Percepat Bisnis eCommerce Anda dengan Perangkat Lunak Manajemen Inventaris

Manajemen inventaris memainkan peran penting dalam membangun bisnis eCommerce yang berkelanjutan, terukur, dan menguntungkan.

Tidak peduli seberapa ahlinya Anda, seberapa besar atau kecil bisnis Anda, produk apa yang Anda jual, atau siapa yang Anda layani, kurangnya manajemen inventaris Anda dapat membawa tantangan yang lebih besar dalam kesuksesan bisnis Anda.

Sistem spreadsheet tidak selalu membantu dalam mengidentifikasi penjual berdasarkan kinerja mereka atau bahkan melacak detail stok ketika berhubungan dengan layanan pelanggan dan menyajikan informasi stok atau kehabisan stok kepada mereka.

Dengan demikian, Perangkat Lunak Manajemen Inventaris benar-benar merupakan alat penting bagi bisnis Anda untuk mempersiapkan diri.

Apa itu Sistem Manajemen Inventaris?

Istilah menyeluruh, manajemen inventaris yang mengacu pada sistem pelacakan untuk setiap fase dalam siklus hidup produk Anda yang membantu Anda menyimpan catatan terperinci dari setiap produk, baru atau dikembalikan saat memasuki atau meninggalkan gudang atau titik penjualan.

Pelacakan ini mencakup peramalan penjualan, pemesanan produk, manajemen rantai pasokan & gudang, dan solusi pemenuhan pelanggan.

Menjadi komponen manajemen rantai pasokan, manajemen inventaris melacak aliran produk dari produsen ke gudang dan secara bertahap ke titik penjualan.

Ini adalah tindakan mengatur dan mengawasi NCA atau aset non-kapitalisasi (aset fisik), atau inventaris, dan stok barang.

Berikut adalah 3-I dari Sistem Manajemen Inventaris yang baik yang dapat membantu bisnis Anda mempercepat proses internal dan memaksimalkan keuntungan:

1. Meningkatkan keuntungan Anda

Inventaris Anda mengacu pada lini produk atau stok barang Anda (ada di gudang, dijual atau dikembalikan). Ini adalah usaha yang berisiko untuk berinvestasi dalam lini produk baru setiap hari tanpa pengetahuan khusus tentang inventaris atau stok barang.

Inilah perangkat lunak manajemen inventaris untuk membantu Anda meminimalkan risiko ini dengan merampingkan biaya penyimpanan Anda. Ini memastikan garis bawah yang lebih sehat untuk bisnis Anda.

Kuantitas pesanan ekonomis (EOQ)

Perhitungan EOQ dalam Sistem Manajemen Inventaris membantu Anda mengidentifikasi cara pemesanan produk baru yang paling hemat biaya dengan menghitung biaya penyimpanan produk dan biaya pemesanan.

Penghitungan otomatis ini membantu Anda meminimalkan biaya pergudangan dan menghemat uang.

Sistem POS atau Point-of-sale

POS dapat diintegrasikan melalui perangkat lunak manajemen inventaris yang kuat yang membantu Anda memberikan proyek penjualan yang lebih akurat dengan menurunkan risiko berinvestasi pada produk yang tidak menguntungkan.

Solusi ini disebut sebagai peramalan yang melibatkan pelacakan produk yang terjual, jumlah unitnya, dan memperkirakan jumlah unit yang dapat dijual di masa mendatang.

Ini adalah alat otomatis dan berbasis cloud dengan fitur peramalan yang akurat dapat memperbarui nomor stok Anda secara real time, dapat menghitung unit yang perlu dipesan.

Manajemen permintaan pelanggan

Ini adalah fitur lain yang membantu dalam profitabilitas. Perangkat lunak manajemen inventaris membantu Anda mengidentifikasi dan menjual produk yang tepat pada waktu yang tepat untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Ini membantu Anda menjual lebih banyak di sini dan saat ini, tetapi juga membantu Anda memenangkan kepercayaan pelanggan dengan membangun basis pelanggan untuk masa depan.

2. Meningkatkan kepuasan pelanggan

Ketika seorang pelanggan mencoba untuk membeli sesuatu dan ternyata kehabisan stok atau menunggu lama untuk suatu produk tiba, ini sama sekali bukan pengalaman yang menyenangkan.

Dan pengalaman ini tidak menempatkan bisnis Anda secara positif sebagai merek yang dapat dipercaya atau dapat diandalkan yang dapat memenuhi permintaan atau kebutuhan pelanggannya.

Dengan demikian, hal itu berdampak negatif pada loyalitas pelanggan Anda dan karenanya, membuat pelanggan Anda cenderung tidak membeli produk Anda lagi di masa mendatang.

Perangkat lunak manajemen inventaris dapat membantu Anda mengatasi tantangan ini dengan mudah dan cepat dengan meminimalkan kesalahan akuntabilitas stok dan memberikan pengalaman terbaik bagi pelanggan Anda.

Memanfaatkan protokol perkiraan & pesanan otomatis untuk mempercepat ketersediaan produk

Sistem Manajemen Inventaris yang kuat mencakup peramalan dan protokol pemesanan ulang otomatis. Ini meningkatkan ketersediaan produk Anda dengan memberi Anda prediksi tentang permintaan produk berdasarkan sifat pembelian pelanggan. Ini pada dasarnya membantu pelanggan Anda menemukan barang yang tepat (warna, ukuran, atau preferensi lain) yang mereka butuhkan.

Manajemen gudang & fitur logistik terintegrasi untuk meningkatkan akurasi pesanan

Solusi Manajemen Inventaris yang berkualitas juga mengintegrasikan manajemen gudang untuk membantu Anda memelihara gudang yang teratur. Fitur ini menurunkan risiko kehilangan jejak barang dagangan Anda sehingga Anda hanya akan memasukkan inventaris baru ke tempat acak, melupakannya, dan kehilangan jejak barang dagangan Anda.

Di sisi lain, fitur logistik dalam perangkat lunak manajemen Inventaris melacak waktu yang dibutuhkan untuk penyelesaian pesanan tertentu untuk membantu Anda menghindari janji pengiriman gagal yang tidak perlu dan memberikan perkiraan pengiriman yang akurat kepada pelanggan Anda.

Sistem POS untuk menyeimbangkan beberapa saluran penjualan

Menjadi tantangan untuk memproses setiap pesanan secara akurat sambil memastikan toko Anda memiliki stok yang cukup jika bisnis eCommerce Anda berjalan melalui beberapa platform dari toko online dan lokasi fisik hingga lokasi pop-up, dan toko Etsy.

Perangkat lunak manajemen inventaris terintegrasi dengan sistem POS Anda untuk membantu melacak penjualan dan stok di berbagai saluran. Dengan demikian, mengelola inventaris bisnis Anda secara keseluruhan menjadi lebih mudah dengan menghapus penghitungan inventaris berdasarkan kasus per kasus.

3. Mengidentifikasi & memecahkan tantangan bisnis sehari-hari

Membangun bisnis eCommerce yang sukses bukanlah pekerjaan semalam. Ada banyak tantangan yang harus dihadapi.

Perangkat lunak manajemen Inventaris yang kuat mencakup berbagai alat lain dan dapat diintegrasikan dengan beberapa fitur secara langsung atau tidak langsung untuk membantu Anda menjalankan bisnis dengan lebih efisien.

Dengan mengintegrasikan manajemen gudang

Sistem Manajemen Inventaris membantu meningkatkan fitur untuk memberikan detail pesanan yang lebih akurat dan merampingkan efisiensi di dalam gudang Anda.

Ini juga membantu dalam mengukur ruang gudang, mengurangi biaya penyimpanan, dan mengintegrasikan sistem pemindaian yang dapat menyediakan pembaruan stok dan pergerakan inventaris secara real-time.

Dengan mengintegrasikan fitur logistik rantai pasokan

Sistem Manajemen Inventaris membantu Anda mengelola beberapa lokasi dan memungkinkan Anda memesan produksi massal untuk semua lokasi Anda sambil memindahkan produk antar lokasi sesuai permintaan.

Itu tidak pernah membuat Anda kehilangan jejak di mana produk apa pun berada pada titik waktu mana pun.

Dengan mengintegrasikan dengan sistem Point-of-sale (POS).

Sistem Manajemen Inventaris membantu dengan peramalan produk dan membantu Anda melacak tingkat penjualan dan stok waktu nyata Anda.

Dengan mengintegrasikan dengan sistem pembukuan

Sistem Manajemen Inventaris membantu Anda merencanakan pesanan inventaris dan menganalisis modal kerja bisnis Anda.

Dengan mengintegrasikan sistem Akuntansi

Sistem Manajemen Inventaris memberi Anda kekuatan untuk akurasi dalam metrik peramalan dan menemukan jumlah pesanan yang paling masuk akal untuk penyimpanan.

Manajemen hubungan pelanggan (CRM)

Integrasi sistem CRM membantu menghubungkan penyelesaian pesanan dengan interaksi pelanggan dan permintaan layanan.

Dengan IMS berbasis cloud atau Solusi Manajemen Inventaris Vinculum, bisnis dapat mempercepat pertumbuhannya. Minta demo atau hubungi pakar di Vinculum hari ini!