Bir barkod envanter yönetim sistemi uygulamadan önce bilmeniz gereken her şey

Bir mağazadan veya internetten bir şey satın aldığımızda taranan bir barkodla herkes karşılaşmıştır. Ancak, küçük barkodun envanter yönetiminde oynadığı önemli rolü fark etmeyebiliriz.
Envanter yönetimi, bir perakende/e-ticaret işinin kesinlikle çok önemli bir yönüdür. Büyük ya da küçük, hemen hemen her işletmenin yönetmesi gereken bir envanteri vardır - ve depolarında envanteri olan perakendeciler söz konusu olduğunda, verimli envanter yönetiminin önemi neredeyse hiç abartılamaz.

Manuel sayım ve e-tablolarla envanteri izlemek mümkün olsa da, bu bir e-ticaret veya perakende işletmesi için yeterince iyi değildir. Modern perakendeci, yönetimin her zaman stok seviyelerinin gerçek zamanlı olarak farkında olduğu sürekli bir envanter sayım sistemine ihtiyaç duyar.

Bir e-ticaret işletmesi için, envanteri barkodlama yoluyla yönetmek, edinilmesi gereken en önemli yeteneklerden biridir. Barkod tarama, insan hatasını azaltır, zaman kazanmaya yardımcı olur, operasyonel verimliliği artırır, böylece e-ticaret işletmelerinin daha yüksek üretkenlik ve sonuç olarak karlılık elde etmelerini sağlar.

Barkodlu Envanter Sistemi Nasıl Çalışır?

Barkod tabanlı bir envanter yönetim sistemi, depo ve perakende personelinin, taranan envanter kaleminin tüm verilerini otomatik olarak almak için bu benzersiz kodları taramasına olanak tanır. Bir Evrensel Ürün Koduna dayalı bu bilgiler böylece bir envanter yönetimi yazılım sistemi tarafından izlenebilir ve böylece envanter sistemi her zaman en son işlemlerle güncel kalır.

Başlangıçta, barkod tarama sistemleri tek bir yatay çizgi ve tek boyutlu olarak kabul edilebilecek çizgilerle daha basitti. Bir barkod yalnızca yatay yönde bilgi tutarken, QR kodu gibi modern biçimler, iki boyutlu barkodlar olarak kabul edilen bilgileri hem yatay hem de dikey yönlerde tutabilir.

Ne tür bir barkod kullanırsanız kullanın, konu envanterinizi yönetmeye geldiğinde çok büyük avantajlar sağlar. Barkodlar benzersiz olduğundan, hata veya manuel bağımlılık için yer neredeyse sıfırdır ve bu sistemi çok daha etkili kılan da budur.

Barkod tabanlı sistemler artık işletmelerin sadece envanter takibi yapmak için değil, aynı zamanda verileri ayıklamak, insanları bir web sitesine yönlendirmek, güvenli ödemeler yapmak ve çok daha fazlası için vazgeçilmezdir. Açıkçası, 2D barkodların olanaklarının bu noktada tam potansiyeliyle henüz keşfedilmediğini söylemek güvenlidir.

Barkodlu envanter sistemine geçiş yapılması

Hızlı ve doğru barkodlama sistemine sahip bir envanter yönetimi çözümü, aşağıdakileri yapan perakendeciler için vazgeçilmez hale gelir:

• Depolardaki envanteri yönetir
• Yüksek düzeyde envanter tüketin
• Barkod taramayı kullanan tedarikçilerle çalışın
• Birden çok çevrimiçi/çevrimdışı kanalda satış yapın

Manuel bir barkodlama sisteminden otomatik barkodlama sistemine geçiş, ihtiyaçlarınız için doğru çözümün ne olduğunu anlamak ve çözümü doğru destek ve rehberlikle uygulamakla ilgilidir.

Endüstri Standartlarına Uygunluğu Kontrol Edin

Dağıtmak istediğiniz barkod sisteminin sektörünüzde ve hükümet ve düzenleyici kurumlar tarafından kabul edildiğinden ve kullanıldığından emin olarak başlayın. Farklı endüstriler, ürün paketleme ve etiketleme için zorunlu normlara sahiptir ve barkod sistemi seçiminiz, envanter iş akışınız ve ürünlerinizin yanı sıra buna dayalı olacaktır.

Evrensel Ürün Kodu Oluşturun

Barkodu ürünlerinize uygulamadan önce, yönetmeliklere ve endüstri normlarına uygun bir varlık kodu oluşturmanız gerekecektir. Oluşturduğunuz kod, Evrensel Ürün Kodu (UPC) veya Stok Tutma Birimi (SKU) olarak adlandırılır.

UPC'ler, dünya çapında ticari kullanım için kabul edilmek üzere standartlaştırılmış 12 haneli uzun kodlardır. SKU'lar, her işletme için benzersiz olan 8 haneli uzun kodlardır. SKU'lar dahili ambar operasyonları için kullanılır ve envanter yönetimi yazılımı tarafından manuel olarak oluşturulabilir.

UPC yürürlükteyken, barkodlarınızın hangi bilgileri içereceğine ilişkin kararları kesinleştirmeniz gerekecektir. Ürününüzle ilgili konum, ürün kimlik numaraları, bozulabilir öğeler için son kullanma tarihi ve çok daha fazlası dahil olmak üzere iş ihtiyaçlarınıza göre başarılı bir şekilde teslim edilecek tüm gerekli bilgiler.

Barkod Oluşturun ve Barkod Tarayıcılarına Yatırım Yapın

Artık ürünlerinize eklemek için barkodları oluşturmaya hazırsınız. Ürünlerinizin her biri için bir barkod oluşturmanın ana görevi, çevrimiçi bir barkod oluşturucu veya bir barkod yazılımı kullanılarak yapılabilir. Barkodu oluşturduktan sonra, etiket sayfasını bir yazıcı kullanarak yazdırmanız ve ürünlere yapıştırmanız gerekir.

Tarayıcı, personelinizin depodaki işlemleri sürdürmesine olanak tanıyan ve envanteriniz hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlayan kablolu veya kablosuz bir cihazdır. Kablosuz tarayıcılar, personele tesiste hareket etme esnekliği sağlar ve kablolu el tipi barkod tarayıcılar, hem küçük hem de büyük perakendeciler için en popüler seçimdir.

Bir Barkod Yazılım Çözümü Seçin

Barkodlarınızı izlemek, envanterinizi yönetmek ve diğer operasyonel görevleri gerçekleştirmek için bir yazılım sistemi seçmek, geçişinizi tamamlamak ve barkod tabanlı envanter yönetimini çalışır hale getirmek için vermeniz gereken gerçekten önemli bir karardır. Sektör gerekliliklerine uyan ve kanallar ve teslimat seçenekleri genelinde benzersiz iş ihtiyaçlarınızı karşılayabilecek bir sistem seçmeyi unutmayın.

Vinculum'dan Vin eRetail, gelişmiş bir envanter ve sipariş yönlendirme motoruyla daha akıllı sipariş karşılama kararları almanıza yardımcı olur. Parça karşılama, stoksuz satış siparişleri, arka sipariş yönetimi veya arka arkaya siparişler için önceden tanımlanmış hizmet seviyelerine dayalı otomatik sipariş yönlendirme yoluyla karmaşık iş akışlarını basitleştirin. Merkezi envanter yönetimi, birden çok konum ve kanalda satış ve yeniden stoklama yaparken ürünlerinizi takip etmek için mükemmeldir.

Vin eRetail, tarama için elde tutulan cihazları destekler ve tek bir öğe için birden çok barkodu işleyebilir. Sistem tarafından üretilen barkod etiketleri ve barkod tarama, kolay işlemler için harikadır ve tek bir SKU için birden fazla barkodu destekler.

Barkod Tabanlı Envanter Yönetimi İçin Örnek Oluşturma

Büyük operasyonlara sahip perakendeciler için önemli bir yatırımı temsil etse de, doğru envanter yönetimi çözümüyle barkod izlemeyi uygulamak sorunsuz olabilir. Hatasız operasyonlar ve kolaylaştırılmış envanter yönetimi açısından sağlanan faydalar, e-ticaret veya perakende işiniz için maliyet tasarrufu ve daha iyi yerine getirme yeteneği açısından önemli rekabet avantajı sağlayabilir.