기 생산성 저하를 경험할 수 있지만 창고 운영은 종이 없는 투자에 대한 상당한 ROI를 빠르게 실현할 것입니다.