Accélérez votre activité de commerce électronique avec un logiciel de gestion des stocks

La gestion des stocks joue un rôle essentiel dans la création d'une entreprise de commerce électronique durable, évolutive et rentable.

Peu importe votre niveau d'expertise, la taille de votre entreprise, les produits que vous vendez ou qui vous servez, un manque de gestion des stocks peut entraîner de plus grands défis pour le succès de votre entreprise.

Le système de feuille de calcul n'est pas toujours utile pour identifier les vendeurs en fonction de leurs performances ou même pour suivre les détails des stocks en ce qui concerne les services clients et leur fournir des informations sur les stocks ou les ruptures de stock.

Ainsi, le logiciel de gestion des stocks est vraiment un outil essentiel pour que votre entreprise se prépare.

Qu'est-ce qu'un système de gestion des stocks ?

Un terme général, la gestion des stocks, fait référence au système de suivi de chaque phase du cycle de vie de votre produit, qui vous aide à conserver un enregistrement détaillé de chaque produit, nouveau ou retourné, à son entrée ou à sa sortie de l'entrepôt ou du point de vente.

Ce suivi comprend la prévision des ventes, la commande de produits, la gestion de la chaîne d'approvisionnement et des entrepôts et les solutions de satisfaction des clients.

En tant que composante de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, la gestion des stocks suit le flux de produits des fabricants aux entrepôts et progressivement au point de vente.

C'est l'acte d'organiser et de superviser des ANC ou des actifs non capitalisés (actifs physiques), ou des stocks et des articles en stock.

Voici les '3-I' d'un bon système de gestion des stocks qui peut aider votre entreprise à accélérer les processus internes et à maximiser les profits :

1. Augmente votre profit

Votre inventaire fait référence à vos gammes de produits ou articles en stock (présents à l'entrepôt, vendus ou retournés). C'est une entreprise risquée d'investir dans une nouvelle gamme de produits tous les deux jours sans aucune connaissance particulière de l'inventaire ou des articles en stock.

Voici un logiciel de gestion des stocks pour vous aider à minimiser ce risque en rationalisant vos coûts de stockage. Il assure un résultat net plus sain pour votre entreprise.

Quantité de commande économique (EOQ)

Les calculs EOQ dans les systèmes de gestion des stocks vous aident à identifier les moyens les plus rentables de commander de nouveaux produits en calculant les coûts de stockage de vos produits et le coût de la commande.

Ce calcul automatique vous aide à minimiser vos frais d'entreposage et à économiser de l'argent.

Système de point de vente ou de point de vente

Le point de vente peut être intégré via un puissant logiciel de gestion des stocks qui vous aide à proposer des projets de vente plus précis en réduisant le risque d'investir dans des produits non rentables.

Cette solution est appelée prévision qui consiste à suivre les produits vendus, leur nombre d'unités et à estimer le nombre d'unités pouvant être vendues à l'avenir.

Il s'agit d'un outil automatisé et basé sur le cloud avec des fonctionnalités de prévision précises qui peuvent mettre à jour vos numéros de stock en temps réel, il peut calculer les unités qui doivent être commandées.

Gestion de la demande client

C'est une autre caractéristique qui contribue à la rentabilité. Un logiciel de gestion des stocks vous aide à identifier et à vendre les bons produits au bon moment pour répondre à la demande des clients.

Cela vous aide à vendre plus ici et maintenant, mais cela vous aide également à gagner la confiance des clients en construisant la clientèle pour l'avenir.

2. Améliore la satisfaction client

Lorsqu'un client essaie d'acheter quelque chose et constate qu'il est en rupture de stock ou attend longtemps qu'un produit arrive, ce n'est pas du tout une expérience agréable.

Et ces expériences ne mettent pas votre entreprise sous le jour d'une marque digne de confiance ou fiable qui peut répondre à la demande ou aux besoins de ses clients.

Ainsi, cela a un impact négatif sur la fidélité de vos clients et, par conséquent, rend vos clients moins susceptibles de choisir à nouveau votre produit à l'avenir.

Un logiciel de gestion des stocks peut vous aider à résoudre ces problèmes facilement et rapidement en minimisant les erreurs de comptabilisation des stocks et en offrant la meilleure expérience possible à vos clients.

Utiliser les prévisions et les protocoles de commande automatisés pour accélérer la disponibilité des produits

Un puissant système de gestion des stocks comprend des protocoles de prévision et de réapprovisionnement automatisé. Cela améliore la disponibilité de vos produits en vous donnant des prévisions sur la demande de produits en fonction de la nature d'achat du client. Cela aide essentiellement vos clients à trouver l'article exact (la couleur, la taille ou d'autres préférences) dont ils ont besoin.

Fonctions intégrées de gestion d'entrepôt et de logistique pour améliorer la précision des commandes

Une solution de gestion des stocks de qualité intègre également la gestion d'entrepôt pour vous aider à maintenir un entrepôt organisé. Cette fonctionnalité réduit le risque de perdre une trace de votre marchandise que vous allez simplement pousser un nouvel inventaire dans un endroit aléatoire, oublier qu'il est là et perdre la trace de votre marchandise.

D'autre part, la fonction logistique du logiciel de gestion des stocks suit le temps nécessaire à l'exécution d'une commande particulière pour vous aider à éviter les promesses de livraison manquées inutiles et à donner à vos clients une estimation précise de la livraison.

Système de point de vente pour équilibrer plusieurs canaux de vente

Il devient difficile de traiter chaque commande avec précision tout en s'assurant que votre magasin dispose d'un stock suffisant au cas où votre entreprise de commerce électronique passerait par plusieurs plates-formes, d'une boutique en ligne et d'un emplacement physique à un emplacement éphémère, et une boutique Etsy.

Le logiciel de gestion des stocks s'intègre à votre système de point de vente pour vous aider à suivre les ventes et les stocks sur différents canaux. Ainsi, la gestion de l'inventaire de votre entreprise dans son ensemble devient plus facile en supprimant un calcul d'inventaire au cas par cas.

3. Identifie et résout les défis commerciaux quotidiens

Établir une entreprise de commerce électronique prospère n'est pas un travail du jour au lendemain. Il y a de nombreux défis à relever.

Un puissant logiciel de gestion des stocks comprend différents autres outils et peut être intégré à plusieurs fonctionnalités directement ou indirectement pour vous aider à gérer votre entreprise plus efficacement.

En intégrant la gestion des entrepôts

Le système de gestion des stocks permet d'améliorer la fonctionnalité pour fournir des détails de commande plus précis et rationaliser l'efficacité au sein de votre entrepôt.

Cela permet également d'évaluer l'espace d'entrepôt, de réduire les coûts de stockage et d'intégrer des systèmes de numérisation qui peuvent fournir des mises à jour des stocks et des mouvements de stocks en temps réel.

En intégrant les fonctionnalités logistiques de la chaîne d'approvisionnement

Le système de gestion des stocks vous aide à gérer plusieurs emplacements et vous permet de commander en vrac pour tous vos emplacements tout en déplaçant les produits entre les emplacements selon la demande.

Il ne vous permet jamais de perdre de vue où se trouve un produit à tout moment.

En s'intégrant aux systèmes de point de vente (POS)

Le système de gestion des stocks aide à la prévision des produits et vous aide à suivre vos ventes et vos niveaux de stock en temps réel.

En s'intégrant aux systèmes de comptabilité

Le système de gestion des stocks vous aide à planifier les commandes d'inventaire et à analyser le fonds de roulement de votre entreprise.

En intégrant les systèmes comptables

Le système de gestion des stocks vous permet de prévoir avec précision les mesures et de trouver les quantités de commande les plus raisonnables pour le stockage.

Gestion de la relation client (CRM)

L'intégration des systèmes CRM permet de lier l'exécution des commandes aux interactions avec les clients et aux demandes de service.

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