Tutto quello che devi sapere prima di implementare un sistema di gestione dell'inventario con codici a barre

Tutti hanno incontrato un codice a barre che viene scansionato quando acquistiamo qualcosa in un negozio o online. Ma potremmo non renderci conto del ruolo importante nella gestione dell'inventario svolto dal minuscolo codice a barre.
La gestione dell'inventario è un aspetto assolutamente cruciale di un'attività di vendita al dettaglio/e-commerce. Grandi o piccole, quasi tutte le aziende hanno un inventario da gestire e, nel caso dei rivenditori con inventario stoccato nei magazzini, l'importanza di una gestione efficiente dell'inventario difficilmente può essere sopravvalutata.

Sebbene sia possibile tenere traccia dell'inventario tramite conteggio manuale e fogli di calcolo, questo semplicemente non è abbastanza buono per un'attività di e-commerce o vendita al dettaglio. Il rivenditore moderno ha bisogno di un sistema di conteggio dell'inventario perpetuo in cui la direzione sia sempre a conoscenza dei livelli di inventario in tempo reale.

Per un'azienda di e-commerce, la gestione dell'inventario tramite codici a barre è quindi una delle capacità più importanti da acquisire. La scansione dei codici a barre riduce l'errore umano, aiuta a risparmiare tempo, aumenta l'efficienza operativa, consentendo così alle aziende di e-commerce di ottenere una maggiore produttività e, in definitiva, redditività.

Come funziona un sistema di inventario di codici a barre?

Un sistema di gestione dell'inventario basato su codici a barre consente al personale del magazzino e della vendita al dettaglio di scansionare questi codici univoci per estrarre automaticamente i dati completi dell'articolo di inventario sottoposto a scansione. Queste informazioni basate su un codice prodotto universale possono quindi essere tracciate da un sistema software di gestione dell'inventario in modo che il sistema di inventario sia sempre aggiornato con le ultime transazioni.

Inizialmente, i sistemi di scansione dei codici a barre erano più semplici, con un'unica linea orizzontale di barre e linee che possono essere considerate unidimensionali. Mentre un codice a barre contiene informazioni solo in direzione orizzontale, i formati moderni come il codice QR possono contenere informazioni sia in direzione orizzontale che verticale, considerati codici a barre bidimensionali.

Indipendentemente dal tipo di codice a barre che utilizzi, offre enormi vantaggi quando si tratta di gestire il tuo inventario. Poiché i codici a barre sono unici, il margine di errore o la dipendenza manuale è quasi nullo e questo è ciò che rende questo sistema molto più efficace.

I sistemi basati su codici a barre sono ora essenziali per le aziende non solo per tenere traccia dell'inventario, ma anche per estrarre dati, indirizzare le persone a un sito Web, effettuare pagamenti sicuri e molto altro. È sicuro affermare che le possibilità dei codici a barre 2D, francamente, non sono ancora state esplorate al massimo delle loro potenzialità a questo punto.

Effettuare la transizione a un sistema di inventario di codici a barre

Una soluzione di gestione dell'inventario con un sistema di codici a barre veloce e preciso e diventa essenziale per i rivenditori che:

• Gestisce l'inventario nei magazzini
• Consumare alti livelli di inventario
• Lavora con fornitori che utilizzano la scansione di codici a barre
• Vendi su più canali online/offline

Il passaggio da un sistema di codici a barre manuale a uno automatizzato consiste nel capire qual è la soluzione giusta per le tue esigenze e nell'implementare la soluzione con il supporto e la guida giusti.

Verifica la conformità agli standard di settore

Inizia assicurandoti che il sistema di codici a barre che desideri implementare sia accettato e utilizzato nel tuo settore e dagli enti governativi e di regolamentazione. Diversi settori hanno norme obbligatorie per l'imballaggio e l'etichettatura dei prodotti e la scelta del sistema di codici a barre si baserà su questo, nonché sul flusso di lavoro e sui prodotti dell'inventario.

Crea un codice prodotto universale

Prima di implementare il codice a barre sui tuoi prodotti, dovrai creare un codice asset in conformità con le normative e secondo le norme del settore. Il codice che crei è chiamato Universal Product Code (UPC) o Stock Keeping Unit (SKU).

Gli UPC sono codici lunghi 12 cifre, standardizzati per essere accettati per uso aziendale in tutto il mondo. Gli SKU sono codici lunghi di 8 cifre che sono univoci per ogni azienda. Gli SKU vengono utilizzati per le operazioni di magazzino interne e possono essere generati manualmente dal software di gestione dell'inventario.

Con l'UPC in atto, dovrai finalizzare le decisioni su quali informazioni conterranno i tuoi codici a barre. Tutte le informazioni necessarie sul tuo prodotto per essere consegnate con successo in base alle tue esigenze aziendali, tra cui posizione, numeri identificativi del prodotto, data di scadenza per articoli deperibili e molto altro.

Genera codici a barre e investi in lettori di codici a barre

Ora sei pronto per generare i codici a barre da aggiungere ai tuoi prodotti. Il compito principale di creare un codice a barre per ciascuno dei tuoi prodotti può essere svolto utilizzando un generatore di codici a barre online o un software di codici a barre. Una volta creato il codice a barre, è necessario stampare il foglio etichette utilizzando una stampante e allegarlo ai prodotti.

Uno scanner è un dispositivo cablato o wireless che consente al tuo personale di mantenere le operazioni in tutto il magazzino e fornisce aggiornamenti in tempo reale sul tuo inventario. Gli scanner wireless offrono al personale la flessibilità di muoversi all'interno della struttura e gli scanner di codici a barre portatili cablati sono la scelta più popolare sia per i piccoli che per i grandi rivenditori.

Seleziona una soluzione software per codici a barre

Selezionare un sistema software per tenere traccia dei codici a barre, gestire l'inventario ed eseguire altre attività operative è la decisione davvero cruciale che dovrai prendere per completare la transizione e rendere operativa la gestione dell'inventario basata sui codici a barre. Ricorda di selezionare un sistema conforme ai requisiti del settore e in grado di gestire le tue esigenze aziendali uniche attraverso i canali e le opzioni di consegna.

Vin eRetail di Vinculum ti aiuta a prendere decisioni di evasione degli ordini più intelligenti con un inventario avanzato e un motore di instradamento degli ordini. Semplifica i flussi di lavoro complessi attraverso l'instradamento automatizzato degli ordini basato su livelli di servizio predefiniti per l'evasione parziale, gli ordini dropship, la gestione degli ordini arretrati o gli ordini back-to-back. La gestione centralizzata dell'inventario è perfetta per tenere traccia dei tuoi prodotti durante la vendita e il rifornimento in più sedi e canali.

Vin eRetail supporta dispositivi portatili per la scansione e può gestire più codici a barre per un singolo articolo. Le etichette con codice a barre generate dal sistema e la scansione del codice a barre sono ottime per semplificare le operazioni e supporta più codici a barre per un singolo SKU.

Fare il caso per la gestione dell'inventario basata su codici a barre

Sebbene rappresenti un investimento significativo per i rivenditori con operazioni di grandi dimensioni, l'implementazione del monitoraggio dei codici a barre può essere senza problemi con la giusta soluzione di gestione dell'inventario. I vantaggi in termini di operazioni senza errori e una gestione semplificata dell'inventario possono tradursi in un vantaggio competitivo significativo, in termini di risparmio sui costi e migliore capacità di evasione per la tua attività di e-commerce o vendita al dettaglio.