أفضل الممارسات لمسح مخزون المستودعات

وفقًا لتقرير معيار الصناعة اللوجستية للطرف الثالث لعام 2020 الصادر عن 3PL Central ، نفذت 39٪ من 3PLs بالفعل مسحًا ضوئيًا للرموز الشريطية المتنقلة و 31٪ من خطة المستودعات لاعتمادها في عام 2021. يتوقع العملاء أن يقدم مشغلو المستودعات لديهم تقارير عن الحالة و موقع كل صنف وطلبات مخزون في جميع الأوقات ، حتى بعد التسليم إلى شركة الشحن.

تتمثل الخطوة الأولى لمساعدة العملاء في إنشاء تقارير المخزون الخاصة بهم في تتبع كل عنصر مخزون أثناء تحركه في جميع أنحاء المستودع باستخدام حل مسح ضوئي متنقل. يعد مسح الرموز الشريطية لسحب المعلومات وتعيين وظائف الاختيار وتتبع إكمالها والتحقق من الطلبات قبل تسليمها للعملاء ، ممارسات قياسية يتوقعها العملاء في مجال التجارة الإلكترونية والخدمات اللوجستية. تعمل حلول مسح الباركود المستندة إلى الأجهزة المحمولة على تمكين المستودعات من الأدوات التي يحتاجونها لتلبية اتفاقيات مستوى خدمة العملاء الخاصة بهم.

من أجل تلبية توقعات العملاء ، يجب أن تنظر مستودعات الخدمات اللوجستية التابعة لجهات خارجية (3PL) في تبني أفضل الممارسات الصناعية في فئتها بحيث تكون عمليات المستودعات الخاصة بها فعالة قدر الإمكان.

ومع ذلك ، لتحقيق معدلات دقة أعلى للطلب ، وتقليل عمليات الاختيار الخاطئة ، وتحسين مستويات رضا العملاء ، يجب أن يهدف مقدمو الخدمات اللوجستية إلى جعل عمليات فحص مخزون المستودعات الخاصة بهم سلسة قدر الإمكان. يمكن لمشغلي المستودعات التأكد من عدم تفويتهم لفرص تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال اعتماد أفضل الممارسات التالية لمسح مخزون المستودعات.

مشاركة رؤية المخزون في الوقت الفعلي من خلال بوابة العميل

يمكن لمديري المستودعات استخدام نظام إدارة المستودعات (WMS) لإنشاء تقارير توضح المخزون حسب الموقع والبيانات الأخرى الخاصة بالمخزون مثل الأبعاد أو درجة حرارة موقع التخزين أو تاريخ انتهاء الصلاحية. تتمثل إحدى الطرق الرائعة لتحسين إنتاجية المستودعات في مشاركة قوة المعلومات في الوقت الفعلي مع العميل. من خلال مشاركة الوصول إلى معلومات المخزون الخاصة بالعميل من خلال بوابة العملاء المخصصة ، يمكنك توفير رؤية ممتازة لعملائك.

من خلال حل إدارة المستودعات مثل حل Vinculum الذي يوفر هذه الإمكانية ، يصبح من السهل مشاركة عرض في الوقت الفعلي لمخزون عملائك من خلال بوابة الخدمة الذاتية. تعمل هذه الممارسة على أتمتة عملية العمالة المكثفة لإنشاء تقارير يدوية لكل عميل ومخزون وتقضي على الوقت والجهد المبذولين في اضطرار موظفي المستودعات إلى التواصل عبر رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا لكل معاملة.

صمم المستودع الخاص بك من أجل التدفق الأمثل للمخزون

يمكن تحسين المسح الضوئي للمخزون إلى حد كبير عندما يتم تصميم المستودع الخاص بك ووضعه بحيث يتدفق من نشاط إلى آخر بتدفق سلس. عادةً ما تتدفق البضائع عبر المستودع بنمط منطقي: الاستلام - التخزين - التجديد - اختيار الطلب - الفرز - التعبئة - الشحن. يجب أن يعتمد تصميم المستودع بشكل مثالي على كيفية تدفق المخزون عبر كل منطقة ، من الاستلام إلى الشحن الصادر.

إن مثل هذا التدفق المنطقي للمخزون يلغي السيناريوهات التي يتعين على الشركاء فيها العودة مرة أخرى عبر المناطق لأداء نشاط تنفيذ الطلب. أيضًا ، يمكن تخطيط كل منطقة لتكون كبيرة بما يكفي لاستيعاب الكمية المتوقعة من المخزون والنشاط.

التحقق من الطلب بدقة 100٪

اختيار الطلبات هو أحد الوظائف الأساسية لعملية المستودع. يؤدي خطأ واحد إلى خسارة ما متوسطه 22 دولارًا في المستودع. لذلك يوصى بشدة بالتحقق من الطلب بأفضل الممارسات للحفاظ على دقة 100٪ من أجل تلبية الطلبات.
التحقق من الطلب هو ميزة مضمنة في بعض أنظمة WMS التي تتيح تأكيد الطلب عن طريق مسح وحدات المخزون المعبأة لأمر. سيعرض جهاز المسح رسالة خطأ إذا كان العنصر غير صحيح ويمنع وضع علامة على الطلب كمكتمل. يمكن أن تؤدي طبقة الضمان الإضافية هذه إلى توفير آلاف الدولارات في شكل تجنب سوء الاختيار.

الاستفادة من تكنولوجيا السلع إلى الأفراد

إن تقليل عدد الأشخاص والخطوات التي يتطلبها تنفيذ عملية ما يقلل من عدد الأخطاء ، وهذا صحيح بشكل خاص في تلبية الطلبات. تؤدي الأخطاء أثناء الانتقاء إلى عدم رضا العملاء والعائدات. أو إذا تم اكتشافها قبل حزم الطلبات وشحنها ، يضيع الوقت والموارد في أوامر التعبئة وإعادة التعبئة.

تقلل تكنولوجيا البضائع إلى الأشخاص (مثل AS / RS ، الدوارات وأرفف التدفق) من الحاجة إلى المشاركة البشرية في عملية الانتقاء. كما أنه يقلل من وقت السفر الإجمالي ، والتعب البشري وعدد الخطوات المطلوبة لاختيار الطلبات ، وبالتالي تسريع عملية تنفيذ الطلبات. والأهم من ذلك ، أنه يزيل الحاجة إلى التفاعل الشخصي أثناء أنشطة الانتقاء ، وهي ميزة كبيرة حيث تنفذ المستودعات إجراءات التباعد الاجتماعي للحفاظ على سلامة الموظفين في خضم جائحة COVID-19.

تبسيط انتقاء الطلبات باستخدام أدوات الأتمتة

يتعرض العديد من مشغلي 3PL لضغوط مع زيادة تكاليف العمالة. يمكن أن تساعد أدوات إدارة المستودعات لأتمتة وظائف الاختيار في استكمال قوة العمل المقيدة بالفعل. تتيح أتمتة وظائف الاختيار لمتخصصي الخدمات اللوجستية معالجة المزيد من الوظائف المختارة في وقت أقل ، مما يعزز مستويات الإنتاجية بشكل كبير.

يعد استخدام منهجيات الانتقاء الصحيحة والاستفادة من التكنولوجيا لتبسيط العمليات واتباع ممارسات التوظيف السليمة طرقًا ممتازة يجب اتباعها من أجل تحسين سير العمل وتقليل نفقات التشغيل.

تعرف على مخزونك سريع الحركة: ضع وحدات SKU ذات الحجم الكبير معًا

يستفيد مديرو المستودعات عالي الأداء من طرق التحكم في المخزون المتقدمة لتسريع تنفيذ الطلبات. على سبيل المثال ، 80/20 الذي يقترح أن 20٪ من المنتجات سوف تمثل 80٪ من طلبات العملاء. يعد تحليل ABC أيضًا أسلوبًا جيدًا للتحكم في المخزون لتقسيم مخزون المستودع الخاص بك بناءً على القيمة التي يجلبها للشركة.

وبالتالي ، فإن تقسيم الوحدات ذات الحجم الكبير عن طريق إنشاء "مستودع داخل مستودع" بشكل فعال هو ممارسة موصى بها لتحسين أنشطة انتقاء الطلبات. تأكد من أن المنطقة في موقع مناسب لتسهيل حركة المرور والنشاط الكبير. من المستحسن أيضًا وضع العناصر التي يتم طلبها معًا بشكل متكرر معًا ووضع المناطق التي تحتوي على وحدات SKU عالية السرعة بالقرب من مناطق الشحن والاستلام.

لمزيد من إدارة المخزون المتقدمة ، استخدم برنامج تحسين المخزون الذكي ، والذي يوفر تصنيفًا متعدد الأبعاد للعناصر. من خلال تقسيم وحدات التخزين على أساس الطلب ، سيعطي معدل دوران المخزون والربحية نظرة ثاقبة أكبر حول أفضل السبل لإدارة مستويات المخزون.

يقدم Vin eRetail WMS حلاً مثاليًا للتخزين للتعامل الفعال مع مخزون المستودعات. تتيح الميزات المضمنة درجة عالية من الأتمتة واعتماد أفضل الممارسات المذكورة أعلاه بما في ذلك: بوابة العميل مع معلومات عن الطلبات والمعاملات وأوقات التسليم ، والمرونة لدعم "الانتقاء حسب SKU" و "الانتقاء حسب الطلب" ؛ تطبيق Android مع تتبع في الوقت الفعلي لجميع عمليات المستودعات ؛ أنظمة ذكية للاستفادة من المساحة وزيادة الإيرادات لكل مساحة وحدة ؛ حساب دوري لتحديد SKUs / BINs دون إيقاف أي عملية داخل المستودع ؛ إدارة إشعار الشحن المسبق (ASN) ؛ إدارة المخزون على منصات نقالة ؛ وإدارة العقود والفواتير.