Все, что вам нужно знать перед внедрением системы управления запасами штрих-кодов

Каждый сталкивался со сканированием штрих-кода, когда мы что-то покупаем в магазине или в Интернете. Но мы можем не осознавать, какую важную роль в управлении запасами играет крошечный штрих-код.
Управление запасами является абсолютно важным аспектом бизнеса розничной торговли / электронной коммерции. Большой или малый, почти у каждого предприятия есть запасы, которыми нужно управлять, а в случае розничных продавцов, запасы которых хранятся на складах, значение эффективного управления запасами трудно переоценить.

Хотя можно отслеживать запасы с помощью ручного подсчета и электронных таблиц, этого недостаточно для электронной коммерции или розничного бизнеса. Современному ритейлеру нужна система непрерывного подсчета запасов, в которой руководство всегда знает об уровне запасов в режиме реального времени.

Таким образом, для бизнеса электронной коммерции управление запасами с помощью штрих-кодирования является одной из самых важных возможностей для приобретения. Сканирование штрих-кода уменьшает количество человеческих ошибок, помогает сэкономить время и повысить эффективность работы, что позволяет предприятиям электронной коммерции достигать более высокой производительности и, в конечном итоге, прибыльности.

Как работает система инвентаризации штрих-кодов?

Система управления запасами на основе штрих-кодов позволяет персоналу склада и розничной торговли сканировать эти уникальные коды, чтобы автоматически получать полные данные о сканируемом товаре. Таким образом, эта информация, основанная на универсальном коде продукта, может отслеживаться программной системой управления запасами, чтобы система учета всегда была в курсе последних транзакций.

Изначально системы сканирования штрих-кодов были проще, с одной горизонтальной линией штрихов и линий, которые можно рассматривать как одномерные. В то время как штрих-код содержит информацию только в горизонтальном направлении, современные форматы, такие как QR-код, могут хранить информацию как в горизонтальном, так и в вертикальном направлениях, что считается двумерным штрих-кодом.

Независимо от того, какой тип штрих-кода вы используете, он дает огромные преимущества, когда дело доходит до управления вашими запасами. Поскольку штрих-коды уникальны, вероятность ошибки или ручной зависимости практически нулевая, и именно это делает эту систему намного более эффективной.

Системы на основе штрих-кодов теперь необходимы предприятиям не только для отслеживания запасов, но и для извлечения данных, направления людей на веб-сайт, осуществления безопасных платежей и многого другого. Можно с уверенностью сказать, что возможности двумерных штрих-кодов, откровенно говоря, на данный момент еще не изучены в полной мере.

Переход на систему инвентаризации штрих-кодов

Решение для управления запасами с быстрой и точной системой штрих-кодирования становится необходимым для розничных продавцов, которые:

• Управляет запасами на складах
• Потребляйте большие объемы запасов
• Работайте с поставщиками, которые используют сканирование штрих-кода
• Продавайте по нескольким онлайн/офлайн каналам

Переход от ручной к автоматизированной системе штрих-кодирования заключается в понимании того, какое решение является правильным для ваших нужд, и в реализации этого решения с надлежащей поддержкой и руководством.

Проверить соответствие отраслевым стандартам

Начните с того, что убедитесь, что система штрих-кодов, которую вы хотите внедрить, принята и используется в вашей отрасли, а также государственными и регулирующими органами. В разных отраслях существуют обязательные нормы для упаковки и маркировки продуктов, и ваш выбор системы штрих-кода будет основываться на этом, а также на вашем рабочем процессе инвентаризации и продуктах.

Создайте универсальный код продукта

Прежде чем внедрять штрих-код на свои продукты, вам необходимо создать код актива в соответствии с правилами и отраслевыми нормами. Код, который вы создаете, называется универсальным кодом продукта (UPC) или складской единицей (SKU).

Коды UPC представляют собой длинные 12-значные коды, стандартизированные для использования в бизнесе по всему миру. SKU — это 8-значные длинные коды, которые уникальны для каждого бизнеса. SKU используются для внутренних складских операций и могут быть созданы вручную программным обеспечением для управления запасами.

При наличии UPC вам нужно будет принять окончательное решение о том, какую информацию будут содержать ваши штрих-коды. Вся необходимая информация о вашем продукте для успешной доставки в соответствии с потребностями вашего бизнеса, включая местоположение, идентификационные номера продуктов, срок годности скоропортящихся продуктов и многое другое.

Создавайте штрих-коды и инвестируйте в сканеры штрих-кодов

Теперь вы готовы генерировать штрих-коды для добавления к своим продуктам. Основную задачу по созданию штрих-кода для каждого из ваших продуктов можно выполнить либо с помощью онлайн-генератора штрих-кода, либо с помощью программного обеспечения для штрих-кода. После создания штрих-кода вам необходимо распечатать лист этикеток на принтере и прикрепить их к продуктам.

Сканер — это проводное или беспроводное устройство, которое позволяет вашим сотрудникам выполнять операции на всем складе и предоставляет обновления вашего инвентаря в режиме реального времени. Беспроводные сканеры дают персоналу возможность перемещаться по объекту, а проводные ручные сканеры штрих-кодов являются наиболее популярным выбором как для малых, так и для крупных розничных продавцов.

Выберите программное решение для штрих-кодов

Выбор системы программного обеспечения для отслеживания ваших штрих-кодов, управления запасами и выполнения других оперативных задач — это действительно важное решение, которое вам нужно будет принять, чтобы завершить переход и сделать управление запасами на основе штрих-кодов действующим. Не забывайте выбирать систему, которая соответствует отраслевым требованиям и может удовлетворить ваши уникальные бизнес-потребности по каналам и вариантам доставки.

Vin eRetail от Vinculum помогает вам принимать более взвешенные решения по выполнению заказов с помощью усовершенствованного механизма маршрутизации запасов и заказов. Упростите сложные рабочие процессы с помощью автоматизированной маршрутизации заказов на основе предопределенных уровней обслуживания для выполнения деталей, прямой доставки заказов, управления невыполненными заказами или параллельными заказами. Централизованное управление запасами идеально подходит для отслеживания ваших продуктов, когда вы продаете и пополняете запасы в нескольких местах и ​​каналах.

Vin eRetail поддерживает портативные устройства для сканирования и может обрабатывать несколько штрих-кодов для одного товара. Системные этикетки со штрих-кодом и сканирование штрих-кода отлично подходят для простых операций и поддерживают несколько штрих-кодов для одного SKU.

Обоснование управления запасами на основе штрих-кода

Несмотря на то, что это требует значительных инвестиций для розничных продавцов с крупными операциями, внедрение отслеживания штрих-кодов может быть без проблем с правильным решением для управления запасами. Преимущества с точки зрения безошибочных операций и оптимизированного управления запасами могут привести к значительному конкурентному преимуществу — с точки зрения экономии средств и улучшения возможностей для вашего бизнеса в электронной коммерции или розничной торговле.