Tot ce trebuie să știți înainte de a implementa un sistem de gestionare a inventarului cu coduri de bare

Toată lumea a întâlnit un cod de bare scanat atunci când cumpărăm ceva dintr-un magazin sau online. Dar s-ar putea să nu realizăm rolul important pe care îl joacă codul de bare minuscul în gestionarea inventarului.
Gestionarea stocurilor este un aspect absolut crucial al unei afaceri de retail/e-commerce. Mari sau mici, aproape fiecare afacere are stocuri de gestionat – iar în cazul comercianților cu amănuntul cu stocuri stocate în depozite, importanța gestionării eficiente a stocurilor cu greu poate fi exagerată.

Deși este posibil să urmăriți inventarul prin numărare manuală și foi de calcul, acest lucru pur și simplu nu este suficient de bun pentru o afacere de comerț electronic sau de vânzare cu amănuntul. Retailerul modern are nevoie de un sistem perpetuu de numărare a stocurilor în care conducerea este întotdeauna conștientă de nivelurile de stoc în timp real.

Pentru o afacere de comerț electronic, gestionarea inventarului prin coduri de bare este, prin urmare, una dintre cele mai importante capacități de achiziționat. Scanarea codurilor de bare reduce erorile umane, ajută la economisirea de timp, la creșterea eficienței operaționale, permițând astfel afacerilor de comerț electronic să obțină o productivitate mai mare și, în cele din urmă, profitabilitate.

Cum funcționează un sistem de inventariere a codurilor de bare?

Un sistem de gestionare a inventarului bazat pe coduri de bare permite personalului de depozit și de vânzare cu amănuntul să scaneze aceste coduri unice pentru a extrage automat datele complete ale articolului de inventar care este scanat. Aceste informații bazate pe un Cod Universal de Produs pot fi astfel urmărite de un sistem software de gestionare a stocurilor, astfel încât sistemul de inventar să fie mereu la zi cu cele mai recente tranzacții.

Inițial, sistemele de scanare a codurilor de bare erau mai simple, cu o singură linie orizontală de bare și linii care pot fi considerate ca fiind unidimensionale. În timp ce un cod de bare conține doar informații în direcția orizontală, formatele moderne, cum ar fi codul QR, pot conține informații atât în ​​direcția orizontală, cât și în direcția verticală, considerate a fi coduri de bare bidimensionale.

Indiferent de tipul de cod de bare pe care îl utilizați, acesta oferă avantaje uriașe atunci când vine vorba de gestionarea inventarului. Deoarece codurile de bare sunt unice, spațiul pentru erori sau dependență manuală este aproape nul și acesta este ceea ce face acest sistem mult mai eficient.

Sistemele bazate pe coduri de bare sunt acum esențiale pentru companii nu numai pentru a ține evidența inventarului, ci și pentru a extrage date, a direcționa oamenii către un site web, pentru a efectua plăți sigure și multe altele. Este sigur să spunem că posibilitățile codurilor de bare 2D nu au fost, sincer, încă explorate la maximul lor potențial în acest moment.

Făcând tranziția la un sistem de inventariere a codurilor de bare

O soluție de gestionare a stocurilor cu un sistem de coduri de bare rapid și precis și devine esențială pentru comercianții cu amănuntul care:

• Gestionează stocurile din depozite
• Consumați niveluri ridicate de inventar
• Lucrați cu furnizorii care utilizează scanarea codurilor de bare
• Vindeți prin mai multe canale online/offline

Trecerea de la un sistem manual de coduri de bare la un sistem automatizat de coduri de bare înseamnă înțelegerea care este soluția potrivită pentru nevoile dvs. și implementarea soluției cu suportul și îndrumarea potrivite.

Verificați conformitatea cu standardele din industrie

Începeți prin a vă asigura că sistemul de coduri de bare pe care doriți să îl implementați este acceptat și utilizat în industria dvs. și de către guvern și organismele de reglementare. Diferitele industrii au norme impuse pentru ambalarea și etichetarea produselor și alegerea dvs. de sistem de coduri de bare se va baza pe acesta, precum și pe fluxul dvs. de lucru pentru inventar și pe produse.

Creați un cod universal de produs

Înainte de a implementa codul de bare pe produsele dvs., va trebui să creați un cod de bun în conformitate cu reglementările și cu normele din industrie. Codul pe care îl creați se numește cod universal de produs (UPC) sau unitate de stocare (SKU).

UPC-urile sunt coduri lungi de 12 cifre, standardizate pentru a fi acceptate pentru utilizare în afaceri pe tot globul. SKU-urile sunt coduri lungi de 8 cifre care sunt unice pentru fiecare companie. SKU-urile sunt utilizate pentru operațiunile interne ale depozitului și pot fi generate manual de software-ul de gestionare a stocurilor.

Cu UPC-ul în vigoare, va trebui să finalizați deciziile cu privire la informațiile care vor conține codurile dvs. de bare. Toate informațiile necesare despre produsul dvs. pentru a fi livrate cu succes în funcție de nevoile dvs. de afaceri, inclusiv locația, numerele de identitate ale produsului, data de expirare a articolelor perisabile și multe altele.

Generați coduri de bare și investiți în scanere de coduri de bare

Acum sunteți gata să generați codurile de bare pentru a le adăuga produselor dvs. Sarcina principală de a crea un cod de bare pentru fiecare dintre produsele dumneavoastră poate fi realizată fie utilizând un generator de coduri de bare online, fie un software de coduri de bare. Odată ce ați creat codul de bare, trebuie să imprimați foaia de etichetă folosind o imprimantă și să le atașați la produse.

Un scaner este un dispozitiv cu fir sau fără fir care permite personalului dumneavoastră să mențină operațiunile în întregul depozit și oferă actualizări în timp real asupra inventarului dumneavoastră. Scanerele wireless oferă personalului flexibilitatea de a se deplasa prin unitate, iar scanerele portabile de coduri de bare cu fir sunt cea mai populară alegere atât pentru comercianții cu amănuntul mici, cât și pentru cei mari.

Selectați o soluție software pentru coduri de bare

Selectarea unui sistem software care să vă urmărească codurile de bare, să vă gestionați inventarul și să efectuați alte sarcini operaționale este decizia cu adevărat crucială pe care va trebui să o luați pentru a finaliza tranziția și a face operațional gestionarea inventarului bazată pe coduri de bare. Rețineți că selectați un sistem care respectă cerințele industriei și care poate face față nevoilor dvs. unice de afaceri pe canale și opțiuni de livrare.

Vin eRetail de Vinculum vă ajută să luați decizii mai inteligente de onorare cu un inventar avansat și un motor de rutare a comenzilor. Simplificați fluxurile de lucru complexe prin rutarea automată a comenzilor bazată pe niveluri de servicii predefinite pentru îndeplinirea pieselor, comenzile dropship, gestionarea comenzilor în așteptare sau comenzile back-to-back. Gestionarea centralizată a inventarului este perfectă pentru a ține evidența produselor pe măsură ce vindeți și reaprovizionați în mai multe locații și canale.

Vin eRetail acceptă dispozitive portabile pentru scanare și poate gestiona mai multe coduri de bare pentru un singur articol. Etichetele de coduri de bare generate de sistem și scanarea codurilor de bare sunt excelente pentru operațiuni ușoare și acceptă mai multe coduri de bare pentru un singur SKU.

Aducerea argumentelor pentru managementul inventarului bazat pe coduri de bare

Deși reprezintă o investiție semnificativă pentru comercianții cu amănuntul cu operațiuni mari, implementarea urmăririi codurilor de bare poate fi fără probleme cu soluția potrivită de gestionare a stocurilor. Beneficiile în ceea ce privește operațiunile fără erori și gestionarea raționalizată a stocurilor pot avea ca rezultat un avantaj competitiv semnificativ – în ceea ce privește economiile de costuri și o capacitate mai bună de îndeplinire pentru comerțul dvs. electronic sau afacerea cu amănuntul.