Kağıtsız bir depo ortamı neden en iyi seçimdir?

Dijitalleşmenin ortaya çıkmasından önce işletmeler, depo operasyonlarını izlemek için geleneksel olarak kağıt tabanlı bir sistem kullanıyorlardı. Teknolojik gelişmeler, çevresel faktörler ve üretkenlik iyileştirmeleri sayesinde daha fazla şirket kağıtsız bir depoya geçmeye başlıyor. Ancak hala kağıt sürecine güvenen ve kağıt sürecini değiştirmeye gönülsüz olan çok sayıda işletme var.

Geleneksel kağıt tabanlı yöntemler o kadar yerleşik hale geldi ki, şirketler kağıtsız bir depoya geçişi erteleme eğiliminde oldular. Pek çok depo, yalnızca kağıt tabanlı kayıt yönetimiyle çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Faturalar, çalışma programları, malzeme listeleri, yönlendirme, makbuzlar, malzeme sayfaları - çoğu şey kağıt aracılığıyla tutuldu. Bu nedenle, kağıtsız ortama geçişin ilk çabası ve maliyeti, geleneksel olarak yönetilen kağıt tabanlı bir depo için biraz ürkütücü görünebilir.

Ambar yönetim sistemlerinin (WMS), barkod tarayıcıların ve mobil uygulamaların ortaya çıkışı, her şirkete iş açısından kritik bilgileri dijital olarak izlemeye ve korumaya geçiş yapmak için uygulaması kolay seçenekler sunar. Günümüzde işletmeler için, tamamen kağıtsız bir depo ortamına geçiş yapmanın birçok avantajı vardır.

Çoğu şirket, daha iyi depo operasyonları için kağıdı ortadan kaldırmanın kritik öneme sahip olduğunun farkındadır, ancak tamamen açık olmayabilecek birçok avantaj vardır. Dijital geçiş yapmayı ve kağıt tabanlı depo süreçlerini ortadan kaldırmayı düşünmenin en önemli nedenleri şunlardır:

Daha fazla doğruluk

Kağıtsız bir depo, daha doğru bir depodur. Kağıtsız yaklaşım, hataları en aza indirir ve sorunları gerçek zamanlı olarak işaretleyerek daha az raporlama gecikmesi ve son derece doğru veri girişi ve kayıt yönetimi sağlar. Barkod tarayıcı veya benzeri bir el cihazı ile deponuzun doğruluğu %99'un üzerine çıkacaktır. Büyük ölçekli depo operasyonları için, siparişlerin ve sevkiyatların bağımsız bilgisayarlar veya kağıt tabanlı süreçlerle takip edilmesi, daha yüksek oranda hata oluşumuna yol açacaktır.

Daha iyi görünürlük

Barkod tarayıcıları kullanan bir ambar yönetimi çözümü, ambarınızın görünürlüğünü artıracak ve böylece çalışanlar ambarda her an neler olup bittiğini her zaman görebilir. Her bir envanter öğesinin yerini bilmek artık insan hatasına açık zor bir egzersiz değil. Barkodlama yazılımı ve cihazlarıyla, depo personeli, depoya girip çıkarken gönderileri ve kaynakları takip etmenin çok daha verimli bir yolunu bulur.

Daha fazla görünürlük, mallar depo içinde ve hatta çoklu depo ortamında hareket ederken, depo operasyonlarındaki karmaşıklığı yönetme becerisini geliştirir. Depo Yönetim Sistemleri (WMS), gerçek zamanlı olarak güncellenen ayrıntılı bilgiler sağlayarak, depodaki her etkinliği izlemek için kapsamlı raporlama işlevleri sunar.

Daha yüksek üretkenlik

Kağıda dayalı sistemler emek ve kaynak yoğundur - yazıcıların bakımını yapmak, malzeme satın almak ve büyük miktarda evrak işlerini organize etmek zaman ve para gerektirir. Verimliliği ve performansı izlemek için manuel günlükleri kullanma uygulaması zaman alır ve çalışanların gözetimine ve önyargısına eğilimlidir. Kâğıt tabanlı kayıtları işlemek için harcanan zaman, daha yüksek değerli faaliyetlerde harcanabilir. Bulut tabanlı tamamen dijital bir ambar yönetimi çözümü, kağıt tabanlı süreçlerin ek maliyetleri ve verimsizlikleri olmadan ambar süreçlerini kolaylaştırabilir.

Kağıtsız bir WMS, manuel görevleri otomatikleştirerek, neredeyse her operasyon alanında maliyetleri düşürme ve üretkenliği artırma fırsatları sunar. Aynı sayıda çalışanı korurken depo çıktınız artacaktır. Başka bir yere yatırılabilecek zaman ve para.

Maliyetleri ve çevresel etkiyi azaltmak

Çok miktarda kağıt, mürekkep ve yazıcı kullanmanın maliyeti artabilir ve bunların kullanımı çevreyi olumsuz etkiler. Bir WMS sistemi ile kağıtsız süreçlere geçerek yalnızca işletme maliyetlerini düşürmekle kalmayacak, aynı zamanda karbon ayak izini azaltacak, çalışanların refahını artıracak ve ayrıca depo alanının daha verimli kullanılmasına yardımcı olacaksınız.

Alanın daha iyi kullanılması, maliyet tasarrufu sağlar çünkü bir WMS sistemi aynı zamanda kalem konumlarını da takip eder ve onu depoda depolamanın en verimli yolunu belirler. Konum seçimleri, öğeler için en iyi olandan ziyade çalışanın tercihine göre yapılır. Ayrıca, operatör her pozisyonu göremeyebilir, bu da bir miktar depolama alanının boşa gittiği anlamına gelir.

Müşteri hizmetlerini iyileştirme

Kağıda dayalı bir ortamda, depodaki kayıtlı envanter ile fiziksel envanter uyuşmuyorsa, sonuç kaotik olabilir. Malların nerede olduğunu belirlemeye ve uyumsuzluğun kaynağını bulmaya çalışırken zaman kaybedilecektir. Mal akışının doğru takip edilmemesi nedeniyle yerine getirmede gecikmeler ve hatalar olması müşteri memnuniyetini olumsuz yönde etkileyecektir.

Müşteriler stokta olmadığı anlaşılan bir ürünü aldıklarında bekletilmekte ve bu da memnuniyetsizliğe yol açmaktadır. İzleme ve sevkiyat onayları için kağıda güvenmek yalnızca düzensizliğe, gecikmelere ve verimsizliğe yol açar. Bir WMS sistemi ile, envanter kayıtlarının doğru olduğundan emin olarak, deponuza giren ve çıkan malların hareketlerini doğru bir şekilde takip edebilirsiniz.

Alt çizgi

Teknoloji, geleneksel kağıt tabanlı ambar yönetimi yöntemine gelişmiş alternatifler için fırsat yaratmıştır. Tüm lojistik zinciri boyunca uygulanma potansiyeline sahiptir. İş gücünün azaltılmasından daha fazla doğruluğa, daha iyi alan kullanımına ve geliştirilmiş performansa kadar birçok alanda potansiyel tasarruf fırsatları vardır.

Kağıtsız bir depo hedefine, kağıda dayalı süreçleri mobil cihazlarla değiştirdiğinizde ve manuel süreçleri otomatikleştirilmiş süreçlerle değiştirdiğinizde ulaşılabilir. Barkod taramayı ve gerçek zamanlı kayıt yönetimini destekleyen bir ambar yönetim sistemi uyguladığınızda kağıtsız işlemler gerçekleştirilebilir. Geçiş sürecinde üretkenlikte başlangıçta bir düşüş yaşayabilirsiniz, ancak depo operasyonlarınız, kağıtsız çalışma yatırımınızdan hızla önemli bir yatırım getirisi elde edecektir.