Accelerează-ți afacerea de comerț electronic cu software-ul de gestionare a inventarului

Publicat: 2020-06-03

Gestionarea stocurilor joacă un rol vital în construirea unei afaceri de comerț electronic durabilă, scalabilă și profitabilă.

Indiferent cât de expert ești, cât de mare sau mai mică poate fi afacerea ta, ce produse vindeți sau cui serviți, lipsa gestionării stocurilor poate aduce provocări mai mari în succesul afacerii dvs.

Sistemul de foi de calcul nu este întotdeauna util în identificarea vânzătorilor pe baza performanțelor lor sau chiar în urmărirea detaliilor stocului atunci când vine vorba de servicii pentru clienți și de a le furniza informații despre stoc sau epuizare.

Astfel, software-ul de gestionare a stocurilor este cu adevărat un instrument esențial pentru ca afacerea dvs. să se pregătească.

Ce este sistemul de management al stocurilor?

Un termen general, managementul stocurilor, care se referă la sistemul de urmărire pentru fiecare fază a ciclului de viață al produsului, care vă ajută să păstrați o evidență detaliată a fiecărui produs, nou sau returnat, atunci când intră sau iese din depozit sau punct de vânzare.

Această urmărire include prognoza vânzărilor, comanda de produse, managementul lanțului de aprovizionare și al depozitelor și soluții de satisfacere a clienților.

Fiind o componentă a managementului lanțului de aprovizionare, managementul stocurilor urmărește fluxul de produse de la producători la depozite și treptat la punctul de vânzare.

Este actul de organizare și supraveghere a ANC-urilor sau a activelor necapitalizate (active fizice), sau a stocurilor și a articolelor din stoc.

Iată „3-I-urile unui sistem bun de management al inventarului care vă poate ajuta afacerea să accelereze procesele interne și să maximizeze profitul:

1. Îți crește profitul

Inventarul dvs. se referă la liniile de produse sau articolele din stoc (prezente la depozit, vândute sau returnate). Este o aventură riscantă să investești într-o nouă linie de produse o dată la două zile, fără cunoștințe speciale despre inventar sau articole din stoc.

Aici vine software-ul de gestionare a stocurilor pentru a vă ajuta să minimizați acest risc prin eficientizarea costurilor de stocare. Acesta asigură un rezultat mai sănătos pentru afacerea dvs.

Cantitatea de comandă economică (EOQ)

Calculele EOQ în Sistemele de management al stocurilor vă ajută să identificați cele mai rentabile modalități de a comanda produse noi prin calcularea costurilor de stocare a produselor și a costului de comandă.

Acest calcul automat vă ajută să minimizați taxele de depozitare și să economisiți bani.

Sistem POS sau punct de vânzare

POS poate fi integrat printr-un software puternic de gestionare a stocurilor, care vă ajută să oferi proiecte de vânzări mai precise prin reducerea riscului de a investi în produse neprofitabile.

Această soluție este denumită previziune care implică urmărirea produselor vândute, a numărului lor de unități și estimarea numărului de unități care pot fi vândute în viitor.

Acesta este un instrument automatizat și bazat pe cloud, cu caracteristici precise de prognoză, vă poate actualiza numerele de stoc în timp real, poate calcula unitățile care sunt necesare pentru a fi comandate.

Managementul cererii clienților

Este o altă caracteristică care ajută la rentabilitate. Software-ul de gestionare a stocurilor vă ajută să identificați și să vindeți produsele potrivite la momentul potrivit pentru a satisface cererea clienților.

Acest lucru vă ajută să vindeți mai mult aici și acum, dar vă ajută și să câștigați încrederea clienților prin construirea bazei de clienți pentru viitor.

2. Îmbunătățește satisfacția clienților

Atunci când un client încearcă să cumpere ceva și constată că este epuizat sau așteaptă mult timp să sosească un produs, aceasta nu este o experiență plăcută în totalitate.

Și aceste experiențe nu vă pun afacerea în lumină pozitivă, ca o marcă de încredere sau de încredere, care poate îndeplini cerințele sau nevoile clienților săi.

Astfel, are un impact negativ asupra loialității clienților dvs. și, prin urmare, îi face pe clienții dvs. mai puțin probabil să apeleze la produsul dvs. în viitor.

Software-ul de gestionare a stocurilor vă poate ajuta să rezolvați aceste provocări cu ușurință și rapiditate, reducând la minimum erorile legate de responsabilitatea stocurilor și oferind cea mai bună experiență posibilă pentru clienții dvs.

Utilizați protocoale de prognoză și comenzi automate pentru a accelera disponibilitatea produselor

Un sistem puternic de gestionare a stocurilor include protocoale de prognoză și recomandări automate. Acest lucru vă îmbunătățește disponibilitatea produsului, oferindu-vă predicții cu privire la cererea de produse în funcție de natura de cumpărare a clientului. Practic îi ajută pe clienții să găsească articolul exact (culoarea, mărimea sau alte preferințe) de care au nevoie.

Funcții integrate de management al depozitului și logistică pentru a îmbunătăți acuratețea comenzii

O soluție de management al stocurilor de calitate integrează și managementul depozitului pentru a vă ajuta să mențineți un depozit organizat. Această caracteristică reduce riscul de a pierde o evidență a mărfurilor, prin care pur și simplu veți împinge un inventar nou într-un loc aleatoriu, veți uita că este acolo și veți pierde evidența mărfurilor.

Pe de altă parte, caracteristica logistică din software-ul de gestionare a inventarului urmărește timpul necesar pentru finalizarea unei anumite comenzi pentru a vă ajuta să evitați promisiunile inutile de livrare nereușită și pentru a oferi clienților o estimare exactă a livrării.

Sistem POS pentru a echilibra mai multe canale de vânzare

Devine o provocare să procesați fiecare comandă cu acuratețe, asigurându-vă în același timp că magazinul dvs. are suficient stoc la îndemână în cazul în care afacerea dvs. de comerț electronic rulează prin mai multe platforme de la un magazin online și o locație concretă la o locație pop-up și un magazin Etsy.

Software-ul de gestionare a stocurilor se integrează cu sistemul dumneavoastră POS pentru a vă ajuta să urmăriți vânzările și stocurile pe diferite canale. Astfel, gestionarea inventarului companiei dvs. în ansamblu devine mai ușoară prin eliminarea unui calcul de la caz la caz al inventarului.

3. Identifică și rezolvă provocările de zi cu zi de afaceri

Înființarea unei afaceri de comerț electronic de succes nu este o muncă peste noapte. Vin multe provocări de înfruntat.

Un software puternic de gestionare a inventarului include diferite alte instrumente și poate fi integrat cu mai multe funcții, direct sau indirect, pentru a vă ajuta să vă gestionați afacerea mai eficient.

Prin integrarea managementului depozitului

Sistemul de management al stocurilor ajută la îmbunătățirea funcției pentru a oferi detalii mai precise ale comenzii și pentru a eficientiza eficiența în depozit.

Acest lucru ajută, de asemenea, la măsurarea spațiului din depozit, la reducerea costurilor de stocare și la integrarea sistemelor de scanare care pot oferi actualizări de stoc în timp real și mișcarea stocurilor.

Prin integrarea caracteristicilor logistice ale lanțului de aprovizionare

Sistemul de gestionare a stocurilor vă ajută să gestionați mai multe locații și vă permite să comandați producție în vrac pentru toate locațiile dvs., în timp ce mutați produsele între locații, conform cererii.

Nu vă permite să pierdeți evidența unde se află orice produs în orice moment.

Prin integrarea cu sistemele de puncte de vânzare (POS).

Sistemul de management al stocurilor ajută la prognozarea produselor și vă ajută să urmăriți în timp real vânzările și nivelul stocurilor.

Prin integrarea cu sistemele de contabilitate

Sistemul de management al stocurilor vă ajută să planificați comenzile de stocuri și să analizați capitalul de lucru al afacerii dvs.

Prin integrarea sistemelor contabile

Sistemul de gestionare a stocurilor vă oferă puterea de a preveni cu acuratețe valorile și de a găsi cele mai rezonabile cantități de comandă pentru stocare.

Managementul relatiilor cu clientii (CRM)

Integrarea sistemelor CRM ajută la finalizarea comenzii cu interacțiunile clienților și solicitările de servicii.

Cu soluția de management al stocurilor sau IMS bazată pe cloud Vinculum, companiile își pot accelera creșterea. Solicitați o demonstrație sau luați legătura cu experții de la Vinculum astăzi!