كل ما تحتاج إلى معرفته قبل تنفيذ نظام إدارة مخزون الباركود

واجه الجميع رمزًا شريطيًا يتم مسحه ضوئيًا عند شراء شيء ما من متجر أو عبر الإنترنت. لكننا قد لا ندرك الدور المهم الذي يلعبه الرمز الشريطي الصغير في إدارة المخزون.
تعد إدارة المخزون جانبًا حاسمًا للغاية في تجارة التجزئة / التجارة الإلكترونية. كبيرة كانت أم صغيرة ، كل عمل تقريبًا لديه مخزون لإدارته - وفي حالة تجار التجزئة الذين لديهم مخزون مخزون في المستودعات ، لا يمكن المبالغة في أهمية الإدارة الفعالة للمخزون.

في حين أنه من الممكن تتبع المخزون عن طريق العد اليدوي وجداول البيانات ، فإن هذا ببساطة ليس جيدًا بما يكفي للتجارة الإلكترونية أو أعمال البيع بالتجزئة. يحتاج بائع التجزئة الحديث إلى نظام جرد دائم للمخزون حيث تكون الإدارة على دراية دائمًا بمستويات المخزون في الوقت الفعلي.

بالنسبة إلى أعمال التجارة الإلكترونية ، تعد إدارة المخزون من خلال الترميز الشريطي إحدى أهم القدرات التي يجب الحصول عليها. يقلل مسح الباركود من الخطأ البشري ، ويساعد على توفير الوقت وزيادة الكفاءة التشغيلية ، مما يسمح لشركات التجارة الإلكترونية بتحقيق إنتاجية أعلى وفي النهاية - الربحية.

كيف يعمل نظام جرد الباركود؟

يتيح نظام إدارة المخزون المستند إلى الباركود لموظفي المستودعات والتجزئة مسح هذه الرموز الفريدة لسحب البيانات الكاملة لعنصر المخزون الذي يتم مسحه ضوئيًا تلقائيًا. وبالتالي ، يمكن تتبع هذه المعلومات المستندة إلى رمز المنتج العالمي بواسطة نظام برنامج إدارة المخزون بحيث يكون نظام المخزون محدثًا دائمًا بآخر المعاملات.

في البداية ، كانت أنظمة مسح الباركود أبسط ، مع وجود خط أفقي واحد من الأشرطة والخطوط التي يمكن اعتبارها أحادية البعد. بينما يحتفظ الرمز الشريطي بالمعلومات في الاتجاه الأفقي فقط ، يمكن للتنسيقات الحديثة مثل رمز الاستجابة السريعة الاحتفاظ بالمعلومات في كلا الاتجاهين الأفقي والرأسي ، والتي تعتبر رموز شريطية ثنائية الأبعاد.

بغض النظر عن نوع الباركود الذي تستخدمه ، فإنه يوفر مزايا كبيرة عندما يتعلق الأمر بإدارة مخزونك. نظرًا لأن الرموز الشريطية فريدة من نوعها ، فإن مساحة الخطأ أو التبعية اليدوية تكاد تكون فارغة وهذا ما يجعل هذا النظام أكثر فاعلية.

تعد الأنظمة القائمة على الرمز الشريطي ضرورية الآن للشركات ليس فقط لتتبع المخزون ولكن أيضًا لاستخراج البيانات وتوجيه الأشخاص إلى موقع ويب وإجراء مدفوعات آمنة وغير ذلك الكثير. من الآمن أن نقول إن إمكانيات الرموز الشريطية ثنائية الأبعاد ، بصراحة ، لم يتم استكشافها بعد إلى أقصى إمكاناتها في هذه المرحلة.

الانتقال إلى نظام جرد الباركود

حل لإدارة المخزون مع نظام تشفير سريع ودقيق ويصبح ضروريًا لتجار التجزئة الذين:

• يدير المخزون في المستودعات
• تستهلك مستويات عالية من المخزون
• العمل مع البائعين الذين يستخدمون مسح الباركود
• بيع عبر قنوات متعددة عبر الإنترنت / غير متصل

إن الانتقال من الدليل إلى نظام الباركود الآلي يدور حول فهم ما هو الحل الصحيح لاحتياجاتك وتنفيذ الحل بالدعم والتوجيه المناسبين.

تحقق من الامتثال لمعايير الصناعة

ابدأ بالتأكد من قبول نظام الباركود الذي تريد نشره واستخدامه في صناعتك ومن قبل الهيئات الحكومية والتنظيمية. يوجد لدى الصناعات المختلفة معايير إلزامية لتغليف المنتجات ووضع العلامات عليها ، وسوف يعتمد اختيارك لنظام الباركود على ذلك بالإضافة إلى سير عمل المخزون والمنتجات الخاصة بك.

قم بإنشاء رمز منتج عالمي

قبل تنفيذ الرمز الشريطي على منتجاتك ، ستحتاج إلى إنشاء رمز أصل وفقًا للوائح ومعايير الصناعة. يُطلق على الكود الذي تقوم بإنشائه رمز المنتج العالمي (UPC) أو وحدة حفظ المخزون (SKU).

UPCs هي رموز طويلة مكونة من 12 رقمًا ، موحدة ليتم قبولها للاستخدام التجاري في جميع أنحاء العالم. رموز التخزين التعريفية هي رموز طويلة مكونة من 8 أرقام فريدة لكل شركة. تُستخدم وحدات SKU لعمليات المستودعات الداخلية ويمكن إنشاؤها يدويًا بواسطة برنامج إدارة المخزون.

مع وجود UPC في مكانه ، ستحتاج إلى إنهاء القرارات بشأن المعلومات التي ستحتويها الرموز الشريطية الخاصة بك. سيتم تسليم جميع المعلومات الضرورية حول منتجك بنجاح بناءً على احتياجات عملك بما في ذلك الموقع وأرقام هوية المنتج وتاريخ انتهاء الصلاحية للعناصر القابلة للتلف وغير ذلك الكثير.

إنشاء رموز شريطية والاستثمار في ماسحات الباركود

أنت الآن جاهز لإنشاء الرموز الشريطية لإضافتها إلى منتجاتك. يمكن القيام بالمهمة الرئيسية لإنشاء رمز شريطي لكل منتج من منتجاتك إما باستخدام مولد الباركود عبر الإنترنت أو برنامج الباركود. بمجرد إنشاء الرمز الشريطي ، ستحتاج إلى طباعة ورقة الملصقات باستخدام طابعة وإرفاقها بالمنتجات.

الماسح الضوئي هو جهاز سلكي أو لاسلكي يسمح لموظفيك بالحفاظ على العمليات في جميع أنحاء المستودع ويقدم تحديثات في الوقت الفعلي عن مخزونك. توفر الماسحات الضوئية اللاسلكية للموظفين المرونة للتنقل في جميع أنحاء المنشأة ، وتعد ماسحات الباركود المحمولة السلكية الخيار الأكثر شيوعًا لكل من تجار التجزئة الصغار والكبار.

حدد حل برنامج الباركود

يعد اختيار نظام برمجي لتتبع الباركود الخاص بك وإدارة المخزون الخاص بك وأداء المهام التشغيلية الأخرى هو القرار الحاسم حقًا الذي ستحتاج إلى اتخاذه لإكمال عملية النقل الخاصة بك وتشغيل إدارة المخزون القائمة على الباركود. ضع في اعتبارك تحديد نظام يتوافق مع متطلبات الصناعة ويمكنه التعامل مع احتياجات عملك الفريدة عبر القنوات وخيارات التسليم.

Vin eRetail by Vinculum يساعدك على اتخاذ قرارات تنفيذ أكثر ذكاءً من خلال محرك متقدم للمخزون وتوجيه الطلبات. قم بتبسيط تدفقات العمل المعقدة من خلال التوجيه الآلي للطلب استنادًا إلى مستويات الخدمة المحددة مسبقًا للوفاء الجزئي أو أوامر الشحن أو إدارة الطلبات المسترجعة أو الطلبات المتتالية. تعد إدارة المخزون المركزية مثالية لتتبع منتجاتك أثناء البيع وإعادة التخزين عبر مواقع وقنوات متعددة.

يدعم Vin eRetail الأجهزة المحمولة للمسح الضوئي ويمكنه التعامل مع رموز شريطية متعددة لعنصر واحد. تُعد ملصقات الباركود التي تم إنشاؤها بواسطة النظام ومسح الباركود أمرًا رائعًا لعمليات التشغيل السهلة ، كما أنها تدعم العديد من الرموز الشريطية لوحدة SKU واحدة.

جعل الحالة لإدارة المخزون القائمة على الباركود

في حين أنه يمثل استثمارًا كبيرًا لتجار التجزئة الذين لديهم عمليات كبيرة ، إلا أن تنفيذ تتبع الترميز يمكن أن يكون خاليًا من المتاعب مع حل إدارة المخزون المناسب. يمكن أن تؤدي الفوائد من حيث العمليات الخالية من الأخطاء وإدارة المخزون المبسطة إلى ميزة تنافسية كبيرة - من حيث توفير التكاليف وقدرة أفضل على الوفاء بالتجارة الإلكترونية أو أعمال البيع بالتجزئة.