Todo lo que necesita saber antes de implementar un sistema de gestión de inventario de código de barras

Todo el mundo se ha encontrado con un código de barras escaneado cuando compramos algo en una tienda o en línea. Pero es posible que no nos demos cuenta del importante papel que juega el pequeño código de barras en la gestión de inventario.
La gestión de inventario es un aspecto absolutamente crucial de un negocio minorista/de comercio electrónico. Grandes o pequeñas, casi todas las empresas tienen un inventario que administrar, y en el caso de los minoristas con inventario almacenado en los almacenes, la importancia de la gestión eficiente del inventario difícilmente se puede exagerar.

Si bien es posible realizar un seguimiento del inventario mediante conteo manual y hojas de cálculo, esto simplemente no es lo suficientemente bueno para un negocio minorista o de comercio electrónico. Los minoristas modernos necesitan un sistema de conteo de inventario perpetuo donde la gerencia siempre esté al tanto de los niveles de inventario en tiempo real.

Para un negocio de comercio electrónico, administrar el inventario a través de códigos de barras es, por lo tanto, una de las capacidades más importantes para adquirir. El escaneo de códigos de barras reduce el error humano, ayuda a ahorrar tiempo, aumenta la eficiencia operativa, lo que permite que las empresas de comercio electrónico logren una mayor productividad y, en última instancia, rentabilidad.

¿Cómo funciona un sistema de inventario de código de barras?

Un sistema de gestión de inventario basado en código de barras permite que el personal del almacén y del comercio minorista escanee estos códigos únicos para extraer automáticamente los datos completos del artículo del inventario que se está escaneando. Esta información basada en un Código de producto universal puede ser rastreada por un sistema de software de gestión de inventario para que el sistema de inventario esté siempre actualizado con las últimas transacciones.

Inicialmente, los sistemas de escaneo de códigos de barras eran más simples, con una sola línea horizontal de barras y líneas que pueden considerarse unidimensionales. Mientras que un código de barras solo contiene información en dirección horizontal, los formatos modernos, como el código QR, pueden contener información tanto en dirección horizontal como vertical, lo que se considera códigos de barras bidimensionales.

Independientemente del tipo de código de barras que utilice, ofrece enormes ventajas a la hora de gestionar su inventario. Como los códigos de barras son únicos, el margen de error o dependencia manual es casi nulo y eso es lo que hace que este sistema sea mucho más efectivo.

Los sistemas basados ​​en códigos de barras ahora son esenciales para que las empresas no solo realicen un seguimiento del inventario, sino también para extraer datos, dirigir a las personas a un sitio web, realizar pagos seguros y mucho más. Es seguro decir que, francamente, las posibilidades de los códigos de barras 2D aún no se han explorado en todo su potencial en este momento.

Hacer la transición a un sistema de inventario de código de barras

Una solución de gestión de inventario con un sistema de código de barras rápido y preciso y se vuelve esencial para los minoristas que:

• Administra el inventario en los almacenes.
• Consumir altos niveles de inventario
• Trabaje con proveedores que utilicen el escaneo de códigos de barras
• Vender a través de múltiples canales en línea/fuera de línea

La transición de un sistema de código de barras manual a uno automatizado se trata de comprender cuál es la solución adecuada para sus necesidades e implementar la solución con el apoyo y la orientación adecuados.

Verifique el cumplimiento de los estándares de la industria

Comience por asegurarse de que el sistema de código de barras que desea implementar sea aceptado y utilizado dentro de su industria y por los organismos gubernamentales y reguladores. Diferentes industrias tienen normas obligatorias para el empaquetado y etiquetado de productos y su elección de sistema de código de barras se basará en eso, así como en su flujo de trabajo de inventario y productos.

Crear un código de producto universal

Antes de implementar el código de barras en sus productos, deberá crear un código de activo de acuerdo con las reglamentaciones y las normas de la industria. El código que crea se denomina Código de producto universal (UPC) o Unidad de mantenimiento de existencias (SKU).

Los UPC son códigos largos de 12 dígitos, estandarizados para ser aceptados para uso comercial en todo el mundo. Los SKU son códigos largos de 8 dígitos que son únicos para cada empresa. Los SKU se utilizan para operaciones internas de almacén y pueden generarse manualmente mediante un software de gestión de inventario.

Con el UPC en su lugar, deberá tomar decisiones sobre qué información contendrán sus códigos de barras. Toda la información necesaria sobre su producto para que se entregue con éxito según las necesidades de su negocio, incluida la ubicación, los números de identidad del producto, la fecha de vencimiento de los artículos perecederos y mucho más.

Genere códigos de barras e invierta en lectores de códigos de barras

Ahora está listo para generar los códigos de barras para agregar a sus productos. La tarea principal de crear un código de barras para cada uno de sus productos se puede realizar utilizando un generador de código de barras en línea o un software de código de barras. Una vez que haya creado el código de barras, debe imprimir la hoja de etiquetas con una impresora y adjuntarlas a los productos.

Un escáner es un dispositivo con cable o inalámbrico que le permite a su personal mantener las operaciones en todo el almacén y brinda actualizaciones en tiempo real sobre su inventario. Los lectores inalámbricos brindan al personal la flexibilidad de moverse por las instalaciones y los lectores de códigos de barras portátiles con cable son la opción más popular para los minoristas pequeños y grandes.

Seleccione una solución de software de código de barras

Seleccionar un sistema de software para rastrear sus códigos de barras, administrar su inventario y realizar otras tareas operativas es la decisión realmente crucial que deberá tomar para completar su transición y hacer que la administración de inventario basada en códigos de barras sea operativa. Recuerde seleccionar un sistema que cumpla con los requisitos de la industria y pueda manejar sus necesidades comerciales únicas en todos los canales y opciones de entrega.

Vin eRetail de Vinculum lo ayuda a tomar decisiones de cumplimiento más inteligentes con un motor avanzado de inventario y enrutamiento de pedidos. Simplifique los flujos de trabajo complejos a través del enrutamiento de pedidos automatizado basado en niveles de servicio predefinidos para cumplimiento parcial, pedidos directos, gestión de pedidos pendientes o pedidos consecutivos. La gestión de inventario centralizada es perfecta para realizar un seguimiento de sus productos a medida que vende y reabastece en múltiples ubicaciones y canales.

Vin eRetail admite dispositivos portátiles para escanear y puede manejar varios códigos de barras para un solo artículo. Las etiquetas de código de barras generadas por el sistema y el escaneo de códigos de barras son excelentes para operaciones sencillas y admiten múltiples códigos de barras para un solo SKU.

Argumentando el caso para la gestión de inventario basada en códigos de barras

Si bien representa una inversión significativa para los minoristas con grandes operaciones, implementar el seguimiento de códigos de barras puede ser sencillo con la solución de administración de inventario adecuada. Los beneficios en términos de operaciones sin errores y administración de inventario optimizada pueden resultar en una ventaja competitiva significativa, en términos de ahorro de costos y mejor capacidad de cumplimiento para su comercio electrónico o negocio minorista.