Sistemi di gestione del magazzino: una guida completa

Pubblicato: 2021-09-14

Panoramica

La soddisfazione del cliente è sempre stata il Santo Graal per le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni, dimensioni, complessità ed esperienza industriale. Oggi, soddisfare le aspettative e la soddisfazione dei clienti non è più un obiettivo. I clienti della Gen-Z di oggi non vedono l'ora di essere deliziati da esperienze iperpersonalizzate, senza problemi e senza soluzione di continuità. E, quando si tratta di evadere gli ordini, i marchi e le aziende nello spazio di vendita al dettaglio devono garantire il coinvolgimento dei clienti in modo multiforme.

Che cos'è la gestione del magazzino?

La gestione del magazzino è indiscutibilmente al centro di queste operazioni commerciali. Senza un solido meccanismo di gestione del magazzino, non sarà possibile ottenere un solido evasione degli ordini, un servizio clienti, ecc. Mentre la maggior parte delle aziende ha sfruttato un processo manuale di tracciamento delle proprie scorte, spostandole e stoccandole sfruttando un team di magazzino interno, l'attività diventa impegnativa quando i marchi devono gestire l'inventario su più canali di vendita e distribuzione. Un sistema di gestione del magazzino emerge qui per salvare la situazione. Considerando la prospettiva di crescita e la scalabilità globale, sempre più aziende si stanno rendendo conto dell'importanza dei sistemi di gestione del magazzino e puntano a liberare il loro massimo potenziale.

Perché le aziende hanno bisogno di un sistema di gestione del magazzino?

Indipendentemente dalle dimensioni e dall'ambito del magazzino, la gestione del magazzino è stata uno dei pilastri fondamentali per le aziende. È necessario che i gestori e gli operatori di magazzino siano al top non solo per sopravvivere nel mercato sempre competitivo, ma anche per lottare. I sistemi di gestione del magazzino disponibili in due varianti, on-premise e basati su SaaS, sono preziosi quando si tratta di elaborare le informazioni relative all'inventario in un luogo centrale. Dato lo scenario odierno di logistica integrata, consegna on-demand e realizzazione di e-commerce, anche le piccole e medie imprese stanno adottando con tutto il cuore WMS robusti ed efficienti per ottimizzare i propri processi e aumentare il ROI aziendale.

I sistemi di gestione del magazzino svolgono un ruolo fondamentale nel consentire alle aziende di gestire l'inventario in tempo reale, con approfondimenti basati sui dati, approfonditi e fruibili in ogni aspetto delle operazioni, per acquisire un vantaggio competitivo rispetto alle loro controparti del settore. Inoltre, i WMS sono ritenuti utili quando si tratta di ridurre al minimo le spese di manodopera, migliorare il servizio clienti, migliorare la precisione dell'inventario, migliorare la flessibilità e la reattività.

Un sistema di gestione del magazzino assiste i responsabili del magazzino con una visione a 360 gradi delle operazioni di magazzino ed elimina la gestione umana soggetta a errori. Tuttavia, i vantaggi dei WMS vanno ben oltre la semplice offerta di informazioni sull'inventario in tempo reale e basate sui dati. La maggior parte dei WMS è orientata al monitoraggio efficiente e alla fornitura di una prospettiva storica nelle operazioni di inventario che può aiutare i gestori di magazzino a prevedere i requisiti e le tendenze future.

Funzioni sintetiche e vantaggi di un sistema di gestione del magazzino

Efficienza nella gestione dell'inventario:

Stai pensando a una gestione dell'inventario solida, resiliente e in tempo reale? Pensa ai sistemi di gestione del magazzino. Queste soluzioni sono realizzate per migliorare l'evasione degli ordini e gestire le attività di magazzino su più fronti. Nel frattempo, queste soluzioni aiutano i responsabili del magazzino a tenere sotto controllo ogni dettaglio per migliorare l'evasione e l'accuratezza degli ordini. La soluzione Vin eRetail WMS di Vinculum è realizzata per garantire che la gestione dell'inventario sia un'attività molto più rapida, semplice e senza problemi per le aziende. Fornendo risultati rapidi e accurati, Vin eRetail ti consente di rispondere meglio alle crescenti e in continua evoluzione delle aspettative dei consumatori. Consente l'esatta mappatura dell'inventario per fornire soluzioni per il rifornimento puntuale dell'inventario, evitare scorte insufficienti e eccessive.

Trasparenza dell'inventario:

Avere una visibilità olistica dell'inventario è spesso la sfida più cruciale che la maggior parte delle aziende deve affrontare. E, quando si tratta di gestire gli inventari su più canali di vendita e distribuzione, la gestione diventa ancora più scoraggiante. Beh, non di più. Con un robusto WMS, questa sfida può essere superata in modo efficiente. Un WMS fornisce aggiornamenti in tempo reale sulle operazioni di magazzino, che potrebbero riguardare le informazioni a livello di SKU o l'elaborazione degli ordini, la spedizione e altri dettagli rilevanti relativi al magazzino. Le funzionalità di documentazione solide e senza soluzione di continuità sono alcuni dei forti punti di forza della maggior parte dei WMS che garantiscono la completa trasparenza. L'accurata visibilità dell'inventario offerta dai WMS aiuta i responsabili del magazzino a stimare le previsioni della domanda dei prodotti più venduti durante periodi specifici dell'anno in modo che le esigenze di rifornimento dell'inventario siano soddisfatte in tempo.

Produttività e ROI migliorati:

I sistemi di gestione del magazzino sono realizzati per ottimizzare l'efficienza, il flusso di lavoro dei materiali, la coerenza e il controllo di qualità dei magazzini a una velocità imbattibile accompagnata da accuratezza e precisione. Vin eRetail, la soluzione di gestione del magazzino basata su cloud di Vinculum, è stata fenomenale nel migliorare ogni fase del processo di evasione ordini, ottimizzando la gestione del tempo e delle risorse, riducendo il lavoro manuale con una migliore precisione della spedizione.

La soluzione WMS cloud di Vinculum, Vin eRetail, consente alle aziende di accelerare prontamente il loro ROI con migliori vendite e maggiori flussi di entrate. Inoltre, la soluzione SaaS automatizzata è meno soggetta a errori. Le aziende sono tutte pronte a deliziare i propri clienti con un'evasione degli ordini facile, rapida e senza problemi in più di un modo.

Rispetto alle tradizionali operazioni manuali di gestione del magazzino, l'utilizzo di un sistema di gestione del magazzino è molto più conveniente in termini di costi. Non sono previsti costi aggiuntivi associati a costi di aggiornamento, manutenzione o infrastruttura. Il sistema conveniente consente alle aziende di preservare e, di fatto, accelerare i propri margini di profitto poiché tutto il resto viene installato, gestito e mantenuto dal fornitore o fornitore di servizi WMS di terze parti. Le aziende non hanno bisogno di mantenere sul libro paga un team di esperti interni poiché l'intero sistema è ospitato su server cloud remoti. Con le informazioni sull'inventario accessibili in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo, le aziende ne trarranno notevoli vantaggi. Inoltre, i WMS sono dotati di compatibilità multipiattaforma e funzionalità di facile integrazione con più sistemi per semplificare l'intera supply chain di un'azienda e i processi logistici dall'inizio alla fine.

Migliori relazioni con clienti e fornitori:

I WMS offrono una grande quantità di vantaggi alle aziende dal miglioramento della loro reputazione, credibilità alla visibilità. Vin eRetail WMS consente alle aziende una migliore evasione degli ordini e minori imprecisioni. Questo aiuta le aziende a costruire e coltivare maggiori relazioni con clienti e fornitori. E anche i clienti possono guadagnare molto da loro. Con i WMS in atto, i clienti godono di una miriade di vantaggi come una migliore evasione degli ordini, livelli di inventario ridotti e livelli di precisione degli ordini migliorati.

Gestione dell'inventario senza carta:

Sono finiti i giorni in cui si utilizzava prevalentemente l'archiviazione fisica e la documentazione dei dettagli e delle operazioni di inventario. I WMS abilitati dall'automazione svolgono un ruolo cruciale nel rimodellare il paradigma di gestione del magazzino, sostituendo le transazioni cartacee con aggiornamenti in tempo reale forniti dai sistemi di gestione del magazzino. Aiuta a ridurre considerevolmente le pratiche burocratiche e assicura che l'inventario e il flusso di informazioni siano in perfetta sincronia.

I sistemi di gestione del magazzino svolgono un ruolo fondamentale nel consentire alle aziende di gestire l'inventario in tempo reale, con approfondimenti basati sui dati, approfonditi e fruibili in ogni aspetto delle operazioni, per acquisire un vantaggio competitivo rispetto alle loro controparti del settore. Inoltre, i WMS sono ritenuti utili quando si tratta di ridurre al minimo le spese di manodopera, migliorare il servizio clienti, migliorare la precisione dell'inventario, migliorare la flessibilità e la reattività.

Un sistema di gestione del magazzino assiste i responsabili del magazzino con una visione a 360 gradi delle operazioni di magazzino, elimina la gestione umana soggetta a errori con una gestione delle informazioni di inventario ripetitiva e affidabile, approfondita anche a livello di SKU. Tuttavia, i vantaggi dei WMS non si limitano all'offerta di informazioni sull'inventario basate sui dati e in tempo reale. La maggior parte dei WMS è orientata al monitoraggio efficiente e alla fornitura di una prospettiva storica nelle operazioni di inventario che può aiutare i gestori di magazzino a prevedere i requisiti e le tendenze future.

In che modo Vinculum può essere d'aiuto?

Vin eRetail WMS di Vinculum con un posto nel Magic Quadrant di Gartner per i sistemi di gestione del magazzino è stato fenomenale quando si tratta di esigenze di magazzinaggio B2B o di evasione B2C di marchi ad alta crescita, dalla serializzazione dell'inventario alla gestione in lotti dell'inventario, dal raggruppamento virtuale all'efficiente gestione della logistica supportato da regole e linee guida di spedizione, mira a garantire l'accuratezza, la velocità e la redditività delle operazioni di magazzino. La sua perfetta compatibilità con le stampanti supportate da ZPL/EPL elimina la necessità di piattaforme di stampa di terze parti oa pagamento. Inoltre, utilizza la metodologia di prelievo batch e ondata per l'inventario per migliorare l'accuratezza della gestione dell'inventario, la produttività, semplificare i processi e favorire l'ottimizzazione dello spazio.

Per ulteriori dettagli, connettiti oggi stesso con gli esperti di Vinculum!