ระบบการจัดการคลังสินค้า – คู่มือฉบับสมบูรณ์

เผยแพร่แล้ว: 2021-09-14

ภาพรวม

ความพึงพอใจของลูกค้าเป็นจอกศักดิ์สิทธิ์สำหรับธุรกิจเสมอมา โดยไม่คำนึงถึงขนาด ขนาด ความซับซ้อน และความเชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม ทุกวันนี้ การตอบสนองความคาดหวังและความพึงพอใจของลูกค้าไม่ได้เป็นเพียงการไล่ล่าอีกต่อไป ลูกค้า Gen-Z ในปัจจุบันรอคอยที่จะพึงพอใจกับประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวสูง ไม่ยุ่งยาก และไร้รอยต่อ และเมื่อพูดถึงการดำเนินการตามคำสั่งซื้อ แบรนด์และธุรกิจในพื้นที่ค้าปลีกจะต้องสร้างการมีส่วนร่วมของลูกค้าในลักษณะหลายแง่มุม

การจัดการคลังสินค้าคืออะไร?

การจัดการคลังสินค้าถือเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจเหล่านี้ หากไม่มีกลไกการจัดการคลังสินค้าที่มีประสิทธิภาพ การดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่มีประสิทธิภาพ การบริการลูกค้า ฯลฯ จะไม่บรรลุผล ในขณะที่ธุรกิจส่วนใหญ่ใช้กระบวนการด้วยตนเองในการติดตามสินค้าคงคลัง เคลื่อนย้ายและจัดเก็บโดยใช้ประโยชน์จากทีมคลังสินค้าภายในองค์กร แต่งานกลับมีความท้าทายเมื่อแบรนด์ต่างๆ ต้องจัดการสินค้าคงคลังผ่านช่องทางการขายและการกระจายสินค้าหลายช่องทาง ระบบการจัดการคลังสินค้า เกิดขึ้นที่นี่เพื่อช่วยชีวิต เมื่อพิจารณาจากมุมมองการเติบโตและความสามารถในการปรับขนาดทั่วโลก ธุรกิจจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังตระหนักถึงความสำคัญของระบบการจัดการคลังสินค้าและมองหาการปลดปล่อยศักยภาพสูงสุดของตน

ทำไมธุรกิจถึงต้องการระบบการจัดการคลังสินค้า?

การจัดการคลังสินค้าถือเป็นหนึ่งในเสาหลักสำหรับธุรกิจโดยไม่คำนึงถึงขนาดและขอบเขตของคลังสินค้า ผู้จัดการคลังสินค้าและผู้ปฏิบัติงานจำเป็นต้องอยู่เหนือเกมของตน ไม่เพียงแต่เพื่อความอยู่รอดในตลาดที่มีการแข่งขันสูงแต่ต้องพยายามด้วย ระบบการจัดการคลังสินค้าที่มีอยู่ในสองรูปแบบ เช่น แบบภายในองค์กรและแบบ SaaS นั้นมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องประมวลผลข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสินค้าคงคลังที่ศูนย์กลาง จากสถานการณ์ปัจจุบันของโลจิสติกส์แบบบูรณาการ การส่งมอบตามต้องการ และการปฏิบัติตามอีคอมเมิร์ซ แม้แต่องค์กรธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางก็ยังเปิดรับ WMS ที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพอย่างเต็มที่เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและเพิ่ม ROI ทางธุรกิจ

ระบบการจัดการคลังสินค้ามีบทบาทสำคัญในการช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการสินค้าคงคลังได้แบบเรียลไทม์ ด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เชิงลึกที่นำไปปฏิบัติได้ในทุกแง่มุมของการดำเนินงาน เพื่อสร้างความได้เปรียบในการแข่งขันเหนือคู่ค้าในอุตสาหกรรมของตน นอกจากนี้ WMS ยังถือว่ามีประโยชน์ในแง่ของการลดค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน ปรับปรุงการบริการลูกค้า ปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าคงคลัง เพิ่มความยืดหยุ่นและการตอบสนอง

ระบบการจัดการคลังสินค้าช่วยให้ผู้จัดการคลังสินค้ามองเห็นการดำเนินงานคลังสินค้าได้แบบ 360 องศา และลดการจัดการของมนุษย์ที่มักเกิดข้อผิดพลาด อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ของ WMS มีมากกว่าแค่การนำเสนอข้อมูลสินค้าคงคลังตามเวลาจริงและอิงตามข้อมูล WMS ส่วนใหญ่มุ่งสู่การติดตามอย่างมีประสิทธิภาพและการนำเสนอมุมมองเชิงประวัติในการดำเนินงานสินค้าคงคลัง ซึ่งสามารถช่วยผู้จัดการคลังสินค้าในการทำนายความต้องการและแนวโน้มในอนาคต

หน้าที่รวบรัดและข้อดีของระบบการจัดการคลังสินค้า

ประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง:

คิดถึงการจัดการสินค้าคงคลังที่แข็งแกร่ง ยืดหยุ่น และเรียลไทม์อยู่ใช่ไหม คิดระบบการจัดการคลังสินค้า โซลูชันเหล่านี้สร้างขึ้นเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและจัดการกิจกรรมคลังสินค้าในลักษณะที่หลากหลาย ในระหว่างนี้ โซลูชันเหล่านี้ช่วยผู้จัดการคลังสินค้าในการติดตามรายละเอียดแต่ละรายการเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อและความถูกต้อง โซลูชัน Vin eRetail WMS ของ Vinculum สร้างขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าการจัดการสินค้าคงคลังเป็นงานที่เร็วขึ้น ง่ายขึ้น และไม่ยุ่งยากสำหรับธุรกิจ ด้วยการให้ผลลัพธ์ที่รวดเร็วและแม่นยำ Vin eRetail ช่วยให้คุณตอบสนองต่อความคาดหวังของผู้บริโภคที่เพิ่มขึ้นและเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาได้ดียิ่งขึ้น ช่วยให้สามารถจับคู่สินค้าคงคลังได้อย่างแม่นยำเพื่อมอบโซลูชันสำหรับการเติมสินค้าคงคลังตรงเวลา หลีกเลี่ยงสินค้าคงคลังที่ขาดและเกินสต็อก

ความโปร่งใสของสินค้าคงคลัง:

การมองเห็นสินค้าคงคลังแบบองค์รวมมักเป็นความท้าทายที่สำคัญที่สุดที่ธุรกิจส่วนใหญ่ต้องเผชิญ และเมื่อเป็นเรื่องของการจัดการสินค้าคงคลังในการขายและช่องทางการจัดจำหน่ายที่หลากหลาย การจัดการก็ยิ่งน่ากลัวมากขึ้นไปอีก ดีไม่มีอีกต่อไป ด้วย WMS ที่มีประสิทธิภาพ ความท้าทายนี้สามารถเอาชนะได้อย่างมีประสิทธิภาพ WMS ให้ข้อมูลอัปเดตตามเวลาจริงเกี่ยวกับการดำเนินการของคลังสินค้า ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับข้อมูลระดับ SKU หรือการดำเนินการตามใบสั่ง การจัดส่ง และรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับคลังสินค้า ความสามารถในการจัดทำเอกสารที่แข็งแกร่งและราบรื่นคือจุดแข็งที่แข็งแกร่งของ WMS ส่วนใหญ่ที่รับประกันความโปร่งใสอย่างสมบูรณ์ การมองเห็นสินค้าคงคลังที่แม่นยำซึ่งนำเสนอโดย WMS ช่วยให้ผู้จัดการคลังสินค้าสามารถประมาณการการคาดการณ์ความต้องการของผลิตภัณฑ์ที่ขายดีที่สุดในช่วงเวลาที่กำหนดของปี เพื่อให้ความต้องการในการเติมสินค้าคงคลังได้รับการดูแลตรงเวลา

ปรับปรุงประสิทธิภาพ & ROI:

ระบบการจัดการคลังสินค้าถูกสร้างขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ขั้นตอนการทำงานของวัสดุ ความสม่ำเสมอ และการควบคุมคุณภาพของคลังสินค้าด้วยความเร็วที่เหนือชั้นพร้อมกับความถูกต้องและแม่นยำ Vin eRetail โซลูชันการจัดการคลังสินค้าบนระบบคลาวด์โดย Vinculum นั้นยอดเยี่ยมในการปรับปรุงทุกขั้นตอนของกระบวนการเติมเต็ม เพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวลาและทรัพยากร ลดการใช้แรงงานคนพร้อมความแม่นยำในการจัดส่งที่ดีขึ้น

Vin eRetail โซลูชัน Cloud WMS ของ Vinculum ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เร่ง ROI ของตนได้ทันท่วงทีด้วยยอดขายที่เพิ่มขึ้นและแหล่งรายได้ที่เพิ่มขึ้น นอกจากนี้ โซลูชัน SaaS อัตโนมัติยังมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดน้อยกว่า ธุรกิจต่างๆ พร้อมที่จะสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าด้วยการดำเนินการตามคำสั่งซื้อที่ง่าย รวดเร็ว และไม่ยุ่งยากด้วยวิธีต่างๆ มากกว่าหนึ่งวิธี

เมื่อเทียบกับการดำเนินการจัดการคลังสินค้าแบบแมนนวลทั่วไป การใช้ประโยชน์จากระบบการจัดการคลังสินค้านั้นประหยัดต้นทุนกว่ามาก ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการอัปเกรด การบำรุงรักษา หรือค่าโครงสร้างพื้นฐานใดๆ ระบบราคาจับต้องได้ช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาและเร่งอัตรากำไรได้ เนื่องจากทุกอย่างได้รับการติดตั้ง จัดการ และบำรุงรักษาโดยผู้จำหน่ายหรือผู้ให้บริการ WMS ที่เป็นบุคคลที่สาม ธุรกิจไม่จำเป็นต้องมีทีมผู้เชี่ยวชาญประจำองค์กรคอยทำบัญชีเงินเดือน เนื่องจากระบบทั้งหมดโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ระยะไกล ด้วยข้อมูลสินค้าคงคลังที่สามารถเข้าถึงได้ตลอดเวลา จากทุกที่ จากทุกอุปกรณ์ ธุรกิจจึงได้รับประโยชน์อย่างมาก นอกจากนี้ WMS ยังมาพร้อมกับความเข้ากันได้ข้ามแพลตฟอร์มและความสามารถในการผสานรวมที่ง่ายดายกับระบบต่างๆ มากมาย เพื่อปรับปรุงกระบวนการซัพพลายเชนและโลจิสติกส์ทั้งหมดของธุรกิจตั้งแต่ต้นจนจบ

ปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้าและซัพพลายเออร์:

WMS ให้ประโยชน์มากมายแก่ธุรกิจ ตั้งแต่การเพิ่มชื่อเสียง ความน่าเชื่อถือ ไปจนถึงการมองเห็น Vin eRetail WMS ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้ดีขึ้นและลดความไม่ถูกต้อง สิ่งนี้ช่วยธุรกิจในการสร้างและรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้าและซัพพลายเออร์ให้มากขึ้น และลูกค้ายังสามารถได้รับประโยชน์มากมายจากพวกเขา เมื่อใช้ WMS ลูกค้าจะได้รับสิทธิประโยชน์มากมาย เช่น การปฏิบัติตามคำสั่งซื้อที่ได้รับการปรับปรุง ระดับสินค้าคงคลังที่ลดลง และเพิ่มระดับความแม่นยำของคำสั่งซื้อ

การจัดการสินค้าคงคลังแบบไร้กระดาษ:

หมดยุคไปแล้วที่การยื่นเอกสารและการจัดทำเอกสารรายละเอียดสินค้าคงคลังและการดำเนินงานแบบจับต้องได้ถูกใช้อย่างแพร่หลาย WMS ที่เปิดใช้งานโดยระบบอัตโนมัติมีบทบาทสำคัญในการปรับรูปแบบกระบวนทัศน์การจัดการคลังสินค้าโดยการแทนที่ธุรกรรมที่ต้องใช้กระดาษจำนวนมากด้วยการอัพเดทตามเวลาจริงที่จัดทำโดยระบบการจัดการคลังสินค้า ช่วยลดงานเอกสารลงได้มากและทำให้มั่นใจได้ว่าสินค้าคงคลังและการไหลของข้อมูลสอดคล้องกันอย่างสมบูรณ์แบบ

ระบบการจัดการคลังสินค้ามีบทบาทสำคัญในการช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ด้วยข้อมูลเชิงลึกเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและนำไปปฏิบัติได้ในทุกแง่มุมของการดำเนินงาน เพื่อให้ได้เปรียบในการแข่งขันเหนือคู่ค้าในอุตสาหกรรมของตน นอกจากนี้ WMS ยังถือว่ามีประโยชน์ในแง่ของการลดค่าใช้จ่ายด้านแรงงาน ปรับปรุงการบริการลูกค้า ปรับปรุงความแม่นยำของสินค้าคงคลัง เพิ่มความยืดหยุ่น และการตอบสนอง

ระบบการจัดการคลังสินค้าช่วยผู้จัดการคลังสินค้าด้วยมุมมอง 360 องศาของการดำเนินงานคลังสินค้า กำจัดการจัดการมนุษย์ที่มักเกิดข้อผิดพลาดด้วยการจัดการข้อมูลสินค้าคงคลังที่ซ้ำซากและเชื่อถือได้ เจาะลึกถึงระดับ SKU อย่างไรก็ตาม ประโยชน์ของ WMS ไม่ได้หยุดอยู่เพียงแค่การนำเสนอข้อมูลสินค้าคงคลังตามเวลาจริงและขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเท่านั้น WMS ส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่การติดตามอย่างมีประสิทธิภาพและการนำเสนอมุมมองในอดีตในการดำเนินการสินค้าคงคลังที่สามารถช่วยผู้จัดการคลังสินค้าในการทำนายความต้องการและแนวโน้มในอนาคต

Vinculum สามารถช่วยได้อย่างไร?

Vin eRetail WMS ของ Vinculum ซึ่งอยู่ใน Magic Quadrant for Warehouse Management Systems ของ Gartner นั้นยอดเยี่ยมมากเมื่อพูดถึงความต้องการในคลังสินค้าแบบ B2B หรือ B2C ของแบรนด์ที่มีการเติบโตสูง ตั้งแต่การจัดลำดับสินค้าคงคลังไปจนถึงการจัดการแบทช์ของสินค้าคงคลัง การรวมกลุ่มเสมือนจริงไปจนถึงการจัดการโลจิสติกส์ที่มีประสิทธิภาพ ได้รับการสนับสนุนโดยกฎและแนวทางการขนส่ง โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้อง ความรวดเร็ว และความสามารถในการทำกำไรของการดำเนินงานคลังสินค้า ความเข้ากันได้อย่างราบรื่นกับเครื่องพิมพ์ที่รองรับ ZPL/EPL ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้แพลตฟอร์มการพิมพ์ของบุคคลที่สามหรือแบบชำระเงิน นอกจากนี้ ยังใช้วิธีการหยิบเป็นชุดและเวฟสำหรับสินค้าคงคลังเพื่อเพิ่มความแม่นยำของการจัดการสินค้าคงคลัง ผลผลิต ปรับปรุงกระบวนการ และช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ติดต่อผู้เชี่ยวชาญที่ Vinculum วันนี้!