Velocizza la tua attività di e-commerce con il software di gestione dell'inventario

La gestione dell'inventario svolge un ruolo fondamentale nella costruzione di un'attività di e-commerce sostenibile, scalabile e redditizia.

Non importa quanto tu sia esperto, quanto grande o piccola possa essere la tua attività, quali prodotti vendi o chi servi, la mancanza nella gestione dell'inventario può comportare maggiori sfide per il successo della tua attività.

Il sistema di fogli di calcolo non è sempre utile per identificare i venditori in base alle loro prestazioni o persino per tenere traccia dei dettagli delle scorte quando si tratta di servizi ai clienti e per fornire loro informazioni su scorte o esaurite.

Pertanto, il software di gestione dell'inventario è davvero uno strumento essenziale per la tua azienda per attrezzarsi.

Che cos'è il sistema di gestione dell'inventario?

Un termine generale, gestione dell'inventario che si riferisce al sistema di tracciamento per ogni fase del ciclo di vita del prodotto che ti aiuta a tenere un registro dettagliato di ogni prodotto, nuovo o restituito quando entra o esce dal magazzino o dal punto vendita.

Questo monitoraggio include la previsione delle vendite, l'ordinazione dei prodotti, la catena di approvvigionamento e la gestione del magazzino e le soluzioni di evasione dei clienti.

Essendo un componente della gestione della supply chain, la gestione dell'inventario traccia il flusso dei prodotti dai produttori ai magazzini e gradualmente al punto vendita.

È l'atto di organizzare e supervisionare le NCA o beni non capitalizzati (beni fisici), o inventario e articoli di magazzino.

Ecco le "3-I" di un buon sistema di gestione dell'inventario che può aiutare la tua azienda ad accelerare i processi interni e massimizzare i profitti:

1. Aumenta il tuo profitto

Il tuo inventario si riferisce alle tue linee di prodotti o articoli in stock (presenti in magazzino, venduti o restituiti). È un'impresa rischiosa investire in una nuova linea di prodotti a giorni alterni senza una conoscenza particolare dell'inventario o degli articoli in magazzino.

Ecco che arriva il software di gestione dell'inventario per aiutarti a ridurre al minimo questo rischio razionalizzando i costi di stoccaggio. Garantisce una linea di fondo più sana per la tua attività.

Quantità ordine economico (EOQ)

I calcoli EOQ nei sistemi di gestione dell'inventario ti aiutano a identificare i modi più convenienti per ordinare nuovi prodotti calcolando i costi di stoccaggio dei tuoi prodotti e il costo dell'ordine.

Questo calcolo automatico ti aiuta a ridurre al minimo le spese di magazzino e a risparmiare denaro.

Sistema POS o punto vendita

Il POS può essere integrato attraverso un potente software di gestione dell'inventario che ti aiuta a fornire progetti di vendita più accurati riducendo il rischio di investire in prodotti non redditizi.

Questa soluzione è indicata come previsione che prevede il monitoraggio dei prodotti venduti, il loro numero di unità e la stima del numero di unità che possono essere vendute in futuro.

Questo è uno strumento automatizzato e basato su cloud con funzioni di previsione accurate in grado di aggiornare i numeri delle scorte in tempo reale, può calcolare le unità necessarie per essere ordinate.

Gestione della domanda dei clienti

È un'altra caratteristica che aiuta nella redditività. Il software di gestione dell'inventario ti aiuta a identificare e vendere i prodotti giusti al momento giusto per soddisfare la domanda dei clienti.

Questo ti aiuta a vendere di più qui e ora, ma ti aiuta anche a conquistare la fiducia dei clienti costruendo la base di clienti per il futuro.

2. Migliora la soddisfazione del cliente

Quando un cliente sta cercando di acquistare qualcosa e scopre che è esaurito o aspetta a lungo l'arrivo di un prodotto, questa non è affatto un'esperienza piacevole.

E queste esperienze non mettono la tua attività in una luce positiva come marchio affidabile o affidabile che può soddisfare la domanda o le esigenze dei suoi clienti.

Pertanto, ha un impatto negativo sulla lealtà dei tuoi clienti e, quindi, rende i tuoi clienti meno propensi a scegliere di nuovo il tuo prodotto in futuro.

Il software di gestione dell'inventario può aiutarti a risolvere queste sfide in modo semplice e rapido, riducendo al minimo gli errori di responsabilità delle scorte e offrendo la migliore esperienza possibile ai tuoi clienti.

Utilizza le previsioni e i protocolli degli ordini automatizzati per accelerare la disponibilità dei prodotti

Un potente sistema di gestione dell'inventario include previsioni e protocolli di riordino automatizzati. Ciò migliora la disponibilità del prodotto fornendo previsioni sulla domanda del prodotto in base alla natura dell'acquisto del cliente. Fondamentalmente aiuta i tuoi clienti a trovare l'articolo esatto (il colore, la taglia o altre preferenze) di cui hanno bisogno.

Gestione integrata del magazzino e funzionalità logistiche per migliorare l'accuratezza degli ordini

Una soluzione di gestione dell'inventario di qualità integra anche la gestione del magazzino per aiutarti a mantenere un magazzino organizzato. Questa funzione riduce il rischio di perdere una traccia della tua merce che semplicemente sposterai il nuovo inventario in un punto casuale, dimenticherai che è lì e perderai traccia della tua merce.

D'altra parte, la funzione logistica nel software di gestione dell'inventario tiene traccia del tempo impiegato per il completamento di un particolare ordine per aiutarti a evitare inutili promesse di consegna non riuscite e fornire ai tuoi clienti una stima di consegna accurata.

Sistema POS per bilanciare più canali di vendita

Diventa una sfida elaborare ogni singolo ordine in modo accurato assicurandoti al contempo che il tuo negozio abbia abbastanza scorte a portata di mano nel caso in cui la tua attività di e-commerce passi attraverso diverse piattaforme da un negozio online e una posizione fisica a una posizione pop-up, e un negozio Etsy.

Il software di gestione dell'inventario si integra con il tuo sistema POS per aiutarti a tenere traccia delle vendite e delle scorte su diversi canali. Pertanto, la gestione dell'inventario della tua azienda nel suo complesso diventa più semplice rimuovendo un calcolo dell'inventario caso per caso.

3. Identifica e risolve le sfide aziendali quotidiane

Stabilire un'attività di e-commerce di successo non è un lavoro notturno. Ci sono molte sfide da affrontare.

Un potente software di gestione dell'inventario include diversi altri strumenti e può essere integrato con più funzionalità direttamente o indirettamente per aiutarti a gestire la tua attività in modo più efficiente.

Integrando la gestione del magazzino

Il sistema di gestione dell'inventario aiuta a migliorare la funzionalità per fornire dettagli dell'ordine più accurati e ottimizzare l'efficienza all'interno del magazzino.

Ciò aiuta anche a misurare lo spazio del magazzino, ridurre i costi di stoccaggio e integrare i sistemi di scansione che possono fornire aggiornamenti delle scorte in tempo reale e movimenti di inventario.

Integrando le funzionalità logistiche della supply chain

Il sistema di gestione dell'inventario ti aiuta a gestire più sedi e ti consente di ordinare la produzione all'ingrosso per tutte le tue sedi mentre sposti i prodotti tra le sedi secondo la domanda.

Non ti permette mai di perdere traccia di dove si trova un prodotto in qualsiasi momento.

Integrandosi con i sistemi del punto vendita (POS).

Il sistema di gestione dell'inventario assiste con le previsioni del prodotto e ti aiuta a tenere traccia delle vendite in tempo reale e dei livelli delle scorte.

Integrandosi con i sistemi di contabilità

Il sistema di gestione dell'inventario ti aiuta a pianificare gli ordini di inventario e ad analizzare il capitale circolante della tua attività.

Integrando i sistemi contabili

Il sistema di gestione dell'inventario ti dà il potere di precisione nella previsione delle metriche e nella ricerca delle quantità di ordine più ragionevoli per lo stoccaggio.

Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

L'integrazione dei sistemi CRM aiuta a collegare il completamento dell'ordine con le interazioni con i clienti e le richieste di assistenza.

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