Beschleunigen Sie Ihr E-Commerce-Geschäft mit Bestandsverwaltungssoftware

Die Bestandsverwaltung spielt eine entscheidende Rolle beim Aufbau eines nachhaltigen, skalierbaren und profitablen E-Commerce-Geschäfts.

Ganz gleich, wie fachkundig Sie sind, wie größer oder kleiner Ihr Unternehmen ist, welche Produkte Sie verkaufen oder wen Sie beliefern, Mängel in Ihrer Bestandsverwaltung können größere Herausforderungen für Ihren Geschäftserfolg mit sich bringen.

Das Tabellenkalkulationssystem ist nicht immer hilfreich, um Verkäufer anhand ihrer Leistung zu identifizieren oder sogar die Bestandsdetails zu verfolgen, wenn es um den Kundendienst geht und ihnen Informationen zu Lagerbeständen oder Nichtvorräten zur Verfügung stellt.

Daher ist die Bestandsverwaltungssoftware wirklich ein wesentliches Werkzeug für Ihr Unternehmen, um sich vorzubereiten.

Was ist ein Warenwirtschaftssystem?

Ein übergreifender Begriff, Bestandsverwaltung, der sich auf das Nachverfolgungssystem für jede Phase Ihres Produktlebenszyklus bezieht, das Ihnen hilft, detaillierte Aufzeichnungen über jedes neue oder zurückgegebene Produkt zu führen, wenn es das Lager oder die Verkaufsstelle betritt oder verlässt.

Diese Nachverfolgung umfasst Verkaufsprognosen, Produktbestellungen, Lieferketten- und Lagerverwaltung sowie Lösungen zur Kundenerfüllung.

Als Bestandteil des Lieferkettenmanagements verfolgt das Bestandsmanagement den Produktfluss von den Herstellern zu den Lagern und nach und nach zum Point of Sale.

Es ist der Akt der Organisation und Überwachung von NCAs oder nicht aktivierten Vermögenswerten (physischen Vermögenswerten) oder Inventar und Lagerartikeln.

Hier sind die 3-Is eines guten Bestandsverwaltungssystems, das Ihrem Unternehmen helfen kann, die internen Prozesse zu beschleunigen und den Gewinn zu maximieren:

1. Erhöht Ihren Gewinn

Ihr Inventar bezieht sich auf Ihre Produktlinien oder Lagerartikel (im Lager vorhanden, verkauft oder zurückgegeben). Es ist ein riskantes Unterfangen, jeden zweiten Tag in eine neue Produktlinie zu investieren, ohne besondere Kenntnisse über das Inventar oder die Lagerartikel zu haben.

Hier kommt eine Bestandsverwaltungssoftware, mit der Sie dieses Risiko minimieren können, indem Sie Ihre Lagerkosten optimieren. Es sorgt für ein gesünderes Endergebnis für Ihr Unternehmen.

Ökonomische Bestellmenge (EOQ)

EOQ-Berechnungen in Bestandsverwaltungssystemen helfen Ihnen, die kostengünstigsten Bestellmöglichkeiten für neue Produkte zu ermitteln, indem Sie die Kosten für die Lagerung Ihrer Produkte und die Bestellkosten berechnen.

Diese automatische Berechnung hilft Ihnen, Ihre Lagergebühren zu minimieren und Geld zu sparen.

POS- oder Point-of-Sale-System

POS kann durch eine leistungsstarke Bestandsverwaltungssoftware integriert werden, die Ihnen hilft, genauere Verkaufsprojekte zu erstellen, indem das Risiko von Investitionen in unrentable Produkte gesenkt wird.

Diese Lösung wird als Prognose bezeichnet, bei der die verkauften Produkte und ihre Stückzahlen verfolgt und die Anzahl der Einheiten geschätzt werden, die in der Zukunft verkauft werden können.

Dies ist ein automatisiertes und Cloud-basiertes Tool mit genauen Prognosefunktionen, das Ihre Bestandszahlen in Echtzeit aktualisieren und die Einheiten berechnen kann, die zum Bestellen benötigt werden.

Kundennachfragemanagement

Dies ist ein weiteres Merkmal, das zur Rentabilität beiträgt. Bestandsverwaltungssoftware hilft Ihnen, die richtigen Produkte zur richtigen Zeit zu identifizieren und zu verkaufen, um die Kundennachfrage zu erfüllen.

Dies hilft Ihnen, im Hier und Jetzt mehr zu verkaufen, aber es hilft Ihnen auch, das Vertrauen der Kunden zu gewinnen, indem Sie den Kundenstamm für die Zukunft aufbauen.

2. Verbessert die Kundenzufriedenheit

Wenn ein Kunde versucht, etwas zu kaufen und feststellt, dass es nicht vorrätig ist, oder lange auf die Ankunft eines Produkts wartet, ist dies alles andere als angenehm.

Und diese Erfahrungen rücken Ihr Unternehmen nicht in ein positives Licht als vertrauenswürdige oder zuverlässige Marke, die die Nachfrage oder Bedürfnisse ihrer Kunden erfüllen kann.

Daher wirkt es sich negativ auf die Loyalität Ihrer Kunden aus und macht es daher unwahrscheinlicher, dass sich Ihre Kunden in Zukunft wieder für Ihr Produkt entscheiden.

Bestandsverwaltungssoftware kann Ihnen helfen, diese Herausforderungen einfach und schnell zu meistern, indem sie Fehler bei der Bestandsabrechnung minimiert und Ihren Kunden das bestmögliche Erlebnis bietet.

Nutzen Sie Prognosen und automatisierte Bestellprotokolle, um die Produktverfügbarkeit zu beschleunigen

Ein leistungsstarkes Bestandsverwaltungssystem umfasst Prognosen und automatisierte Nachbestellungsprotokolle. Dies verbessert Ihre Produktverfügbarkeit, indem Sie Vorhersagen zur Produktnachfrage basierend auf der Kaufart des Kunden erhalten. Es hilft Ihren Kunden im Grunde, genau den Artikel (die Farbe, Größe oder andere Vorlieben) zu finden, den sie benötigen.

Integrierte Lagerverwaltungs- und Logistikfunktionen zur Verbesserung der Auftragsgenauigkeit

Eine hochwertige Bestandsverwaltungslösung integriert auch die Lagerverwaltung, um Ihnen bei der Aufrechterhaltung eines organisierten Lagers zu helfen. Diese Funktion verringert das Risiko, den Überblick über Ihre Waren zu verlieren, indem Sie einfach neues Inventar an eine zufällige Stelle schieben, vergessen, dass es dort ist, und Ihre Waren aus den Augen verlieren.

Andererseits verfolgt die Logistikfunktion in der Bestandsverwaltungssoftware die Zeit, die für die Fertigstellung einer bestimmten Bestellung benötigt wird, um Ihnen zu helfen, unnötige Lieferversprechen zu vermeiden und Ihren Kunden eine genaue Lieferschätzung zu geben.

Kassensystem zum Ausgleich mehrerer Vertriebskanäle

Es wird zu einer Herausforderung, jede einzelne Bestellung genau zu bearbeiten und gleichzeitig sicherzustellen, dass Ihr Geschäft über genügend Lagerbestände verfügt, falls Ihr E-Commerce-Geschäft über mehrere Plattformen läuft, von einem Online-Shop und einem stationären Standort bis hin zu einem Pop-up-Standort ein Etsy-Shop.

Bestandsverwaltungssoftware lässt sich in Ihr POS-System integrieren, um Verkäufe und Lagerbestände über verschiedene Kanäle hinweg zu verfolgen. Somit wird die Bestandsverwaltung Ihres Unternehmens als Ganzes einfacher, da eine Bestandsberechnung auf Einzelfallbasis entfällt.

3. Identifiziert und löst alltägliche geschäftliche Herausforderungen

Der Aufbau eines erfolgreichen E-Commerce-Geschäfts ist kein Job über Nacht. Es gibt viele Herausforderungen zu bewältigen.

Eine leistungsstarke Bestandsverwaltungssoftware umfasst verschiedene andere Tools und kann direkt oder indirekt mit mehreren Funktionen integriert werden, um Ihnen zu helfen, Ihr Unternehmen effizienter zu führen.

Durch die Integration der Lagerverwaltung

Das Bestandsverwaltungssystem hilft bei der Verbesserung der Funktion, um genauere Bestelldetails bereitzustellen und die Effizienz in Ihrem Lager zu optimieren.

Dies hilft auch bei der Messung des Lagerraums, der Reduzierung der Lagerkosten und der Integration von Scansystemen, die Bestandsaktualisierungen und Bestandsbewegungen in Echtzeit bereitstellen können.

Durch die Integration von Supply-Chain-Logistikfunktionen

Das Bestandsverwaltungssystem hilft Ihnen bei der Verwaltung mehrerer Standorte und ermöglicht es Ihnen, Produktionsmengen für alle Ihre Standorte zu bestellen, während Sie Produkte je nach Bedarf zwischen Standorten bewegen.

So verlieren Sie nie den Überblick, wo sich ein Produkt zu einem beliebigen Zeitpunkt befindet.

Durch die Integration mit Point-of-Sale (POS)-Systemen

Das Bestandsverwaltungssystem unterstützt Sie bei der Produktprognose und hilft Ihnen, Ihre Verkäufe und Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen.

Durch die Integration mit Buchhaltungssystemen

Das Bestandsverwaltungssystem hilft Ihnen bei der Planung von Bestandsbestellungen und der Analyse des Betriebskapitals Ihres Unternehmens.

Durch die Integration von Buchhaltungssystemen

Das Bestandsverwaltungssystem gibt Ihnen die Möglichkeit, Metriken genau zu prognostizieren und die günstigsten Bestellmengen für die Lagerung zu finden.

Kundenbeziehungsmanagement (CRM)

Die Integration von CRM-Systemen hilft, den Auftragsabschluss mit Kundeninteraktionen und Serviceanfragen zu verknüpfen.

Mit der Cloud-basierten IMS- oder Bestandsverwaltungslösung von Vinculum können Unternehmen ihr Wachstum beschleunigen. Fordern Sie noch heute eine Demo an oder kontaktieren Sie die Experten von Vinculum!