バーコード在庫管理システムを導入する前に知っておくべきこと

公開: 2021-01-13

ショップやオンラインで何かを購入する際に、バーコードがスキャンされることに誰もが遭遇したことがあります。しかし、在庫管理において小さなバーコードが果たしている重要な役割に気付いていないかもしれません。
在庫管理は、小売/e コマースビジネスの絶対に重要な側面です。大小を問わず、ほぼすべての企業が管理する在庫を持っています。倉庫に在庫を保管している小売業者の場合、効率的な在庫管理の重要性は誇張することはできません。

手動カウントとスプレッドシートで在庫を追跡することは可能ですが、これは e コマースや小売業には十分ではありません。現代の小売業者は、管理者がリアルタイムで在庫レベルを常に認識している永続的な在庫カウントシステムを必要としています。

したがって、e コマースビジネスの場合、バーコードによる在庫管理は、獲得すべき最も重要な機能の 1 つです。バーコードスキャンは、人的エラーを減らし、時間を節約し、運用効率を向上させ、e コマースビジネスの生産性を高め、最終的には収益性を高めることができます。

バーコード在庫システムはどのように機能しますか?

バーコードベースの在庫管理システムにより、倉庫および小売スタッフはこれらの一意のコードをスキャンして、スキャン中の在庫品目の完全なデータを自動的に引き出すことができます。したがって、ユニバーサル製品コードに基づくこの情報は、在庫管理ソフトウェアシステムによって追跡できるため、在庫システムは常に最新のトランザクションで最新の状態になります。

当初、バーコードスキャンシステムはより単純で、1 次元と見なすことができるバーと線の 1 本の水平線を使用していました。バーコードは水平方向にのみ情報を保持しますが、QR コードなどの最新の形式は、2 次元バーコードと見なされる水平方向と垂直方向の両方に情報を保持できます。

使用するバーコードの種類に関係なく、在庫管理に関しては大きな利点があります。バーコードは一意であるため、エラーや手動依存の余地はほとんどなく、それがこのシステムを非常に効果的にしている理由です.

バーコードベースのシステムは、企業が在庫を追跡するだけでなく、データを抽出したり、人々を Web サイトに誘導したり、安全な支払いを行ったりするために不可欠です。 2D バーコードの可能性は、率直に言って、現時点ではまだ最大限に探求されていないと言っても過言ではありません。

バーコード在庫システムへの移行

迅速かつ正確なバーコードシステムを備えた在庫管理ソリューションは、次のような小売業者にとって不可欠になります。

倉庫の在庫管理
高レベルの在庫を消費する
バーコードスキャンを利用するベンダーと協力する
複数のオンライン/オフラインチャネルで販売する

手動のバーコードシステムから自動化されたバーコードシステムへの移行は、ニーズに合った適切なソリューションを理解し、適切なサポートとガイダンスに従ってソリューションを実装することがすべてです。

業界標準への準拠を確認する

展開したいバーコードシステムが業界内で、また政府や規制機関によって受け入れられ、使用されていることを確認することから始めます。さまざまな業界が製品のパッケージングとラベル付けの基準を義務付けており、バーコードシステムの選択は、在庫ワークフローと製品だけでなく、それに基づいて行われます。

ユニバーサル製品コードを作成する

製品にバーコードを実装する前に、規制および業界標準に従って資産コードを作成する必要があります。作成するコードは、Universal Product Code (UPC) または Stock Keeping Unit (SKU) と呼ばれます。

UPC は 12 桁の長いコードで、世界中のビジネスで使用できるように標準化されています。 SKU は、すべてのビジネスに固有の 8 桁の長いコードです。 SKU は内部の倉庫操作に使用され、在庫管理ソフトウェアによって手動で生成できます。

UPC を導入したら、バーコードに含める情報を最終決定する必要があります。場所、製品 ID 番号、生鮮食品の有効期限など、ビジネスニーズに基づいて製品を正常に配送するために必要なすべての情報。

バーコードを生成し、バーコードスキャナーに投資する

これで、製品に追加するバーコードを生成する準備が整いました。各製品のバーコードを作成する主なタスクは、オンラインバーコードジェネレーターまたはバーコードソフトウェアを使用して実行できます。バーコードを作成したら、ラベルシートをプリンターで印刷して商品に貼り付けます。

スキャナーは有線または無線のデバイスで、スタッフが倉庫全体で運用を維持し、在庫をリアルタイムで更新できるようにします。ワイヤレススキャナはスタッフが施設内を移動する柔軟性を提供し、有線のハンドヘルドバーコードスキャナは小規模および大規模な小売業者の両方で最も人気のある選択肢です。

バーコードソフトウェアソリューションの選択

バーコードを追跡し、在庫を管理し、その他の運用タスクを実行するソフトウェアシステムを選択することは、移行を完了し、バーコードベースの在庫管理を運用できるようにするために必要な非常に重要な決定です。業界の要件に準拠し、さまざまなチャネルや配信オプションで独自のビジネスニーズに対応できるシステムを選択することを忘れないでください。

Vinculum の Vin eRetail は、高度な在庫および注文ルーティングエンジンを使用して、よりスマートなフルフィルメントの決定を下すのに役立ちます。部品フルフィルメント、ドロップシップ注文、バックオーダー管理、またはバックツーバックオーダーの事前定義されたサービスレベルに基づく自動注文ルーティングにより、複雑なワークフローを簡素化します。一元化された在庫管理は、複数の場所やチャネルで販売および補充するときに製品を追跡するのに最適です.

Vin eRetail は、スキャン用のハンドヘルドデバイスをサポートし、1 つのアイテムに対して複数のバーコードを処理できます。システム生成のバーコードラベルとバーコードスキャンは操作が簡単で、1 つの SKU で複数のバーコードをサポートします。

バーコードベースの在庫管理を主張する

大規模な事業を展開する小売業者にとっては大きな投資となりますが、適切な在庫管理ソリューションを使用すれば、バーコード追跡を簡単に実装できます。エラーのない運用と合理化された在庫管理に関する利点は、eコマースまたは小売ビジネスのコスト削減とフルフィルメント能力の向上という点で、大きな競争上の優位性をもたらす可能性があります.