扫描仓库库存的最佳实践

根据 3PL Central 的 2020 年第三方物流行业基准报告，39% 的 3PL 已经实施了移动条码扫描，31% 的仓库计划在 2021 年采用它。客户希望他们的仓库运营商提供状态报告和始终了解每个库存项目和订单的位置，即使在移交给承运商之后也是如此。

帮助客户生成自己的库存报告的第一步是使用移动扫描解决方案跟踪每个库存项目在整个仓库中的移动。 扫描条形码以提取信息、分配拣货工作并跟踪其完成情况，以及在将订单交付给客户之前验证订单，这些都是当今电子商务和物流行业客户期望的标准做法。 基于移动设备的条码扫描解决方案为仓库提供了满足其客户服务水平协议所需的工具。

为了满足客户的期望，第三方物流 (3PL) 仓库必须考虑采用一流的行业实践，以便他们的仓库运营尽可能高效。

然而，为了实现更高的订单准确率、最大程度地减少误拣并提高客户满意度，物流供应商应致力于使他们的仓库库存扫描流程尽可能顺畅。 仓库运营商可以确保他们不会错过通过采用以下扫描仓库库存的最佳实践来提高运营效率的机会。

通过客户端共享实时库存可见性

仓库经理可以使用仓库管理系统 (WMS) 生成按位置显示库存和其他库存特定数据（例如尺寸、存储位置温度或到期日期）的报告。 提高仓库生产力的一个好方法是与客户分享实时信息的这种力量。 通过自定义客户门户共享对客户特定库存信息的访问，您可以为客户提供出色的可见性。

借助像 Vinculum 这样提供此功能的仓库管理解决方案，通过自助服务门户共享客户库存的实时视图变得简单。 这种做法使为每个客户和库存生成手动报告的劳动密集型过程自动化，并消除了仓库员工必须通过电子邮件来回为每笔交易进行沟通所花费的时间和精力。

设计您的仓库以优化库存流动

当您的仓库设计和定位为从一个活动顺畅地流向下一个活动时，可以极大地改进库存扫描。 通常，货物以以下逻辑模式流经仓库：接收 - 存储 - 补货 - 订单拣选 - 分拣 - 包装 - 运输。 理想情况下，仓库设计应基于库存如何流经每个区域，从收货到出货。

这种逻辑库存流消除了员工必须跨区域返回以执行订单履行活动的情况。 此外，每个区域都可以规划得足够大，以容纳预期的存货量和活动量。

订单验证 100% 准确

订单拣选是仓库操作的基本功能之一。 一次误拣会导致仓库平均损失 22 美元。 因此，为了保持 100% 的订单履行准确性，强烈推荐订单验证的最佳做法。
订单验证是一些 WMS 系统的内置功能，它可以通过扫描为订单包装的库存单元来确认订单。 如果物品不正确，扫描设备将显示一条错误消息，并阻止订单被标记为完整。 这种增加的保证层可以通过避免错误选择的形式节省数千美元。

利用货到人技术

减少执行流程所需的人员数量和步骤可以减少错误数量，在订单履行中尤其如此。 拣选过程中的错误会导致客户不满意和退货。 或者，如果在订单包装和运输之前检测到，则会在包装和重新包装订单时浪费时间和资源。

货到人技术（例如 AS/RS、传送带和流动货架）减少了人工参与拣选过程的需要。 它还减少了整体旅行时间、人员疲劳和拣选订单所需的步骤数量，从而加快了订单履行流程。 最重要的是，它消除了拣选活动中的人际互动需求，这是一个显着的好处，因为仓库正在实施社会疏远措施以确保员工在 COVID-19 大流行期间的安全。

使用自动化工具简化订单拣选

许多 3PL 运营商都面临着劳动力成本增加的压力。 用于自动拣选工作的仓库管理工具可以帮助补充已经紧张的劳动力。 自动化拣选工作使物流专业人员能够在更短的时间内处理更多的拣选工作，从而大大提高生产率水平。

使用正确的挑选方法、利用技术简化流程和遵循良好的招聘实践是可以优化工作流程并降低运营费用的绝佳方法。

了解您的快速移动库存：将大量 SKU 集中在一起

高绩效的仓库经理利用先进的库存控制方法来加快订单履行。 例如，80/20 表示 20% 的产品将占客户订单的 80%。 ABC 分析也是一种很好的库存控制技术，可以根据它给公司带来的价值来划分您的仓库库存。

因此，通过有效地创建“仓库中的仓库”来对大批量单元进行分区是优化订单拣选活动的推荐做法。 确保该区域位于适当的位置，以促进大量交通和活动。 将经常一起订购的商品分区在一起，并将包含高速 SKU 的区域放置在离运输和接收区域更近的位置也是一个好主意。

对于更高级的库存管理，请使用智能库存优化软件，该软件提供多维项目分类。 通过根据需求、库存周转率和盈利能力对 SKU 进行细分，可以更深入地了解如何最好地管理库存水平。

Vin eRetail WMS 为高效处理仓库库存提供了理想的仓储解决方案。 内置功能可实现高度自动化并采用上述最佳实践，包括：包含订单、交易和交货时间信息的客户门户，支持“按 SKU 拣选”和“按订单拣选”的灵活性； 实时跟踪所有仓库操作的 Android 应用程序； 利用空间并增加单位空间收入的智能系统； 在不停止仓库内任何操作的情况下，对选定的 SKU/BIN 进行周期盘点； 提前装运单 (ASN) 管理； 托盘化库存管理； 以及合同和计费管理。