Рекомендации по сканированию складских запасов

Согласно сравнительному отчету 3PL Central о сторонней логистической отрасли за 2020 год, 39% 3PL уже внедрили мобильное сканирование штрих-кода, а 31% складов планируют внедрить его в 2021 году. Клиенты ожидают, что их складские операторы будут предоставлять отчеты о статусе и местонахождение каждой инвентарной единицы и заказа в любое время, даже после передачи перевозчику.

Первый шаг к тому, чтобы помочь клиентам создавать свои собственные отчеты о запасах, — это отслеживать каждую единицу запасов по мере ее перемещения по складу с помощью решения для мобильного сканирования. Сканирование штрих-кодов для извлечения информации, назначение заданий на подбор и отслеживание их выполнения, а также проверка заказов перед их доставкой клиентам — сегодня это стандартная практика, ожидаемая клиентами в сфере электронной коммерции и логистики. Решения для сканирования штрих-кодов на основе мобильных устройств предоставляют складам инструменты, необходимые им для выполнения соглашений об уровне обслуживания клиентов.

Чтобы оправдать ожидания клиентов, сторонние склады логистики (3PL) должны стремиться к внедрению лучших в своем классе отраслевых практик, чтобы их складские операции были максимально эффективными.

Однако для достижения более высоких показателей точности заказов, сведения к минимуму ошибок при выборе и повышения уровня удовлетворенности клиентов поставщики логистических услуг должны стремиться сделать свои процессы сканирования складских запасов как можно более плавными. Операторы склада могут гарантировать, что они не упустят возможности для повышения операционной эффективности, приняв следующие передовые методы сканирования складских запасов.

Поделитесь обзором запасов в реальном времени через клиентский портал

Менеджеры склада могут использовать систему управления складом (WMS) для создания отчетов, в которых показаны запасы по местоположению и другие данные о запасах, такие как размеры, температура в месте хранения или срок годности. Отличный способ повысить производительность склада — поделиться этой информацией в режиме реального времени с клиентом. Предоставляя доступ к информации о запасах для конкретных клиентов через настраиваемый клиентский портал, вы можете обеспечить превосходную видимость для своих клиентов.

С помощью решения для управления складом, такого как Vinculum, которое предлагает эту возможность, становится просто делиться обзором запасов ваших клиентов в режиме реального времени через портал самообслуживания. Эта практика автоматизирует трудоемкий процесс создания ручных отчетов для каждого клиента и инвентаря, а также устраняет время и усилия, затрачиваемые персоналом склада на обмен сообщениями по электронной почте для каждой транзакции.

Создайте свой склад для оптимального движения запасов

Сканирование запасов может быть значительно улучшено, если ваш склад спроектирован и расположен так, чтобы плавно переходить от одного вида деятельности к другому. Как правило, товары проходят через склад по логической схеме: приемка — хранение — пополнение запасов — комплектация заказов — сортировка — упаковка — отгрузка. В идеале план склада должен основываться на том, как товарные запасы проходят через каждую область, от получения до исходящей отгрузки.

Такой логический поток запасов исключает сценарии, в которых сотрудникам приходится дважды возвращаться из одного отдела в другой, чтобы выполнить действия по выполнению заказа. Кроме того, каждую область можно спланировать так, чтобы она была достаточно большой, чтобы вместить ожидаемый объем запасов и операций.

Проверка заказа для 100% точности

Комплектация заказов – одна из важнейших функций складской операции. Одна ошибка приводит к потере складом в среднем 22 долларов. Поэтому проверка заказа настоятельно рекомендуется для обеспечения 100% точности выполнения заказа.
Проверка заказа — это встроенная функция некоторых систем WMS, которая позволяет подтверждать заказ путем сканирования единиц запасов, упаковываемых для заказа. Сканирующее устройство покажет сообщение об ошибке, если товар неправильный, и предотвратит пометку заказа как выполненного. Этот дополнительный уровень гарантии может привести к экономии тысяч долларов в виде предотвращения ошибочного выбора.

Используйте технологию «товар к человеку»

Сокращение количества людей и шагов, необходимых для выполнения процесса, снижает количество ошибок, и это особенно верно в отношении выполнения заказов. Ошибки при подборе приводят к неудовлетворенным клиентам и возврату. Или, если они обнаружены до того, как заказы будут упакованы и отправлены, тратится время и ресурсы на упаковку и переупаковку заказов.

Технология «товары к человеку» (такие как AS/RS, карусели и стеллажи) снижает потребность в участии человека в процессе комплектования. Это также сокращает общее время в пути, человеческую усталость и количество шагов, необходимых для комплектования заказов, что ускоряет процесс выполнения заказов. Самое главное, это устраняет необходимость личного взаимодействия во время комплектования, что является значительным преимуществом, поскольку склады принимают меры по социальному дистанцированию, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в разгар пандемии COVID-19.

Оптимизация комплектации заказов с помощью инструментов автоматизации

Многие операторы 3PL испытывают давление из-за роста затрат на рабочую силу. Инструменты управления складом для автоматизации подбора заказов могут помочь дополнить и без того ограниченную рабочую силу. Автоматизация заданий подбора позволяет специалистам по логистике выполнять больше заказов за меньшее время, что значительно повышает уровень производительности.

Использование правильных методологий отбора, использование технологий для оптимизации процессов и соблюдение правил найма — отличные методы для оптимизации рабочих процессов и сокращения операционных расходов.

Знайте свой быстроходный инвентарь: объединяйте большие объемы SKU вместе

Высокоэффективные менеджеры склада используют передовые методы управления запасами, чтобы ускорить выполнение заказов. Например, 80/20, который предполагает, что 20% продуктов будут составлять 80% заказов клиентов. ABC-анализ также является хорошим методом управления запасами для сегментации ваших складских запасов на основе ценности, которую они приносят компании.

Таким образом, зонирование крупногабаритных единиц путем эффективного создания «склада внутри склада» является рекомендуемой практикой для оптимизации деятельности по комплектованию заказов. Убедитесь, что зона правильно расположена, чтобы способствовать интенсивному движению и активности. Также рекомендуется зонировать вместе товары, которые часто заказываются вместе, и располагать зоны, содержащие высокоскоростные SKU, ближе к зонам отгрузки и получения.

Для более продвинутого управления запасами используйте интеллектуальное программное обеспечение для оптимизации запасов, которое предлагает многомерную категоризацию товаров. Сегментирование SKU на основе спроса, оборачиваемости запасов и прибыльности даст гораздо более полное представление о том, как лучше всего управлять уровнями запасов.

Vin eRetail WMS предлагает идеальное складское решение для эффективной обработки складских запасов. Встроенные функции обеспечивают высокую степень автоматизации и внедрение вышеперечисленных передовых методов, включая: клиентский портал с информацией о заказах, транзакциях и сроках доставки, гибкость для поддержки «Сбор по SKU» и «Сбор по заказу»; приложение для Android с отслеживанием всех складских операций в режиме реального времени; интеллектуальные системы для использования пространства и увеличения дохода на единицу площади; подсчет циклов для выбранных SKU/BIN без остановки какой-либо операции на складе; управление предварительной отгрузочной накладной (ASN); управление складскими запасами на поддонах; и управление договорами и выставлением счетов.