Tudo o que você precisa saber antes de implementar um sistema de gerenciamento de inventário de código de barras

Todo mundo já encontrou um código de barras sendo escaneado quando compramos algo em uma loja ou online. Mas podemos não perceber o papel importante no gerenciamento de estoque que o minúsculo código de barras está desempenhando.
O gerenciamento de estoque é um aspecto absolutamente crucial de um negócio de varejo/comércio eletrônico. Grande ou pequeno, quase todas as empresas têm estoque para gerenciar – e no caso de varejistas com estoque armazenado em armazéns, a importância de um gerenciamento de estoque eficiente dificilmente pode ser exagerada.

Embora seja possível rastrear o estoque por contagem manual e planilhas, isso simplesmente não é bom o suficiente para um comércio eletrônico ou varejo. O varejista moderno precisa de um sistema de contagem de estoque perpétuo, no qual o gerenciamento esteja sempre ciente dos níveis de estoque em tempo real.

Para uma empresa de comércio eletrônico, o gerenciamento de estoque por meio de código de barras é, portanto, um dos recursos mais importantes a serem adquiridos. A leitura de código de barras reduz o erro humano, ajuda a economizar tempo, aumenta a eficiência operacional, permitindo assim que as empresas de comércio eletrônico alcancem maior produtividade e, finalmente, lucratividade.

Como funciona um sistema de inventário de código de barras?

Um sistema de gerenciamento de estoque baseado em código de barras permite que a equipe do armazém e do varejo escaneie esses códigos exclusivos para obter automaticamente os dados completos do item de estoque que está sendo escaneado. Essas informações baseadas em um Código de Produto Universal podem, portanto, ser rastreadas por um sistema de software de gerenciamento de estoque para que o sistema de estoque esteja sempre atualizado com as transações mais recentes.

Inicialmente, os sistemas de leitura de código de barras eram mais simples, com uma única linha horizontal de barras e linhas que podem ser consideradas unidimensionais. Enquanto um código de barras contém informações apenas na direção horizontal, formatos modernos, como o código QR, podem conter informações nas direções horizontal e vertical, considerados códigos de barras bidimensionais.

Não importa que tipo de código de barras você use, ele oferece grandes vantagens na hora de gerenciar seu estoque. Como os códigos de barras são únicos, o espaço para erro ou dependência manual é quase nulo e é isso que torna este sistema muito mais eficaz.

Os sistemas baseados em código de barras agora são essenciais para as empresas não apenas acompanharem o inventário, mas também para extrair dados, direcionar pessoas para um site, fazer pagamentos seguros e muito mais. É seguro dizer que as possibilidades dos códigos de barras 2D, francamente, ainda não foram exploradas em todo o seu potencial neste momento.

Fazendo a transição para um sistema de inventário de código de barras

Uma solução de gerenciamento de estoque com um sistema de código de barras rápido e preciso e se torna essencial para varejistas que:

• Gerencia o estoque em armazéns
• Consumir altos níveis de estoque
• Trabalhe com fornecedores que utilizam leitura de código de barras
• Venda em vários canais online/offline

A transição de um sistema manual para um sistema de código de barras automatizado envolve entender qual é a solução certa para suas necessidades e implementar a solução com o suporte e a orientação certos.

Verifique a conformidade com os padrões da indústria

Comece certificando-se de que o sistema de código de barras que você deseja implantar seja aceito e usado em seu setor e por órgãos governamentais e reguladores. Diferentes indústrias têm normas obrigatórias para embalagem e rotulagem de produtos e sua escolha de sistema de código de barras será baseada nisso, bem como em seu fluxo de trabalho de inventário e produtos.

Crie um código de produto universal

Antes de implementar o código de barras em seus produtos, você precisará criar um código de ativo de acordo com os regulamentos e normas do setor. O código que você cria é chamado de Universal Product Code (UPC) ou Stock Keeping Unit (SKU).

UPCs são códigos de 12 dígitos, padronizados para serem aceitos para uso comercial em todo o mundo. SKUs são códigos de 8 dígitos exclusivos para cada empresa. Os SKUs são usados ​​para operações internas de depósito e podem ser gerados manualmente pelo software de gerenciamento de estoque.

Com o UPC instalado, você precisará finalizar as decisões sobre quais informações seus códigos de barras conterão. Todas as informações necessárias sobre o seu produto para serem entregues com sucesso com base nas necessidades do seu negócio, incluindo localização, números de identidade do produto, data de validade para itens perecíveis e muito mais.

Gere códigos de barras e invista em leitores de código de barras

Agora você está pronto para gerar os códigos de barras para adicionar aos seus produtos. A principal tarefa de criar um código de barras para cada um de seus produtos pode ser feita usando um gerador de código de barras online ou um software de código de barras. Depois de criado o código de barras, você precisa imprimir a folha de etiquetas usando uma impressora e anexá-las aos produtos.

Um scanner é um dispositivo com ou sem fio que permite que sua equipe mantenha as operações em todo o depósito e forneça atualizações em tempo real sobre seu estoque. Os leitores sem fio oferecem aos funcionários a flexibilidade de se movimentar pelas instalações e os leitores de código de barras portáteis com fio são a escolha mais popular para pequenos e grandes varejistas.

Selecione uma solução de software de código de barras

Selecionar um sistema de software para rastrear seus códigos de barras, gerenciar seu inventário e executar outras tarefas operacionais é a decisão realmente crucial que você precisará tomar para concluir sua transição e tornar operacional o gerenciamento de inventário baseado em código de barras. Lembre-se de selecionar um sistema que esteja em conformidade com os requisitos do setor e possa lidar com suas necessidades comerciais exclusivas em todos os canais e opções de entrega.

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O Vin eRetail oferece suporte a dispositivos portáteis para digitalização e pode lidar com vários códigos de barras para um único item. As etiquetas de código de barras geradas pelo sistema e a leitura de código de barras são ótimas para operações fáceis e suportam vários códigos de barras para um único SKU.

Defendendo o gerenciamento de estoque baseado em código de barras

Embora represente um investimento significativo para varejistas com grandes operações, a implementação do rastreamento por código de barras pode ser fácil com a solução de gerenciamento de estoque certa. Os benefícios em termos de operações sem erros e gerenciamento de estoque simplificado podem resultar em vantagem competitiva significativa – em termos de economia de custos e melhor capacidade de atendimento para seu comércio eletrônico ou varejo.