Wszystko, co musisz wiedzieć przed wdrożeniem systemu zarządzania zapasami z kodami kreskowymi

Każdy zetknął się ze skanowaniem kodu kreskowego, gdy kupujemy coś w sklepie lub w Internecie. Ale możemy nie zdawać sobie sprawy z ważnej roli, jaką w zarządzaniu zapasami odgrywa mały kod kreskowy.
Zarządzanie zapasami jest absolutnie kluczowym aspektem biznesu detalicznego/e-commerce. Duże czy małe, prawie każda firma ma zapasy do zarządzania – aw przypadku sprzedawców detalicznych, którzy mają zapasy w magazynach, znaczenie efektywnego zarządzania zapasami jest trudne do przecenienia.

Chociaż możliwe jest śledzenie zapasów za pomocą ręcznego liczenia i arkuszy kalkulacyjnych, po prostu nie jest to wystarczająco dobre dla handlu elektronicznego lub handlu detalicznego. Współczesny detalista potrzebuje systemu ciągłego liczenia zapasów, w którym kierownictwo jest zawsze świadome poziomów zapasów w czasie rzeczywistym.

Dlatego dla firmy zajmującej się handlem elektronicznym zarządzanie zapasami za pomocą kodów kreskowych jest jedną z najważniejszych umiejętności do zdobycia. Skanowanie kodów kreskowych ogranicza błąd ludzki, pomaga zaoszczędzić czas, zwiększyć efektywność operacyjną, umożliwiając tym samym firmom e-commerce osiągnięcie wyższej produktywności, a ostatecznie – rentowności.

Jak działa system inwentaryzacji kodów kreskowych?

System zarządzania zapasami oparty na kodach kreskowych umożliwia personelowi magazynów i sklepów detalicznych skanowanie tych unikalnych kodów w celu automatycznego pobrania pełnych danych skanowanego elementu. Dzięki temu informacje oparte na uniwersalnym kodzie produktu mogą być śledzone przez system oprogramowania do zarządzania zapasami, dzięki czemu system ten jest zawsze na bieżąco z najnowszymi transakcjami.

Początkowo systemy skanowania kodów kreskowych były prostsze, z pojedynczą poziomą linią pasków i linii, które można uznać za jednowymiarowe. Podczas gdy kod kreskowy przechowuje informacje tylko w kierunku poziomym, nowoczesne formaty, takie jak kod QR, mogą przechowywać informacje zarówno w kierunku poziomym, jak i pionowym, uważane za dwuwymiarowe kody kreskowe.

Bez względu na to, jakiego rodzaju kodu kreskowego używasz, zapewnia on ogromne korzyści, jeśli chodzi o zarządzanie zapasami. Ponieważ kody kreskowe są unikalne, miejsce na błędy lub zależność ręczną jest prawie zerowe, co czyni ten system o wiele bardziej efektywnym.

Systemy oparte na kodach kreskowych są obecnie niezbędne dla firm, aby nie tylko śledzić zapasy, ale także wyodrębniać dane, kierować ludzi do witryny internetowej, dokonywać bezpiecznych płatności i wiele więcej. Można śmiało powiedzieć, że możliwości kodów kreskowych 2D nie zostały jeszcze w pełni zbadane w tym momencie.

Przejście na system inwentaryzacji oparty na kodach kreskowych

Rozwiązanie do zarządzania zapasami z szybkim i dokładnym systemem kodów kreskowych, które staje się niezbędne dla sprzedawców detalicznych, którzy:

• Zarządza zapasami w magazynach
• Konsumuj wysokie poziomy zapasów
• Współpracuj z dostawcami, którzy wykorzystują skanowanie kodów kreskowych
• Sprzedawaj w wielu kanałach online/offline

Przejście z ręcznego na zautomatyzowany system kodów kreskowych polega na zrozumieniu, jakie rozwiązanie jest właściwe dla Twoich potrzeb, oraz na wdrożeniu rozwiązania z odpowiednim wsparciem i wskazówkami.

Sprawdź zgodność ze standardami branżowymi

Zacznij od upewnienia się, że system kodów kreskowych, który chcesz wdrożyć, jest akceptowany i używany w Twojej branży oraz przez organy rządowe i regulacyjne. Różne branże wprowadziły normy dotyczące pakowania i etykietowania produktów, a wybór systemu kodów kreskowych będzie oparty na tym, a także na przepływie pracy i produktach w zakresie zapasów.

Utwórz uniwersalny kod produktu

Przed wdrożeniem kodu kreskowego na swoich produktach musisz utworzyć kod zasobu zgodnie z przepisami i normami branżowymi. Utworzony kod nosi nazwę uniwersalnego kodu produktu (UPC) lub jednostki magazynowej (SKU).

Kody UPC to 12-cyfrowe kody, znormalizowane do użytku biznesowego na całym świecie. SKU to 8-cyfrowe kody, które są unikalne dla każdej firmy. Jednostki SKU są używane do wewnętrznych operacji magazynowych i mogą być generowane ręcznie przez oprogramowanie do zarządzania zapasami.

Po wprowadzeniu UPC będziesz musiał sfinalizować decyzje dotyczące tego, jakie informacje będą zawierać Twoje kody kreskowe. Wszystkie niezbędne informacje o Twoim produkcie, aby zostały pomyślnie dostarczone, w oparciu o Twoje potrzeby biznesowe, w tym lokalizację, numery identyfikacyjne produktu, datę ważności łatwo psujących się produktów i wiele innych.

Generuj kody kreskowe i inwestuj w skanery kodów kreskowych

Teraz jesteś gotowy do wygenerowania kodów kreskowych, które chcesz dodać do swoich produktów. Główne zadanie tworzenia kodu kreskowego dla każdego produktu można wykonać za pomocą internetowego generatora kodów kreskowych lub oprogramowania do kodów kreskowych. Po utworzeniu kodu kreskowego należy wydrukować arkusz etykiety za pomocą drukarki i dołączyć go do produktów.

Skaner to przewodowe lub bezprzewodowe urządzenie, które umożliwia personelowi prowadzenie operacji w całym magazynie i zapewnia aktualizacje zapasów w czasie rzeczywistym. Bezprzewodowe skanery zapewniają pracownikom swobodę poruszania się po obiekcie, a ręczne, przewodowe skanery kodów kreskowych są najpopularniejszym wyborem zarówno dla małych, jak i dużych sprzedawców detalicznych.

Wybierz oprogramowanie do obsługi kodów kreskowych

Wybór systemu oprogramowania do śledzenia kodów kreskowych, zarządzania zapasami i wykonywania innych zadań operacyjnych to naprawdę kluczowa decyzja, którą trzeba będzie podjąć, aby zakończyć przejście i uruchomić zarządzanie zapasami oparte na kodach kreskowych. Pamiętaj, aby wybrać system, który jest zgodny z wymaganiami branżowymi i może obsłużyć Twoje unikalne potrzeby biznesowe w różnych kanałach i opcjach dostawy.

Vin eRetail by Vinculum pomaga podejmować mądrzejsze decyzje dotyczące realizacji dzięki zaawansowanemu mechanizmowi kierowania zapasami i zamówieniami. Uprość złożone przepływy pracy dzięki zautomatyzowanemu kierowaniu zamówień w oparciu o predefiniowane poziomy usług dla realizacji części, zamówień wysyłkowych, zarządzania zamówieniami zaległymi lub zamówieniami równorzędnymi. Scentralizowane zarządzanie zapasami jest idealne do śledzenia produktów podczas sprzedaży i uzupełniania zapasów w wielu lokalizacjach i kanałach.

Vin eRetail obsługuje ręczne urządzenia do skanowania i może obsługiwać wiele kodów kreskowych dla jednego produktu. Wygenerowane przez system etykiety z kodami kreskowymi i skanowanie kodów kreskowych doskonale nadają się do łatwych operacji i obsługują wiele kodów kreskowych dla jednego SKU.

Argumenty za zarządzaniem zapasami w oparciu o kody kreskowe

Chociaż stanowi to znaczną inwestycję dla sprzedawców detalicznych prowadzących duże operacje, wdrożenie śledzenia kodów kreskowych może być bezproblemowe dzięki odpowiedniemu rozwiązaniu do zarządzania zapasami. Korzyści w postaci bezbłędnych operacji i usprawnionego zarządzania zapasami mogą zapewnić znaczną przewagę konkurencyjną — pod względem oszczędności kosztów i lepszych możliwości realizacji zamówień w przypadku handlu elektronicznego lub handlu detalicznego.