Tout ce que vous devez savoir avant de mettre en place un système de gestion des stocks de codes à barres

Tout le monde a rencontré un code-barres scanné lorsque nous achetons quelque chose dans un magasin ou en ligne. Mais nous ne réalisons peut-être pas le rôle important que joue ce petit code-barres dans la gestion des stocks.
La gestion des stocks est un aspect absolument crucial d'une entreprise de vente au détail/ecommerce. Grandes ou petites, presque toutes les entreprises ont des stocks à gérer - et dans le cas des détaillants dont les stocks sont stockés dans des entrepôts, l'importance d'une gestion efficace des stocks peut difficilement être surestimée.

Bien qu'il soit possible de suivre l'inventaire par comptage manuel et feuilles de calcul, ce n'est tout simplement pas suffisant pour une entreprise de commerce électronique ou de vente au détail. Les détaillants modernes ont besoin d'un système d'inventaire permanent où la direction est toujours au courant des niveaux d'inventaire en temps réel.

Pour une entreprise de commerce électronique, la gestion des stocks par code-barres est donc l'une des capacités les plus importantes à acquérir. La lecture de codes-barres réduit les erreurs humaines, permet de gagner du temps, d'augmenter l'efficacité opérationnelle, permettant ainsi aux entreprises de commerce électronique d'atteindre une productivité plus élevée et, finalement, une rentabilité.

Comment fonctionne un système d'inventaire de codes-barres ?

Un système de gestion des stocks basé sur des codes-barres permet au personnel de l'entrepôt et de la vente au détail de scanner ces codes uniques pour extraire automatiquement les données complètes de l'article en stock scanné. Ces informations basées sur un code produit universel peuvent ainsi être suivies par un système logiciel de gestion des stocks afin que le système d'inventaire soit toujours à jour avec les dernières transactions.

Au départ, les systèmes de lecture de codes-barres étaient plus simples, avec une seule ligne horizontale de barres et de lignes pouvant être considérée comme unidimensionnelle. Alors qu'un code-barres ne contient que des informations dans le sens horizontal, les formats modernes tels que le code QR peuvent contenir des informations dans les sens horizontal et vertical, considérés comme des codes-barres bidimensionnels.

Quel que soit le type de code-barres que vous utilisez, il offre d'énormes avantages lorsqu'il s'agit de gérer votre inventaire. Comme les codes-barres sont uniques, la marge d'erreur ou la dépendance manuelle est presque nulle et c'est ce qui rend ce système tellement plus efficace.

Les systèmes basés sur des codes-barres sont désormais essentiels pour les entreprises non seulement pour suivre l'inventaire, mais aussi pour extraire des données, diriger les gens vers un site Web, effectuer des paiements sécurisés et bien plus encore. Il est prudent de dire que les possibilités des codes-barres 2D n'ont, franchement, pas encore été explorées à leur plein potentiel à ce stade.

Faire la transition vers un système d'inventaire de codes-barres

Une solution de gestion des stocks avec un système de codes-barres rapide et précis et devient incontournable pour les commerçants qui :

• Gère les stocks dans les entrepôts
• Consommer des niveaux élevés d'inventaire
• Travailler avec des fournisseurs qui utilisent la lecture de codes-barres
• Vendre sur plusieurs canaux en ligne/hors ligne

Passer d'un système de codes-barres manuel à un système automatisé consiste à comprendre quelle est la bonne solution pour vos besoins et à mettre en œuvre la solution avec le soutien et les conseils appropriés.

Vérifier la conformité aux normes de l'industrie

Commencez par vous assurer que le système de codes-barres que vous souhaitez déployer est accepté et utilisé dans votre secteur et par les organismes gouvernementaux et réglementaires. Différentes industries ont imposé des normes pour l'emballage et l'étiquetage des produits et votre choix de système de code-barres sera basé sur cela ainsi que sur votre flux de travail d'inventaire et vos produits.

Créer un code de produit universel

Avant d'implémenter le code à barres sur vos produits, vous devrez créer un code d'actif conformément à la réglementation et aux normes de l'industrie. Le code que vous créez est appelé Universal Product Code (UPC) ou Stock Keeping Unit (SKU).

Les UPC sont des codes longs à 12 chiffres, normalisés pour être acceptés pour une utilisation commerciale dans le monde entier. Les SKU sont des codes longs à 8 chiffres qui sont propres à chaque entreprise. Les SKU sont utilisées pour les opérations d'entrepôt internes et peuvent être générées manuellement par un logiciel de gestion des stocks.

Avec l'UPC en place, vous devrez finaliser les décisions sur les informations que vos codes-barres contiendront. Toutes les informations nécessaires sur votre produit pour être livré avec succès en fonction des besoins de votre entreprise, y compris l'emplacement, les numéros d'identification du produit, la date d'expiration des articles périssables et bien plus encore.

Générez des codes-barres et investissez dans des scanners de codes-barres

Vous êtes maintenant prêt à générer les codes-barres à ajouter à vos produits. La tâche principale de création d'un code-barres pour chacun de vos produits peut être effectuée soit en utilisant un générateur de code-barres en ligne, soit un logiciel de code-barres. Une fois le code-barres créé, vous devez imprimer la feuille d'étiquettes à l'aide d'une imprimante et les coller sur les produits.

Un scanner est un appareil filaire ou sans fil qui permet à votre personnel de maintenir les opérations dans tout l'entrepôt et donne des mises à jour en temps réel sur votre inventaire. Les lecteurs sans fil offrent au personnel la possibilité de se déplacer dans l'établissement et les lecteurs de codes-barres portables câblés sont le choix le plus populaire pour les petits et les grands détaillants.

Sélectionnez une solution logicielle de code-barres

La sélection d'un système logiciel pour suivre vos codes-barres, gérer votre inventaire et effectuer d'autres tâches opérationnelles est la décision vraiment cruciale que vous devrez prendre pour terminer votre transition et rendre opérationnelle la gestion des stocks basée sur les codes-barres. N'oubliez pas de sélectionner un système conforme aux exigences de l'industrie et capable de gérer les besoins uniques de votre entreprise à travers les canaux et les options de livraison.

Vin eRetail by Vinculum vous aide à prendre des décisions d'exécution plus intelligentes grâce à un moteur avancé d'inventaire et de routage des commandes. Simplifiez les flux de travail complexes grâce au routage automatisé des commandes basé sur des niveaux de service prédéfinis pour l'exécution des pièces, les commandes de livraison directe, la gestion des commandes en souffrance ou les commandes consécutives. La gestion centralisée des stocks est parfaite pour suivre vos produits lorsque vous vendez et réapprovisionnez sur plusieurs sites et canaux.

Vin eRetail prend en charge les appareils portables pour la numérisation et peut gérer plusieurs codes-barres pour un seul article. Les étiquettes de codes-barres générées par le système et la lecture de codes-barres sont idéales pour des opérations simples et prennent en charge plusieurs codes-barres pour un seul SKU.

Plaidoyer pour la gestion des stocks basée sur les codes-barres

Bien que cela représente un investissement important pour les détaillants ayant de grandes opérations, la mise en œuvre du suivi des codes-barres peut être sans tracas avec la bonne solution de gestion des stocks. Les avantages en termes d'opérations sans erreur et de gestion rationalisée des stocks peuvent se traduire par un avantage concurrentiel significatif - en termes d'économies de coûts et d'une meilleure capacité d'exécution pour votre commerce en ligne ou votre entreprise de vente au détail.