Depo Envanterini Taramak İçin En İyi Uygulamalar

3PL Central tarafından hazırlanan 2020 Üçüncü Taraf Lojistik Sektörü Kıyaslama Raporuna göre, 3PL'lerin %39'u halihazırda mobil barkod taramayı uygulamıştır ve depoların %31'i bunu 2021'de benimsemeyi planlamaktadır. Müşteriler, ambar operatörlerinin durum ve nakliye şirketine teslim edildikten sonra bile her zaman her envanter kaleminin ve siparişin konumu.

Müşterilerin kendi envanter raporlarını oluşturmalarına yardımcı olmanın ilk adımı, depoda hareket eden her bir envanter öğesini bir mobil tarama çözümüyle izlemektir. Bilgileri almak, toplama işleri atamak ve tamamlanmalarını izlemek ve siparişleri müşterilere teslim etmeden önce doğrulamak için barkodların taranması, günümüzde e-ticaret ve lojistik endüstrisindeki müşterilerin beklediği standart uygulamalardır. Mobil cihaz tabanlı barkod tarama çözümleri, müşteri hizmet seviyesi anlaşmalarını yerine getirmek için ihtiyaç duydukları araçlarla depoları güçlendirir.

Müşteri beklentilerini karşılamak için, üçüncü şahıs lojistik (3PL) depoları, ambar operasyonlarının mümkün olduğunca verimli olması için sınıfının en iyisi endüstri uygulamalarını benimsemeye çalışmalıdır.

Ancak, daha yüksek sipariş doğruluk oranları elde etmek, yanlış seçimleri en aza indirmek ve müşteri memnuniyet seviyelerini iyileştirmek için lojistik sağlayıcılar, depo envanteri tarama süreçlerini mümkün olduğunca sorunsuz hale getirmeyi hedeflemelidir. Depo operatörleri, ambar envanterini taramak için aşağıdaki en iyi uygulamaları benimseyerek operasyonel verimliliği artırma fırsatlarını kaçırmamalarını sağlayabilir.

Müşteri Portalı Aracılığıyla Gerçek Zamanlı Envanter Görünürlüğünü Paylaşma

Depo yöneticileri, depo yönetim sistemini (WMS), konuma göre envanteri ve boyutlar, depolama konumu sıcaklığı veya son kullanma tarihi gibi diğer envantere özgü verileri gösteren raporlar oluşturmak için kullanabilir. Ambar üretkenliğini artırmanın harika bir yolu, gerçek zamanlı bilgilerin bu gücünü müşteriyle paylaşmaktır. Özel bir müşteri portalı aracılığıyla müşteriye özel envanter bilgilerine erişimi paylaşarak, müşterilerinize mükemmel görünürlük sağlayabilirsiniz.

Vinculum'unki gibi bu yeteneği sunan bir ambar yönetimi çözümüyle, bir self servis portal aracılığıyla müşterilerinizin envanterinin gerçek zamanlı bir görünümünü paylaşmak kolaylaşır. Bu uygulama, her müşteri ve envanter için manuel raporlar oluşturmaya yönelik emek yoğun süreci otomatikleştirir ve depo personelinin her işlem için e-postalar aracılığıyla iletişim kurması gereken zaman ve çabayı ortadan kaldırır.

Deponuzu optimum envanter akışı için tasarlayın

Deponuz bir faaliyetten diğerine sorunsuz bir akışla akacak şekilde tasarlanıp konumlandırıldığında, envanter tarama büyük ölçüde iyileştirilebilir. Tipik olarak, mallar bir depodan şu mantıksal modele göre akar: Alma – Depolama – İkmal – Sipariş toplama – Ayırma – Paketleme – Sevkiyat. Depo tasarımı, ideal olarak, envanterin alımdan giden sevkiyata kadar her bir alandan nasıl aktığına dayalı olmalıdır.

Böyle bir mantıksal envanter akışı, çalışanların bir sipariş karşılama faaliyeti gerçekleştirmek için alanlar arasında ikiye katlanması gereken senaryoları ortadan kaldırır. Ayrıca her alan, beklenen envanter ve faaliyet miktarını barındıracak kadar büyük olacak şekilde planlanabilir.

%100 doğruluk için Sipariş Doğrulaması

Sipariş toplama, bir depo operasyonunun temel işlevlerinden biridir. Tek bir yanlış seçim, depoda ortalama 22 $'lık bir kayba neden olur. Bu nedenle, sipariş karşılamada %100 doğruluk sağlamak için sipariş doğrulaması şiddetle tavsiye edilen en iyi uygulamadır.
Sipariş doğrulama, bir sipariş için paketlenmekte olan envanter birimlerini tarayarak siparişin onaylanmasını sağlayan bazı WMS sistemlerinde yerleşik bir özelliktir. Öğe yanlışsa tarama cihazı bir hata mesajı gösterecek ve siparişin tamamlandı olarak işaretlenmesini engelleyecektir. Bu ek güvence katmanı, yanlış seçimlerden kaçınma biçiminde tasarruf edilen binlerce dolarla sonuçlanabilir.

Üründen kişiye teknolojiden yararlanın

Bir süreci yürütmek için gereken insan sayısını ve adımları azaltmak hata sayısını azaltır ve bu özellikle sipariş yerine getirme için geçerlidir. Toplama sırasındaki hatalar, memnun olmayan müşterilere ve geri dönüşlere yol açar. Veya siparişler paketlenip sevk edilmeden önce tespit edilirse, paketleme ve yeniden paketleme siparişlerinde zaman ve kaynak israfı.

Üründen kişiye teknoloji (AS/RS, karuseller ve akış rafları gibi), toplama sürecinde insan katılımı ihtiyacını azaltır. Ayrıca toplam seyahat süresini, insan yorgunluğunu ve siparişleri almak için gereken adım sayısını azaltarak sipariş tamamlama sürecini hızlandırır. En önemlisi, toplama faaliyetleri sırasında kişisel etkileşim ihtiyacını ortadan kaldırır; bu, depolar COVID-19 salgınının ortasında çalışanları güvende tutmak için sosyal mesafe önlemleri uyguladığından önemli bir fayda sağlar.

Otomasyon Araçları ile Sipariş Toplama İşlemlerini Kolaylaştırın

Birçok 3PL operatörü, artan işçilik maliyetleri nedeniyle baskı altındadır. Toplama işlerini otomatikleştirmeye yönelik depo yönetimi araçları, zaten kısıtlı olan iş gücünü tamamlamaya yardımcı olabilir. Toplama işlerini otomatikleştirmek, lojistik profesyonellerinin daha fazla toplama işini daha kısa sürede işlemesini sağlayarak üretkenlik düzeylerini büyük ölçüde artırır.

İş akışlarını optimize etmek ve işletme giderlerini azaltmak için doğru toplama metodolojilerini kullanmak, süreçleri kolaylaştırmak için teknolojiden yararlanmak ve sağlam işe alma uygulamalarını takip etmek mükemmel yöntemlerdir.

Hızlı hareket eden envanterinizi bilin: yüksek hacimli SKU'ları birlikte bölgelere ayırın

Yüksek performanslı ambar yöneticileri, sipariş karşılamayı hızlandırmak için gelişmiş envanter kontrol yöntemlerinden yararlanır. Örneğin, ürünlerin %20'sinin müşteri siparişlerinin %80'ini oluşturacağını öne süren 80/20. ABC analizi ayrıca depo stokunuzu şirkete getirdiği değere göre bölümlere ayırmak için iyi bir envanter kontrol tekniğidir.

Bu nedenle, sipariş toplama faaliyetlerini optimize etmek için etkili bir 'depo içinde depo' oluşturarak yüksek hacimli birimleri bölgelere ayırmak önerilen bir uygulamadır. Yüksek hacimli trafiği ve etkinliği kolaylaştırmak için bölgenin uygun şekilde yerleştirildiğinden emin olun. Sıklıkla birlikte sipariş edilen öğeleri bölgelere ayırmak ve yüksek hızlı SKU'ları içeren bölgeleri nakliye ve alım alanlarına daha yakın bir yere yerleştirmek de iyi bir fikirdir.

Daha gelişmiş envanter yönetimi için, çok boyutlu öğe kategorizasyonu sunan akıllı bir envanter optimizasyon yazılımı kullanın. SKU'ları talebe, envanter devir hızına ve kârlılığa göre bölümlere ayırarak, stok seviyelerinin en iyi nasıl yönetileceğine dair çok daha fazla fikir verecektir.

Vin eRetail WMS, depo envanterinin verimli bir şekilde işlenmesi için ideal bir depolama çözümü sunar. Yerleşik özellikler, yüksek derecede otomasyona ve yukarıdaki en iyi uygulamanın benimsenmesine olanak tanır: siparişler, işlemler ve teslimat süreleri hakkında bilgi içeren müşteri portalı, 'SKU'ya Göre Toplama' ve 'Siparişe Göre Toplama'yı destekleme esnekliği; tüm depo operasyonlarını gerçek zamanlı olarak takip eden bir Android uygulaması; alanı kullanmak ve birim alan başına geliri artırmak için akıllı sistemler; depo içinde herhangi bir işlemi durdurmadan belirli SKU'lar/BIN'ler için döngü sayımı; önceden sevk irsaliyesi (ASN) yönetimi; paletlenmiş envanter yönetimi; ve sözleşme ve fatura yönetimi.