Dlaczego środowisko magazynowe bez papieru jest najlepszym wyborem

Przed nadejściem cyfryzacji przedsiębiorstwa tradycyjnie wykorzystywały papierowy system do śledzenia operacji magazynowych. Dzięki rozwojowi technologicznemu, czynnikom środowiskowym i poprawie produktywności coraz więcej firm zaczyna przenosić się do magazynu bez papieru. Jednak nadal istnieje duża liczba firm, które nadal opierają się na procesie papierowym i niechętnie przechodzą z procesu papierowego.

Ponieważ tradycyjne metody oparte na papierze były tak mocno zakorzenione, firmy miały tendencję do odkładania przejścia na magazyn bez papieru. Wiele magazynów zaprojektowano tak, aby działały wyłącznie w oparciu o zarządzanie dokumentacją w formie papierowej. Faktury, harmonogramy pracy, zestawienia materiałowe, marszruty, pokwitowania, arkusze materiałowe – większość rzeczy utrzymywano w formie papierowej. Początkowy wysiłek i koszt przejścia na system bezpapierowy mogą zatem wydawać się nieco przytłaczające dla tradycyjnie zarządzanego magazynu opartego na papierze.

Pojawienie się systemów zarządzania magazynem (WMS), skanerów kodów kreskowych i aplikacji mobilnych daje każdej firmie łatwe do wdrożenia opcje przejścia na cyfrowe śledzenie i utrzymywanie krytycznych informacji biznesowych. Dla firm przejście na środowisko magazynowe całkowicie pozbawione papieru przynosi wiele korzyści.

Większość firm rozumie, że wyeliminowanie papieru ma kluczowe znaczenie dla lepszych operacji magazynowych, ale istnieje kilka zalet, które mogą nie być całkowicie oczywiste. Oto najważniejsze powody, dla których warto rozważyć przejście na technologię cyfrową i wyeliminowanie papierowych procesów magazynowych:

Większa dokładność

Magazyn bez papieru jest dokładniejszym magazynem. Podejście bez papieru minimalizuje błędy i sygnalizuje problemy w czasie rzeczywistym, co skutkuje mniejszą liczbą opóźnień w raportowaniu oraz bardzo dokładnym wprowadzaniem danych i zarządzaniem rekordami. Dzięki skanerowi kodów kreskowych lub podobnemu urządzeniu podręcznemu dokładność Twojego magazynu wzrośnie do ponad 99%. W przypadku operacji magazynowych na dużą skalę śledzenie zamówień i przesyłek za pomocą niezależnych komputerów lub procesów opartych na papierze prowadzi do wyższego wskaźnika występowania błędów.

Lepsza widoczność

Rozwiązanie do zarządzania magazynem wykorzystujące skanery kodów kreskowych zwiększy widoczność Twojego magazynu, dzięki czemu pracownicy zawsze będą mogli zobaczyć, co dzieje się w magazynie w dowolnym momencie. Znajomość lokalizacji każdej pozycji inwentarza nie jest już trudnym zadaniem, podatnym na błędy ludzkie. Dzięki oprogramowaniu i urządzeniom do obsługi kodów kreskowych pracownicy magazynu mają znacznie skuteczniejszy sposób śledzenia przesyłek i zasobów wchodzących i wychodzących z magazynu.

Większa widoczność poprawia zdolność zarządzania złożonymi operacjami magazynowymi, ponieważ towary przemieszczają się w obrębie magazynu, a nawet w środowisku wielomagazynowym. Systemy zarządzania magazynem (WMS) oferują rozbudowane funkcje raportowania do śledzenia każdej czynności w magazynie, dostarczając szczegółowych informacji aktualizowanych w czasie rzeczywistym.

Wyższa produktywność

Systemy oparte na papierze są pracochłonne i wymagają dużych zasobów – konserwacja drukarek, zakup materiałów i organizacja dużej ilości dokumentów wymaga czasu i pieniędzy. Praktyka używania ręcznych dzienników do śledzenia produktywności i wydajności wymaga czasu i jest podatna na nadzór i stronniczość pracowników. Czas poświęcony na obsługę dokumentacji w formie papierowej można poświęcić na działania o większej wartości. Oparte na chmurze, w pełni cyfrowe rozwiązanie do zarządzania magazynem może usprawnić procesy magazynowe bez dodatkowych kosztów i nieefektywności procesów opartych na papierze.

Dzięki automatyzacji ręcznych zadań system WMS bez papieru oferuje możliwości obniżenia kosztów i zwiększenia produktywności praktycznie w każdym obszarze działania. Wydajność Twojego magazynu wzrośnie przy zachowaniu tej samej liczby pracowników. Czas i pieniądze, które można zainwestować gdzie indziej.

Zmniejszenie kosztów i wpływu na środowisko

Koszty używania ogromnych ilości papieru, atramentu i drukarki mogą się sumować, a ich użycie będzie miało negatywny wpływ na środowisko. Przechodząc na procesy bez papieru z systemem WMS, nie tylko obniżysz koszty operacyjne, zmniejszysz ślad węglowy, poprawisz samopoczucie pracowników, a także pomożesz efektywniej wykorzystać powierzchnię magazynową.

Lepsze wykorzystanie przestrzeni przekłada się na oszczędności, ponieważ system WMS śledzi również lokalizację towarów i identyfikuje najbardziej efektywny sposób ich przechowywania w magazynie. Wybór lokalizacji jest dokonywany na podstawie preferencji pracownika, a nie tego, co najlepiej pasuje do przedmiotów. Ponadto operator może nie być w stanie zobaczyć każdej pozycji, co oznacza, że ​​część miejsca do przechowywania jest marnowana.

Poprawa obsługi klienta

W środowisku papierowym, jeśli zarejestrowane inwentaryzacje i fizyczne inwentaryzacje w magazynie nie są zgodne, wynik może być chaotyczny. Stracimy czas próbując ustalić, gdzie znajdują się towary i znaleźć źródło niezgodności. Opóźnienia i błędy w realizacji będą miały negatywny wpływ na satysfakcję klienta, ponieważ przepływ towarów nie jest dokładnie śledzony.

Gdy klienci kupią produkt, którego nie ma w magazynie, będą musieli czekać, co doprowadzi do niezadowolenia. Poleganie na papierze w celu śledzenia i potwierdzania wysyłki prowadzi jedynie do dezorganizacji, opóźnień i nieefektywności. Dzięki systemowi WMS możesz dokładnie śledzić ruchy towarów w magazynie i poza nim, zapewniając dokładność ewidencji zapasów.

Dolna linia

Technologia stworzyła szansę na ulepszone alternatywy dla tradycyjnej metody zarządzania magazynem opartej na papierze. Ma potencjał do zastosowania w całym łańcuchu logistycznym. Potencjalne oszczędności istnieją w wielu obszarach, począwszy od redukcji nakładów pracy po większą dokładność, lepsze wykorzystanie przestrzeni i lepszą wydajność.

Cel magazynu bez papieru można osiągnąć, zastępując procesy papierowe urządzeniami mobilnymi i zastępując procesy ręczne procesami zautomatyzowanymi. Operacje bez papieru są możliwe po wdrożeniu systemu zarządzania magazynem, który obsługuje skanowanie kodów kreskowych i zarządzanie rekordami w czasie rzeczywistym. Chociaż podczas procesu przejścia możesz doświadczyć początkowego spadku produktywności, operacje magazynowe szybko zrealizują znaczny zwrot z inwestycji w rezygnację z papieru.