5 fondamenti di un'operazione di magazzino di successo e redditizia

Introduzione:

Un magazzino sembra sempre un concetto così semplice: "immagazzinano le cose, e poi forse le smistano, le imballano, ne consegnano alcune - piuttosto semplice". Non è quello che pensavi prima? Tuttavia, quando inizi a costruirne uno, o in questo caso a gestirne uno, scopri che sono necessarie molte competenze per creare e mantenere una struttura che consenta un funzionamento regolare e senza interruzioni del magazzino.

Modifiche di un'operazione di magazzino riuscita:

Ci sono molti fattori che contribuiscono alla costruzione di un'operazione di magazzino redditizia e di successo. Se non inizi con le basi, può essere molto difficile. Non solo devi mantenere l'aspetto fisico dello spazio stesso, ma anche assicurarti di fornire i servizi più efficienti possibili per i nostri clienti.

L'idea qui è che vuoi essere dotato sia di un'esperienza cliente eccezionale sia di un processo impeccabile per il modo in cui tali esperienze vengono ricevute. Il successo del magazzino è il risultato diretto della creazione di efficienze mantenendo la redditività. Ecco perché i cinque fondamenti di un magazzino di successo e redditizio sono: servizio clienti, efficienza, automazione, partnership 3PL e velocità di commercializzazione.

Affrontiamolo. La gestione di un magazzino o di un'operazione di produzione richiede un equilibrio costante tra gestione dell'inventario, prestazioni, complessità e altro ancora. Magazzinaggio, adempimento e spedizione non sono il lato più affascinante dell'e-commerce. Non tutti i magazzini sono uguali e le basi della tua operazione di distribuzione potrebbero influire sui tuoi profitti.

Come eseguire con successo un'operazione di magazzino redditizia?

Grossisti, distributori, società di vendita diretta, dropshipper e commercianti di e-commerce devono tutti affrontare la sfida di rendere redditizie le proprie operazioni di magazzino. Pianificazione, preparazione, performance, redditività. Questi sono gli elementi essenziali di un'operazione di magazzino di successo e se lasci che qualcuno di loro scenda al di sotto dei tuoi standard, avrai difficoltà a fare soldi con il magazzino.

Che tu abbia un'operazione da 1 milione o 100 milioni di dollari, indipendentemente dalle dimensioni o dal tipo di attività, non c'è dubbio che la creazione di un'operazione redditizia sia fondamentale per il suo successo. Ma mettere in atto un piano ben congegnato per le tue operazioni può essere redditizio per la tua attività.

Man mano che i magazzini diventano più complessi nell'ambiente di vendita al dettaglio di oggi, le soluzioni di gestione del magazzino e-commerce stanno assumendo un ruolo centrale, e giustamente.

Ecco cinque strategie fondamentali per il successo duraturo della tua divisione magazzino:

Efficienza operativa

Essendo una parte cruciale della catena di approvvigionamento, il successo di un magazzino dipende dal suo ruolo di ricevere, immagazzinare e spedire i prodotti al cliente giusto al momento giusto nelle giuste quantità. Non è una ricerca difficile da capire, in realtà: quando sposti le merci in modo più rapido ed efficiente, raggiungi i clienti prima e tutti vincono.

Tuttavia, questa è una battaglia contro il sole. Più della metà del tempo perso nelle operazioni di magazzino viene perso a causa di errori umani. E mentre i miglioramenti tecnologici hanno aiutato i magazzini a diventare più efficienti, la maggior parte delle operazioni di magazzino sono ancora gestite da persone soggette a errori umani, che possono portare a spedizioni imprecise e perdita di entrate.

Mantenere la precisione in ogni momento non è così facile come sembra e molte aziende di stoccaggio si rivolgono a scanner di codici a barre, WMS (sistemi di gestione del magazzino) e RFID per chiedere aiuto. Come soluzione, queste tecnologie possono darti la sicurezza di sapere cosa viene spedito e aiutare le operazioni di magazzino ad aumentare la loro precisione.

Efficienza dei costi

Quando qualcuno dice "controllo dei costi", ciò potrebbe significare molte cose a livello di magazzino.
Concentriamoci sui tre principali costi di cui si occupano i gestori di magazzino: manodopera, stoccaggio e utilità. Questi tre costi combinati possono ridurre i profitti di un'azienda se non vengono tenuti sotto controllo.

1. I costi di stoccaggio possono avere un impatto significativo sul profitto delle operazioni di magazzino. Questo costo include l'acquisto o l'affitto di un magazzino per immagazzinare i prodotti. La maggior parte delle aziende è stata costretta a cercare magazzini più piccoli negli ultimi anni, a causa dell'aumento del costo dello spazio di archiviazione. Il costo per piede quadrato all'anno negli Stati Uniti può variare da un minimo di $ 2,64 SF/anno a un massimo di $ 11,16 SF/anno in base alla località.
2. Il costo del lavoro è forse il secondo più grande costo operativo all'interno di un magazzino. I costi del lavoro si riferiscono ai costi relativi al ruolo lavorativo, al set di competenze e all'area geografica (localizzazione). Secondo il Bureau of Labor Statistics degli Stati Uniti, la retribuzione media di un impiegato di magazzino è pari a $ 28.710 all'anno / $ 13,80 all'ora.
3. Costo dell'attrezzatura e delle utenze: oltre allo stoccaggio e alla manodopera, anche questi due costi figurano in cima alla lista.

L'inefficienza dei costi all'interno di un'operazione di magazzino è probabilmente una delle più difficili da rilevare e correggere. Tuttavia, determinando i costi associati a queste attività principali e seguendo strategie ben pianificate per ridurre o controllare tali costi, i manager possono mantenere stabili i costi operativi e in alcuni casi ridurre le spese.

Nel tentativo di risparmiare sui costi, gli imprenditori cercano continuamente modi per migliorare i propri processi, l'automazione e la produttività. Investire in buoni sistemi di gestione del magazzino, implementare l'automazione, ecc. aiuta anche a ridurre questi costi, come abbiamo discusso nel nostro blog precedente: Warehouse Digitalization: The Warehouse of Tomorrow.

Tecnologia e automazione

Al centro della gestione di un magazzino di successo ed efficiente c'è il progresso della tecnologia.
La tecnologia è ciò di cui abbiamo bisogno per semplificare il lavoro dei nostri operatori di magazzino e fargli risparmiare tempo prezioso.

1. La tecnologia di magazzino può aiutarti a raccogliere tutti i dati generati dalla tua rete logistica e conservarli per sempre in un unico posto, oltre a renderli accessibili in qualsiasi parte del mondo.
2. La tecnologia di magazzino si riferisce specificamente ai sistemi automatizzati di stoccaggio e prelievo (AS/RS), alla robotica utilizzata per il riapprovvigionamento (flusso di cartoni, flusso di articoli, flusso di pallet, prelievo, imballaggio, etichettatura di spedizione e così via) e qualsiasi altro tipo di applicazione all'interno di un ambiente di inventario.
3. La tecnologia di magazzino comprende anche le tecnologie utilizzate nell'ambiente di magazzino come i sistemi di gestione del magazzino (WMS), la tecnologia di codici a barre e di identificazione a radiofrequenza (RFID), il sistema di controllo del trasportatore e le stesse attrezzature per la movimentazione dei materiali. La tecnologia di magazzino è importante perché fornisce una soluzione praticabile per semplificare le operazioni nei magazzini che hanno un elevato volume di attività e traffico, che è necessario per aumentare le pratiche di produzione ecologiche e sostenibili.

Efficienza di processo

L'ottimizzazione del magazzino non è un processo una volta fatto. Non è necessario che un processo debba essere adatto a tutto il carico o viceversa. Le differenze tra le singole merci iniziano dal momento stesso in cui vengono ricevute. Ogni pezzo ha un'origine, una destinazione e un insieme di condizioni diverse in cui transita attraverso il tuo magazzino. I problemi di carico differiscono anche in base alla regione, al tipo di trasporto, alla struttura dell'account del cliente, ecc.

Secondo la ricerca, i magazzini che definiscono, documentano, rivedono e ottimizzano correttamente i propri processi una volta all'anno sono più efficienti delle altre controparti.

Salute e sicurezza:

La salute e la sicurezza del magazzino riguardano la riduzione al minimo del rischio di danni causati ai dipendenti del magazzino. Nonostante i costi, il tempo e le risorse spesi per la salute e la sicurezza, molti magazzini sono stati trovati in violazione delle norme in materia di salute e sicurezza.

La sicurezza in magazzino deve essere insegnata a tutti i dipendenti, indipendentemente dal loro livello di esperienza. Prendendo le precauzioni di sicurezza necessarie, non proteggi solo i tuoi dipendenti, ma anche il tuo magazzino stesso.

Dichiarazione finale:

Tuttavia, uno dei modi più pratici per gestire un magazzino di successo nell'eCommerce è attraverso le fasi di definizione delle priorità, i pilastri, i processi e le procedure di un'efficace gestione dell'inventario. Senza questo sistema di base, passerai più tempo a risolvere i problemi invece di concentrarti sull'aggiunta di valore alla tua attività. I cinque suggerimenti di cui sopra ti aiuteranno a dare il via alla tua attività con il piede giusto.

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