5 baze ale unei operațiuni de depozit de succes și profitabile

Introducere:

Un depozit pare întotdeauna un concept atât de simplu – „ei depozitează lucruri, apoi poate le sortează, le împachetează, livrează unele dintre ele – destul de simplu”. Nu este ceea ce credeai înainte? Cu toate acestea, pe măsură ce începeți să construiți unul sau, în acest caz, să utilizați unul, găsiți că există o mulțime de abilități necesare pentru crearea și întreținerea unei instalații care permite o funcționare lină și fără întreruperi a depozitului.

Modificări ale unei operațiuni de depozit de succes:

Există mulți factori care intervin în construirea unei operațiuni de depozit de succes și profitabile. Dacă nu începeți cu elementele de bază, poate fi foarte dificil. Nu numai că trebuie să mențineți aspectul fizic al spațiului în sine, ci și să vă asigurați că oferiți cele mai eficiente servicii posibile clienților noștri.

Ideea aici este că doriți să fiți echipat atât cu o experiență excepțională pentru clienți, cât și cu un proces impecabil pentru modul în care sunt primite acele experiențe. Succesul depozitului este rezultatul direct al creării de eficiențe, menținând în același timp profitabilitatea. De aceea, cele cinci baze ale unui depozit de succes și profitabil sunt: ​​Serviciul Clienți, Eficiență, Automatizare, Parteneriat 3PL și Speed ​​to Market.

Hai sa recunoastem. Desfășurarea unui depozit sau a unei operațiuni de producție necesită un echilibru constant între gestionarea inventarului, performanței, complexității și multe altele. Depozitarea, îndeplinirea și expedierea nu sunt cea mai plină de farmec a comerțului electronic. Nu toate depozitele sunt create egale, iar fundația operațiunii dvs. de distribuție ar putea să vă afecteze rezultatul final.

Cum să rulezi cu succes o operațiune de depozit profitabilă?

Angrosisti, distribuitori, companii de vânzări directe, drop-shippers și comercianți de comerț electronic se confruntă cu provocarea de a-și face operațiunile din depozite profitabile. Planificare, pregătire, performanță, rentabilitate. Acestea sunt elementele esențiale ale unei operațiuni de depozit de succes, iar dacă lași pe oricare dintre ele să scadă sub standardele tale, vei avea greu să câștigi bani în depozit.

Indiferent dacă aveți o operațiune de 1 milion sau 100 de milioane de dolari, indiferent de dimensiunea sau tipul afacerii, nu există nicio îndoială că construirea unei operațiuni profitabile este esențială pentru succesul acesteia. Dar implementarea unui plan bine gândit pentru operațiunile dvs. poate fi profitabilă pentru afacerea dvs.

Pe măsură ce depozitele devin mai complexe în mediul de vânzare cu amănuntul de astăzi, soluțiile de gestionare a depozitelor de comerț electronic sunt în centrul atenției – și pe bună dreptate.

Iată cinci strategii care sunt fundamentale pentru succesul de lungă durată al diviziei dvs. de depozite:

Eficiența operațiunii

Fiind o parte esențială a lanțului de aprovizionare, succesul unui depozit depinde de rolul său de a primi, depozita și expedia produsele către clientul potrivit, la momentul potrivit, în cantitățile potrivite. Nu este o încercare greu de înțeles, într-adevăr – când muți mărfurile mai rapid și mai eficient, ajungi la clienți mai repede și toată lumea câștigă.

Totuși, aceasta este o luptă împotriva soarelui. Mai mult de jumătate din timpul pierdut în operațiunile de depozitare se pierde din cauza erorilor umane. Și în timp ce îmbunătățirile tehnologice au ajutat depozitele să devină mai eficiente, majoritatea operațiunilor din depozit sunt încă conduse de oameni care sunt predispuși la erori umane – ceea ce poate duce la livrări inexacte și la pierderea veniturilor.

Menținerea preciziei în orice moment nu este atât de ușoară pe cât pare și multe companii de depozitare apelează la scanere de coduri de bare, WMS (sisteme de management al depozitelor) și RFID pentru ajutor. Ca soluție, aceste tehnologii vă pot oferi încrederea de a ști că ceea ce este expediat și ajută operațiunile din depozit să-și sporească precizia.

Eficiența costurilor

Când cineva spune „controlul costurilor”, asta ar putea însemna multe lucruri la nivel de depozit.
Să ne concentrăm asupra celor trei costuri majore de care sunt preocupați managerii de depozit: forța de muncă, depozitarea și utilitatea. Aceste trei costuri combinate pot reduce profiturile unei companii dacă nu sunt ținute sub control.

1. Costurile de stocare pot avea un impact semnificativ asupra profitului operațiunilor din depozit. Acest cost include cumpărarea sau închirierea unui depozit pentru depozitarea produselor. Majoritatea afacerilor au fost nevoite să caute depozite mai mici în ultimii ani, din cauza costului în creștere al spațiului de depozitare. Costul pe metru pătrat pe an în SUA poate varia de la 2,64 USD SF/an și până la 11,16 USD SF/an, în funcție de locație.
2. Costul forței de muncă este probabil al doilea cel mai mare cost de operare dintr-un depozit. Costurile cu forța de muncă se referă la costurile legate de rolul postului, setul de abilități și geografia (locația). Potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA, salariul mediu al unui funcționar de depozit este de 28.710 USD pe an/13,80 USD pe oră.
3. Costul echipamentelor și utilităților: În afară de depozitare și forță de muncă, aceste două costuri figurează, de asemenea, în fruntea listei.

Ineficiența costurilor în cadrul unei operațiuni de depozit este, fără îndoială, una dintre cele mai dificil de detectat și corectat. Cu toate acestea, determinând costurile asociate cu aceste activități de bază și urmând strategii bine planificate pentru a reduce sau controla aceste costuri, managerii pot menține costurile de operare stabile și, în unele cazuri, își pot reduce cheltuielile.

În încercarea de a economisi costuri, proprietarii de afaceri caută în mod continuu modalități de îmbunătățire a proceselor, automatizării și productivității. Investiția în sisteme bune de gestionare a depozitelor, implementarea automatizării etc. ajută, de asemenea, la reducerea acestor costuri, așa cum am discutat în blogul nostru anterior - Warehouse Digitalization: The Warehouse of Tomorrow.

Tehnologie și automatizare

Miezul conducerii unui depozit de succes și eficient se află în avansarea tehnologiei.
Tehnologia este ceea ce avem pentru a ușura munca operatorilor noștri din depozit și pentru a le economisi timp prețios.

1. Tehnologia Warehouse vă poate ajuta să colectați toate datele care sunt generate din rețeaua dvs. logistică și să le stocați pentru totdeauna într-un singur loc, precum și să le faceți accesibile oriunde în lume.
2. Tehnologia depozitului se referă în mod specific la sistemele automate de stocare și recuperare (AS/RS), robotică utilizată pentru reaprovizionare (flux de carton, flux de articole, flux de paleți, ridicare, ambalare, etichetare de expediere și așa mai departe) și orice alt tip de aplicație în cadrul unei mediu de inventar.
3. Tehnologia depozitului include, de asemenea, tehnologiile utilizate în mediul depozitului, cum ar fi sistemele de management al depozitului (WMS), tehnologia de identificare cu coduri de bare și radiofrecvență (RFID), sistemul de control al transportorului și echipamentul de manipulare a materialelor în sine. Tehnologia de depozitare este importantă deoarece oferă o soluție acționabilă pentru eficientizarea operațiunilor în depozitele care au un volum mare de activitate și trafic, ceea ce este necesar pentru creșterea practicilor generale de producție ecologice și durabile.

Eficiența procesului

Optimizarea depozitului nu este un proces o singură dată. Nu este necesar ca un proces să fie potrivit pentru toată marfa sau invers. Diferențele dintre bunurile individuale încep chiar din momentul în care sunt primite. Fiecare piesă are o origine, o destinație și un set diferit de condiții în care tranzitează prin depozitul tău. Preocupările legate de încărcătură diferă și în funcție de regiune, tip de transport, structura contului clientului etc.

Conform cercetării, depozitele care definesc, documentează, revizuiesc și optimizează corect procesele lor o dată pe an sunt mai eficiente decât celelalte omologii lor.

Sanatate si siguranta:

Sănătatea și siguranța depozitului se referă la reducerea la minimum a riscului de prejudiciu cauzat angajaților din depozit. În ciuda costurilor, timpului și resurselor care sunt cheltuite pentru sănătate și siguranță, multe depozite au fost găsite în încălcarea reglementărilor de sănătate și siguranță.

Siguranța depozitului trebuie învățată fiecărui angajat, indiferent de nivelul lor de experiență. Luând măsurile de siguranță necesare, nu vă protejați doar angajații, ci și depozitul în sine.

Declarație finală:

Cu toate acestea, una dintre cele mai practice modalități de a conduce un depozit de succes în comerțul electronic este prin pașii definirii priorităților, pilonilor, proceselor și procedurilor de gestionare eficientă a stocurilor. Fără acest sistem de bază, veți petrece mai mult timp rezolvând probleme în loc să vă concentrați pe adăugarea de valoare afacerii dvs. Cele cinci sfaturi de bază de mai sus vă vor ajuta să vă porniți afacerea cu piciorul potrivit.

Contactați-ne la www.vinculumgroup.com pentru a înțelege mai multe despre Vinculum și despre modul în care produsele noastre vă pot ajuta să creșteți eficiența și să vă optimizați funcționarea depozitului.