5 podstaw pomyślnej i rentownej działalności magazynu

Wstęp:

Magazyn zawsze wydaje się taką prostą koncepcją – „przechowują rzeczy, a potem może je sortują, pakują, część dostarczają – całkiem proste”. Czy nie tak myślałeś wcześniej? Jednak gdy zaczynasz go budować lub w tym przypadku obsługiwać, okazuje się, że istnieje wiele umiejętności niezbędnych do stworzenia i utrzymania obiektu, który pozwala na płynne i bezproblemowe działanie magazynu.

Zmiany udanej operacji magazynowej:

Na udaną i rentowną działalność magazynową składa się wiele czynników. Jeśli nie zaczniesz od podstaw, może to być bardzo trudne. Musisz nie tylko zachować fizyczny wygląd samej przestrzeni, ale także upewnić się, że świadczysz najbardziej wydajne usługi dla naszych klientów.

Chodzi o to, że chcesz mieć zarówno wyjątkową obsługę klienta, jak i bezbłędny proces odbierania tych doświadczeń. Sukces magazynu jest bezpośrednim rezultatem tworzenia wydajności przy jednoczesnym utrzymaniu rentowności. Dlatego pięć fundamentów udanego i dochodowego magazynu to: obsługa klienta, wydajność, automatyzacja, partnerstwo 3PL i szybkość wprowadzania na rynek.

Spojrzmy prawdzie w oczy. Prowadzenie magazynu lub operacji produkcyjnej wymaga stałej równowagi między zarządzaniem zapasami, wydajnością, złożonością i nie tylko. Magazynowanie, realizacja zamówień i wysyłka nie są najbardziej efektowną stroną e-commerce. Nie wszystkie magazyny są sobie równe, a podstawa Twojej działalności dystrybucyjnej może mieć wpływ na Twoje wyniki finansowe.

Jak z sukcesem prowadzić rentowną działalność magazynową?

Hurtownicy, dystrybutorzy, firmy zajmujące się sprzedażą bezpośrednią, spedytorzy i sprzedawcy e-commerce stoją przed wyzwaniem, jakim jest zapewnienie rentowności operacji magazynowych. Planowanie, przygotowanie, wykonanie, rentowność. Są to podstawowe elementy udanej operacji magazynowej, a jeśli pozwolisz, aby którykolwiek z nich spadł poniżej twoich standardów, będziesz miał trudności z zarabianiem pieniędzy na magazynowaniu.

Niezależnie od tego, czy prowadzisz działalność o wartości 1 miliona czy 100 milionów dolarów, bez względu na wielkość i rodzaj działalności, nie ma wątpliwości, że zbudowanie rentownej działalności ma kluczowe znaczenie dla jej sukcesu. Ale wdrożenie dobrze przemyślanego planu działań może być opłacalne dla Twojej firmy.

Ponieważ magazyny stają się coraz bardziej złożone w dzisiejszym środowisku handlu detalicznego, rozwiązania do zarządzania magazynem e-commerce zajmują centralne miejsce — i słusznie.

Oto pięć strategii, które są podstawą długotrwałego sukcesu Twojego działu magazynu:

Wydajność operacji

Będąc kluczową częścią łańcucha dostaw, sukces magazynu zależy od jego roli polegającej na przyjmowaniu, przechowywaniu i wysyłaniu produktów do właściwego klienta we właściwym czasie i we właściwych ilościach. Naprawdę nie jest to trudne do zrozumienia — kiedy przemieszczasz towary szybciej i wydajniej, szybciej docierasz do klientów i wszyscy odnoszą korzyści.

Jest to jednak walka ze słońcem. Ponad połowa czasu zmarnowanego w operacjach magazynowych jest tracona z powodu błędów ludzkich. I chociaż ulepszenia technologiczne pomogły magazynom zwiększyć wydajność, większość operacji magazynowych jest nadal prowadzona przez ludzi, którzy są podatni na błędy ludzkie, co może prowadzić do niedokładnych wysyłek i utraty przychodów.

Utrzymanie dokładności przez cały czas nie jest tak łatwe, jak się wydaje, a wiele firm zajmujących się magazynowaniem zwraca się o pomoc do skanerów kodów kreskowych, WMS (systemy zarządzania magazynem) i RFID. Jako rozwiązanie, te technologie mogą dać ci pewność, że wiesz, co jest wysyłane, i pomóc w zwiększeniu dokładności operacji magazynowych.

Efektywność kosztowa

Kiedy ktoś mówi „kontrola kosztów”, może to oznaczać wiele rzeczy na poziomie magazynu.
Skoncentrujmy się na trzech głównych kosztach, którymi zajmują się kierownicy magazynów: robociźnie, magazynowaniu i użyteczności. Te trzy koszty łącznie mogą zmniejszyć zyski firmy, jeśli nie będą trzymane w ryzach.

1. Koszty magazynowania mogą mieć znaczący wpływ na zysk z operacji magazynowych. Koszt ten obejmuje zakup lub wynajem magazynu w celu przechowywania produktów. W ciągu ostatnich kilku lat większość firm była zmuszona szukać mniejszych magazynów ze względu na rosnące koszty powierzchni magazynowej. Koszt za stopę kwadratową rocznie w USA może wynosić od 2,64 USD SF rocznie do nawet 11,16 USD SF rocznie, w zależności od lokalizacji.
2. Koszt pracy jest prawdopodobnie drugim co do wielkości kosztem operacyjnym w magazynie. Koszty pracy odnoszą się do kosztów związanych z rolą zawodową, zestawem umiejętności i geografią (lokalizacją). Według US Bureau of Labor Statistics, mediana wynagrodzenia pracownika magazynu wynosi aż 28 710 USD rocznie / 13,80 USD za godzinę.
3. Koszty sprzętu i mediów: Oprócz przechowywania i robocizny, te dwa koszty również znajdują się na szczycie listy.

Nieefektywność kosztowa w ramach operacji magazynowych jest prawdopodobnie jedną z najtrudniejszych do wykrycia i skorygowania. Jednak poprzez określenie kosztów związanych z tymi podstawowymi działaniami i przestrzeganie dobrze zaplanowanych strategii ograniczania lub kontrolowania tych kosztów, menedżerowie mogą utrzymać koszty operacyjne na stałym poziomie, aw niektórych przypadkach ograniczyć wydatki.

Chcąc obniżyć koszty, właściciele firm nieustannie poszukują sposobów na usprawnienie swoich procesów, automatyzację i produktywność. Inwestowanie w dobre systemy zarządzania magazynem, wdrażanie automatyzacji itp. również pomaga w redukcji tych kosztów, o czym pisaliśmy na naszym poprzednim blogu – Warehouse Digitalization: The Warehouse of Tomorrow.

Technologia i automatyka

U podstaw skutecznego i wydajnego magazynu leży rozwój technologii.
Technologia jest tym, co mamy, aby ułatwić pracę naszym operatorom magazynów i zaoszczędzić im cenny czas.

1. Warehouse Technology może pomóc Ci zebrać wszystkie dane generowane przez Twoją sieć logistyczną i przechowywać je na zawsze w jednym miejscu, a także udostępniać je w dowolnym miejscu na świecie.
2. Technologia magazynowa odnosi się w szczególności do zautomatyzowanych systemów magazynowania i wyszukiwania (AS/RS), robotyki używanej do uzupełniania zapasów (przepływ kartonów, przepływ artykułów, przepływ palet, kompletacja, pakowanie, etykietowanie przesyłek itd.) środowisko zapasów.
3. Technologia magazynowa obejmuje również technologie stosowane w środowisku magazynowym, takie jak systemy zarządzania magazynem (WMS), technologię identyfikacji kodów kreskowych i częstotliwości radiowej (RFID), system sterowania przenośnikami oraz sam sprzęt do transportu materiałów. Technologia magazynowa jest ważna, ponieważ zapewnia praktyczne rozwiązanie usprawniające operacje w magazynach o dużym natężeniu ruchu i ruchu, co jest niezbędne do zwiększenia ogólnych ekologicznych i zrównoważonych praktyk produkcyjnych.

Wydajność procesu

Optymalizacja magazynu nie jest jednorazowym procesem. Nie jest konieczne, aby jeden proces był odpowiedni dla całego ładunku lub odwrotnie. Różnice między poszczególnymi towarami zaczynają się już w momencie ich otrzymania. Każdy element ma inne pochodzenie, przeznaczenie i zestaw warunków, w jakich przechodzi przez Twój magazyn. Obawy związane z ładunkiem różnią się również w zależności od regionu, rodzaju transportu, struktury konta klienta itp.

Z badań wynika, że ​​magazyny, które raz w roku odpowiednio definiują, dokumentują, przeglądają i optymalizują swoje procesy, są bardziej wydajne niż inne magazyny.

Zdrowie i bezpieczeństwo:

Bezpieczeństwo i higiena pracy w magazynie to minimalizacja ryzyka odniesienia obrażeń przez pracowników magazynu. Pomimo kosztów, czasu i zasobów, które są przeznaczane na BHP, w wielu magazynach stwierdzono naruszenie przepisów BHP.

Bezpieczeństwa w magazynie należy uczyć każdego pracownika, niezależnie od jego poziomu doświadczenia. Podejmując niezbędne środki bezpieczeństwa, chronisz nie tylko swoich pracowników, ale także sam magazyn.

Końcowe rozliczenie:

Jednak jednym z najbardziej praktycznych sposobów prowadzenia odnoszącego sukcesy magazynu w eCommerce jest zdefiniowanie priorytetów, filarów, procesów i procedur efektywnego zarządzania zapasami. Bez tego podstawowego systemu będziesz spędzać więcej czasu na rozwiązywaniu problemów, zamiast koncentrować się na dodawaniu wartości do swojej firmy. Powyższe pięć wskazówek dotyczących fundamentów pomoże Ci rozpocząć działalność na właściwej stopie.

Skontaktuj się z nami na stronie www.vinculumgroup.com, aby dowiedzieć się więcej o Vinculum i o tym, jak nasze produkty mogą pomóc Ci zwiększyć wydajność i zoptymalizować działanie magazynu.