在实施条形码库存管理系统之前您需要了解的所有信息

已发表: 2021-01-13

当我们在商店或网上购物时，每个人都遇到过条形码被扫描的情况。但我们可能没有意识到微小的条码在库存管理中所起的重要作用。
库存管理是零售/电子商务业务绝对重要的方面。无论规模大小，几乎每个企业都有库存需要管理——对于库存存放在仓库中的零售商而言，有效库存管理的重要性怎么强调都不为过。

虽然可以通过人工盘点和电子表格来跟踪库存，但这对于电子商务或零售业务来说还不够好。现代零售商需要一个永久库存盘点系统，管理人员始终实时了解库存水平。

因此，对于电子商务企业而言，通过条形码管理库存是最重要的能力之一。条形码扫描减少了人为错误，有助于节省时间，提高运营效率，从而使电子商务企业能够实现更高的生产力并最终实现盈利。

条形码库存系统如何工作？

基于条形码的库存管理系统使仓库和零售人员能够扫描这些唯一代码，以自动提取被扫描库存项目的完整数据。因此，库存管理软件系统能够跟踪基于通用产品代码的信息，以便库存系统始终与最新交易保持同步。

最初，条码扫描系统比较简单，只有一条水平线的条和线可以被认为是一维的。条形码仅包含水平方向的信息，而二维码等现代格式可以包含水平和垂直方向的信息，被认为是二维条形码。

无论您使用哪种类型的条形码，它在管理库存方面都具有巨大的优势。由于条形码是独一无二的，错误或手动依赖的空间几乎为零，这就是使该系统更加有效的原因。

基于条形码的系统现在对于企业来说至关重要，不仅可以跟踪库存，还可以提取数据、引导人们访问网站、进行安全支付等等。可以肯定地说，坦率地说，二维条码的可能性在这一点上尚未得到充分发挥。

具有快速准确条形码系统的库存管理解决方案，对于以下零售商来说至关重要：

从手动条码系统过渡到自动条码系统就是了解什么是满足您需求的正确解决方案，并在正确的支持和指导下实施该解决方案。

首先要确保您要部署的条码系统在您的行业以及政府和监管机构中被接受和使用。不同行业对产品包装和标签制定了强制性规范，您对条码系统的选择将基于此以及您的库存工作流程和产品。

在您的产品上实施条形码之前，您需要根据法规和行业规范创建资产代码。您创建的代码称为通用产品代码 (UPC) 或库存单位 (SKU)。

UPC 是 12 位长代码，已标准化以供全球商业使用。 SKU 是每个企业唯一的 8 位长代码。 SKU 用于内部仓库操作，可以通过库存管理软件手动生成。

有了 UPC，您将需要最终确定您的条形码将包含哪些信息。根据您的业务需求成功交付有关您产品的所有必要信息，包括位置、产品标识号、易腐烂物品的有效期等等。

现在您已准备好生成条形码以添加到您的产品中。为每个产品创建条形码的主要任务可以通过使用在线条形码生成器或条形码软件来完成。创建条形码后，您需要使用打印机打印标签纸并将其贴在产品上。

扫描仪是一种有线或无线设备，可让您的员工维持整个仓库的运营并实时更新您的库存。无线扫描仪使员工可以灵活地在设施中走动，而有线手持式条码扫描仪是小型和大型零售商最受欢迎的选择。

选择一个软件系统来跟踪您的条形码、管理您的库存和执行其他操作任务是您需要做出的真正关键的决定，以完成您的过渡并使基于条形码的库存管理可操作。请记住选择一个符合行业要求并且可以跨渠道和交付选项处理您独特业务需求的系统。

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Vin eRetail 支持手持设备进行扫描，并且可以处理单个商品的多个条形码。系统生成的条码标签和条码扫描非常方便操作，它支持单个 SKU 的多个条码。

虽然对于经营规模较大的零售商而言，这确实代表了一项重大投资，但使用正确的库存管理解决方案实施条形码跟踪可以轻松自如。无差错运营和简化库存管理方面的好处可以带来显着的竞争优势——在为您的电子商务或零售业务节省成本和提高履行能力方面。