Sisteme de management al depozitelor – Un ghid cuprinzător

Publicat: 2021-09-14

Prezentare generală

Satisfacția clienților a fost întotdeauna sfântul Graal pentru companii, indiferent de dimensiunea, dimensiunea, complexitatea și expertiza lor industrială. Astăzi, îndeplinirea așteptărilor și a satisfacției clienților nu mai este o goană. Clienții de astăzi din Gen-Z așteaptă cu nerăbdare să fie încântați de experiențe hiperpersonalizate, fără probleme și fără probleme. Și, când vine vorba de onorarea comenzilor, mărcile și afacerile din spațiul de vânzare cu amănuntul trebuie să asigure implicarea clienților într-o manieră cu mai multe fațete.

Ce este managementul depozitului?

Managementul depozitului este, fără îndoială, în centrul acestor operațiuni de afaceri. Fără un mecanism robust de gestionare a depozitelor, nu vor fi atinse îndeplinirea robustă a comenzilor, serviciul pentru clienți etc. În timp ce majoritatea companiilor au folosit un proces manual de urmărire a stocurilor, mutare și depozitare prin folosirea unei echipe interne de depozit, sarcina devine dificilă atunci când mărcile trebuie să gestioneze stocurile pe mai multe canale de vânzare și distribuție. Un sistem de management al depozitelor apare aici pentru a salva ziua. Având în vedere perspectiva de creștere și scalabilitatea globală, tot mai multe companii își dau seama de importanța sistemelor de management al depozitelor și caută să-și elibereze potențialul suprem.

De ce au nevoie companiile de un sistem de management al depozitelor?

Indiferent de dimensiunea și aria depozitului, managementul depozitului a fost unul dintre pilonii de bază pentru afaceri. Este necesar ca managerii și operatorii de depozit să fie în fruntea jocului lor nu numai pentru a supraviețui pe piața mereu competitivă, ci și pentru a se strădui. Sistemele de management al depozitelor disponibile în două variante, cum ar fi on-premise și bazate pe SaaS, sunt de neprețuit atunci când vine vorba de procesarea informațiilor legate de inventar la un loc central. Având în vedere scenariul de astăzi de logistică integrată, livrare la cerere și îndeplinirea comerțului electronic, chiar și întreprinderile mici și mijlocii adoptă WMS-uri robuste și eficiente din toată inima pentru a-și optimiza procesele și a crește rentabilitatea investiției.

Sistemele de management al depozitelor joacă un rol esențial în a permite companiilor să gestioneze inventarul în timp real, cu informații profunde, bazate pe date, acționabile asupra fiecărui aspect al operațiunilor, pentru a obține un avantaj competitiv față de omologii lor din industrie. În plus, WMS-urile sunt considerate benefice atunci când vine vorba de reducerea la minimum a cheltuielilor cu forța de muncă, îmbunătățirea serviciului pentru clienți, îmbunătățirea acurateței inventarului, îmbunătățirea flexibilității și a capacității de răspuns.

Un sistem de management al depozitului ajută managerii de depozit cu o vedere de 360 de grade asupra operațiunilor depozitului și elimină managementul uman predispus la erori. Cu toate acestea, beneficiile WMS-urilor depășesc doar oferirea de informații de inventar în timp real și bazate pe date. Majoritatea WMS-urilor sunt orientate spre urmărirea și furnizarea eficientă a perspectivei istorice în operațiunile de inventar, care pot ajuta managerii de depozit să prezică cerințele și tendințele viitoare.

Funcții succinte și avantaje ale unui sistem de management al depozitelor

Eficiența gestionării stocurilor:

Vă gândiți la o gestionare robustă, rezistentă și în timp real a stocurilor? Gândiți-vă la sistemele de management al depozitelor. Aceste soluții sunt concepute pentru a îmbunătăți onorarea comenzilor și pentru a gestiona activitățile din depozit într-o manieră multiplă. Între timp, aceste soluții îi ajută pe managerii de depozit să țină o filă pe fiecare detaliu pentru o mai bună onorare și acuratețe a comenzilor. Soluția Vin eRetail WMS de la Vinculum este concepută pentru a se asigura că gestionarea stocurilor este o sarcină mult mai rapidă, mai ușoară și fără probleme pentru companii. Oferind rezultate rapide și precise, Vin eRetail vă permite să răspundeți mai bine la așteptările în creștere și în continuă evoluție ale consumatorilor. Permite cartografierea exactă a inventarului pentru a oferi soluții pentru reaprovizionarea la timp a inventarului, pentru a evita stocul insuficient și suprasolicitarea.

Transparența inventarului:

A avea o vizibilitate holistică a inventarului este adesea cea mai importantă provocare cu care se confruntă majoritatea companiilor. Și, atunci când este vorba despre gestionarea stocurilor pe mai multe canale de vânzări și distribuție, managementul devine chiar mai descurajantă. Ei bine, nu mai mult. Cu un WMS robust, această provocare poate fi depășită eficient. Un WMS oferă actualizări în timp real despre operațiunile din depozit, care ar putea fi legate de informațiile la nivel de SKU sau de procesarea comenzilor, expedierea și alte detalii relevante legate de depozit. Capacitățile de documentare robuste și perfecte sunt unele dintre punctele forte ale majorității WMS-urilor care asigură o transparență completă. Vizibilitatea exactă a stocurilor oferită de WMS-urile ajută managerii de depozit să estimeze previziunile cererii pentru cele mai bine vândute produse în anumite perioade ale anului, astfel încât nevoile de reaprovizionare a stocurilor să fie rezolvate la timp.

Productivitate și rentabilitate îmbunătățite:

Sistemele de management al depozitelor sunt concepute pentru a optimiza eficiența, fluxul de lucru al materialelor, consistența și controlul calității depozitelor la o viteză imbatabilă, însoțită de acuratețe și precizie. Vin eRetail, soluția de gestionare a depozitelor bazată pe cloud de la Vinculum a fost fenomenală în îmbunătățirea fiecărei etape a procesului de onorare, optimizarea timpului și gestionarea resurselor, reducând munca manuală cu o precizie îmbunătățită a expedierii.

Soluția Vinculum WMS în cloud, Vin eRetail, permite companiilor să-și accelereze rapid rentabilitatea investiției cu vânzări îmbunătățite și fluxuri de venituri crescute. În plus, soluția SaaS automatizată este mai puțin predispusă la erori. Companiile sunt pregătite să își încânte clienții cu onorarea comenzilor ușoară, rapidă și fără probleme în mai multe moduri.

În comparație cu operațiunile manuale convenționale de gestionare a depozitului, utilizarea unui sistem de management al depozitului este mult mai eficientă din punct de vedere al costurilor. Nu există costuri suplimentare asociate cu costurile de actualizare, întreținere sau infrastructură. Sistemul accesibil permite companiilor să-și păstreze și, de fapt, să-și accelereze marjele de profit, deoarece orice altceva este instalat, gestionat și întreținut de către furnizorul terț WMS sau furnizorul de servicii. Companiile nu trebuie să mențină o echipă de experți internă pe statul de plată, deoarece întregul sistem este găzduit pe servere cloud la distanță. Cu informațiile despre inventar accesibile în orice moment, de oriunde, de pe orice dispozitiv, companiile au de câștigat considerabil. În plus, WMS-urile vin cu compatibilitate între platforme și capabilități de integrare ușoară cu mai multe sisteme pentru a eficientiza întregul lanț de aprovizionare și procesele logistice ale unei afaceri de la capăt la capăt.

Relații îmbunătățite cu clienții și furnizorii:

WMS-urile oferă o mulțime de avantaje întreprinderilor de la îmbunătățirea reputației, credibilității și vizibilității. Vin eRetail WMS permite companiilor o mai bună onorare a comenzilor și reducerea inexactităților. Acest lucru ajută companiile să construiască și să întrețină relații mai mari cu clienții și furnizorii. Și, de asemenea, clienții au de câștigat foarte mult de la ei. Cu WMS-urile instalate, clienții se bucură de o multitudine de beneficii, cum ar fi îndeplinirea îmbunătățită a comenzilor, niveluri scăzute de stoc și niveluri îmbunătățite de precizie a comenzilor.

Gestionarea inventarului fără hârtie:

Au dispărut vremurile în care se foloseau în mod predominant depunerea fizică și documentarea detaliilor și operațiunilor de inventar. WMS-urile activate de automatizare joacă un rol crucial în remodelarea paradigmei de gestionare a depozitelor prin înlocuirea tranzacțiilor grele de hârtie cu actualizări în timp real furnizate de sistemele de management al depozitelor. Ajută la reducerea considerabil a documentelor și asigură că inventarul și fluxul de informații sunt în perfectă sincronie.

Un sistem de management al depozitului ajută managerii de depozit cu o vedere de 360 de grade asupra operațiunilor depozitului, elimină gestionarea umană predispusă la erori cu gestionarea repetitivă și de încredere a informațiilor despre stoc, detaliată chiar și la nivelul SKU. Cu toate acestea, beneficiile WMS-urilor nu se opresc doar la oferirea de informații de inventar în timp real și bazate pe date. Majoritatea WMS-urilor sunt orientate spre urmărirea eficientă și furnizarea unei perspective istorice în operațiunile de inventar, care îi pot ajuta pe managerii de depozit să prezică cerințele și tendințele viitoare.

Cum poate ajuta Vinculum?

Vin eRetail WMS de la Vinculum, cu un loc în Quadrantul Magic Gartner pentru sistemele de management al depozitelor, a fost fenomenal atunci când vine vorba de depozitarea B2B sau de nevoile de îndeplinire B2C ale mărcilor cu o creștere mare, de la serializarea stocurilor la gestionarea loturilor de stoc, gruparea virtuală la managementul logistic eficient. susținut de regulile și liniile directoare de transport maritim, își propune să asigure acuratețea, viteza și rentabilitatea operațiunilor din depozit. Compatibilitatea sa perfectă cu imprimantele acceptate de ZPL/EPL elimină nevoia de platforme de imprimare de la terți sau plătite. În plus, folosește metodologie de selectare în loturi și valuri pentru inventar pentru a îmbunătăți acuratețea gestionării stocurilor, productivitatea, eficientizează procesele și ajută la optimizarea spațiului.

Pentru mai multe detalii, luați legătura cu experții de la Vinculum astăzi!